工程施工监理信息控制措施27.docx

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1、工程施工监理信息控制措施工程项目的信息管理就是将用于工程项目和项目管理的图纸、资料、文件进行收集、整理并发放并进行有序的传阅，使其处于可控状态，成为项目监理的依据并为项目监理服务。通过有效的信息管理将真实、有效、完整的项目信息资料进行保存，使其具有可溯性，从而为监理工作提供可靠的信息支持，保证监理工程师对工程建设的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持，同时为企业不断积累和丰富项目监理的历史经验数据资料。第一节信息管理的内容信息管理一般包括收集、加工、传输、存储、检索和输出等六项内容。一、收集收集是指对原始信息的收集，是很重要的基础工作。建设工程信息收集由介入阶段不同，决定

2、收集的不同内容，监理单位介入的阶段有：项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段，各个不同阶段，与建设单位签订的监理合同内容也不同，因此收集信息要根据具体情况决定。二、加工信息加工是信息处理的基本内容，其目的是通过加工为监理工程师提供有用信息。在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。监理人员对数据的加工要从鉴别开始，一种数据时自己收集的，可靠度较高；而对由施工单位提供的数据就要从数据采样系统是否规范，采样手段是否可靠，提供数据的人员素质如何，数据的精度是否达到所要求的精度入手，对施工单位提供的数据加以选择、核对，加以必要的汇总，对动态的数据要及时更新，对

3、于施工中产生的数据要按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个单位、分部、分项工程又把数据分为：进度、质量、造价三个方面分别组织。三、传输传输是指信息借助于一定的载体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输，形成各种信息流，畅通的信息流是监理工程师顺利工作的的重要保证。四、存储存储是指对处理后的信息的存储。信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织要规范化。五、检索监理工作中既然存储了大量的信息，为了查找方便，就需要拟定一套科学的、迅速查找方法和手段，这就称之为信息的检索。六、输出输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件，已供监理工作使用。第二

4、节信息管理的方法一、信息管理:1、区别信息源，识别信息流的重要程度，对信息流进行分类、分级处理，提高信息处理的有效性和效率。设定业主方为最重要的信息源，涉及质量、进度、投资关键控制点的信息和涉及合同变更、索赔的信息为最重要信息，监理工程师在传递和处理这些信息时应及时、谨慎，抓住主要矛盾解决关键问题。2、采用图解分析的方法，进行信息流的简化和流向合理性设计,降低无用信息或次要信息对信息系统的干扰，提高信息系统的传递速度和处理能力。3、及时将采集的信息进行筛选分类、分别通报给有关部门和项目监理人员，并及时收集有关部门、人员对信息反馈意见。4、按照信息提供处理一反馈-再处理一再反馈一的基本程序进行信

5、息和处理，信息经过利用处理后，仍需归案存查并按规定编制成册。5、监理工程师应重视反馈，强调对偏差的跟踪和处理，提高信息系统的精度，为监理决策提供更为准确的依据。6、建立健全监理记录和工程信息管理传递与管理制度、流程，并控制其执行。信息记录要真实与量化，各部门之间的联络、协调和指令均采用书面形式，并由负责人签认，如果在来不及的情况下发出了口头指令，也应在事后以书面函件予以确认。7、总监理工程师每周组织召开监理内部例会，汇总本周监理工作信息。各监理工程师互相通报监理工作情况，主动互相联系，做到上情下达，并定期组织信息分析会，分析工程动态和发展趋势，针对有关问题采取措施。8、施工过程中形成的技术资料

6、或文件要及时归档，未能处理或无人处理的信息权及时报总监处理；没有保留价值的信息，经请示总监后可以消除，并做好登记。二、信息管理的主要方法1、建立计算机信息动态管理系统方法进行信息管理公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理,基本实现信息管理自动化。我司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源共享。对于本项目的管理我司将通过信息库和网络平台进行远程监控，确保项目管理符合我司的要求。2、通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理监理部设置专职资料档案管理

7、人员，负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。3、建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力求做到体系化、规范化、标准化。信息搜集内容包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重要部分刻盘保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。4、通过会议制度进行信息管理注意会议信息的收集，会议纪按有关规定的要求存档。第三节信息管理控制措施监理单位信息管理系统偏重于对监理公司内部管理和对所监理的建设工程项目监理部的宏观管理。一、监理单位信息管理控制措施(1)设

8、专人负责监理资料的收集整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各监理工作结束后及时整理归档。(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘查、测绘、设计单位的工程文件的组成，积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。(3)可照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行建设工程文件归档整理规范和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位

9、，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照建设工程监理规范的要求，及时有项目监理部提供。二、施工过程中的信息控制措施项目监理部的信息管理部门专门负责建设工程项目信息管理工作，在工程全过程中形成的所有资料，都应统一归口传递到信息管理部门进行集中加工、收发和管理，信息管理部门是监理文件档案资料传递渠道的中枢。在监理组织内部，所有文件档案资料都必须先送交信息管理部门，进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件档案资料传递给有关的监理工程师。其次，在监理组织外部，在发送或接收建设单位、设计单位、施工单位、材料提供单位及其他单位的文

10、件档案资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样使所有的文件档案资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证监理文件档案资料的有效性。文件档案资料的管理和保存，主要由信息管理部门的资料管理人员负责。作为资料管理人员，必须熟悉各项监理业务，通过分析研究监理文件档案资料的特点和规律，对其进行系统、科学的管理，使其在建设工程监理工作中得到充分利用。除此之外，监理资料管理人员还应全面了解和掌握工程建设进展和监理工作开展的实际情况，结合对文件档案资料的整理分析，编写有关专题材料，对重要文件资料进行摘要综述，包括编写监理工作月报、工程建设周报等。建设工程信息管理系统通过投资控制子系统、质量控制子系统、进度控制子

11、系统、合同管理控制子系统的管理来实现工程项目的管理。三、建设工程档案验收与移交的控制措施（一）验收1、列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。2、城建管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：工程档案分类齐全、系统完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程已整理立卷，立卷符合现行建设工程文件归档整理规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章

12、的文件，其签章手续完备；文件材料、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。3、为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。4、凡报送工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。5、地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收，并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。（二）移交1、列入城建档案

13、管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。2、停顿、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。3、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位,应当重新编写工程档案，并在竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。4、建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交换。5、施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。第四节信息管理的具体措施1、确定监理信息传输流程为

14、了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项目信息传递程序，对各种类型的577信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方。同时在项目监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度，例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。2、信息的收集收集业主方面的信息业主作为工程建设的组织者，在施工过程中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要随时发表对工程建设各方面的意见和看法，下达有关建设指令。因此，监理工程师及时收集业主提供的信息

15、，同时还要及时收集业主的上级主管部门对工程建设的各种意见和看法。收集承包单位的信息施工过程中，各承包单位会产生大量的工程建设信息，除承包单位本身必须收集和掌握这些信息外，监理工程师在现场管理中收集和掌握。这类信息主要包括：开工报告、施工组织设计、各种计划、施工技术方案、材料报验单、月支付申请表、分包申请、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等等。监理部督促承包单位及时向监理部报送这些信息资料，监理工程师全面系统地收集和掌握这些信息资料。外部及监理管理相关信息各区段监理日记，各区段监理组周报，监理月报，各种监理指令,工程质量记录

16、，工程计量及工程款记录，工程竣工记录，工地会议的信息，设计单位、材料物资供应单位、建设银行、国家及地方政府有关部门、供电部门、供水部门、通讯及交通运输部门等信息。3、监理信息的加工整理为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。通过对信息资料的加工整理，一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机监理软件预测工程建设未来的进展状况，从而为监理工程师作出正确的决策提供可靠的依据。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：工程施工进展情况：监理工程师每月、每季度都要对工程进展进行分析对比并作出综合评价，包括当月（季）整个工程各方面实际完