建筑公司资料档案文件管理办法.docx

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1、WOrdFiIe建筑公司资料档案文件管理撰写人：资料员附录：建筑工程资料类别、来源及保存要求表1建筑工程资料类别、来源及保存程料别工资类工程资料名称工程资料来源工程资料保存项目部保存情况施工单位理位监单建单城建档案馆A类工程准备阶段文件A1类决策立项文件项目建议书建设单位项目建议书的批复文件建设行政管理部门.可行性研究报告及附件建设单位可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门.关于立项的会议纪要、领导批小建设单位工程立项的专家建议资料建设单位项目评估研究资料建设单位A2类建设用地文件选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门建设用地批准文件土地行政管理部门拆迁安置意见、协议、方案等建设单位建

2、设用地规划许可证及其附件规划行政管理部门国有土地使用证土地行政管理部门划拨建设用地文件土地行政管理部门A3类勘察设计文件岩土工程勘察报告勘察单位建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门地形测量和拨地测量成果报告测绘单位审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门.审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门续表1程料别工资类工程资料名称工程资料来源工程资料保存项目部保存情况施工单位理位监单设位建单城建档案馆A3类勘察设计文件初步设计图及设计说明设计单位消防设计审核意见公安机关消防机构OO施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构OO施工图及设计说明设计单位OO

3、A4类招投标及合同文件勘察招投标文件建设单位勘察单位勘察合同*建设单位勘察单位设计招投标文件建设单位设计单位设计合同*建设单位设计单位监理招投标文件建设单位监理单位委托监理合同*建设单位监理单位施工招投标文件建设单位施工单位O施工合同*建设单位施工单位OA5类开工文件建设项目列入年度计划的申报文件建设单位建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表建设行政管理部门规划审批申报表及报送的文件和图纸建设单位设计单位建设工程规划许可证及其附件规划部门建设工程施工许可证及其附件建设行政管理部门工程质量安全监督注册登记质量监督机构OO.工程开工前的原貌影像资料建设单位施工现场移交单建设单位OOO6类商

4、务文件工程投资估算资料建设单位工程设计概算资料建设单位工程施工图预算资料建设单位续表1程料别工资类工程资料名称工程资料来源工程资料保存项目部保存情况施工单位监理单位I1单城建档案馆A类其他资料B类监理资料B1类监理管理资料监理规划监理单位监理实施细则监理单位O监理月报监理单位监理会议纪要监理单位O监理工作日志监理单位监理工作总结监理单位工作联系单（表B.1.1）监理单位施工单位OO监理工程师通知（表B.12）监理单位OO监理工程师通知回复单*（表C.1.7）施工单位OO工程暂停令（表B.1.3）监理单位OOO工程复工报审表*（表C.3.2）施工单位B2类度制料进控资工程开工报审表*（表C.3.

5、1）施工单位施工进度计划报审表*（表C.3.3）施工单位OOB3类质量控制资料质量事故报告及处理资料施工单位旁站监理记录*（表B.3.1）监理单位O见证取样和送检见证人员备案表（表B.3.2）监理单位或建设单位见证记录*（表B.3.3）监理单位工程技术文件报审表*（表C.2.1）施工单位OOB4类造价控制资料工程款支付申请表（表C.3.6）施工单位OO工程款支付证书（表B.4.1）监理单位OO工程变更费用报审表*施工单位OO费用索赔申请表施工单位OO费用索赔审批表（表B.4.2）监理单位OO续表1程料别工资类工程资料名称工程资料来源工程资料保存项目部保存情况施工单位监理单位建设单位城建档案馆B

6、5类合同管理资料委托监理合同*监理单位工程延期申请表（表C.3.5）施工单位工程延期审批表（表B.5.1）监理单位分包单位资质报审表*（表C.1.3）施工单位B6类竣工验收资料单位（子单位）工程竣工预验收报验表*施工单位单位（子单位）工程质量竣工验收记录*施工单位单位（子单位）工程质量控制资料核查记录*施工单位单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录*施工单位单位（子单位）工程观感质量检查记录*施工单位工程质量评估报告监理单位监理费用决算资料监理单位O监理资料移交书监理单位B类其他资料C类施工资料C1类施工管理资料工程概况表（表C.1.1）施工单位施工现场质量管理检杳记录*（

7、表C.1.2）施工单位OO企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位OO分包单位资质报审表*（表C.1.3）施工单位续表1工程资料类别工程资料名称工程资料来源工程资料保存项目部保存情况施工单位监理单位建设单位城建档案馆C1类施工管理资料建设工程质量事故调查、勘查记录（表C.1.4）调查单位建设工程质量事故报告书调查单位施工检测计划施工单位OO见证记录*监理单位见证试验检测汇总表（表C.1.5）施工单位施工日志（表C.1.6）施工单位监理工程师通知回复单*（表C.1.7）施工单位OOC2类施工技术资料工程技术文件报审表*（表C.2.1）施工单位OO施工组织设计及施工方案施工单位OO危险性较大分部

8、分项工程施工方案专家论证表（表C.2.2）施工单位OO技术交底记录（表C.2.3）施工单位O图纸会审记录*（表C.2.4）施工单位设计变更通知单*（表C.2.5）设计单位工程洽商记录（技术核定单）*（表C.2.6）施工单位C3类进度造价资料工程开工报审表*（表C.3.1）施工单位工程复工报审表*（表C.3.2）施工单位施工进度计划报审表*（表C.3.3）施工单位OO施工进度计划施工单位OO人、机、料动态表（表C.3.4）施工单位OO工程延期申请表（表C.3.5）施工单位工程款支付申请表（表C.3.6）施工单位OO工程变更费用报审表*（表C.3.7）施工单位OO费用索赔申请表*（表C.3.8）施

9、工单位OO续表1工程工程资料名称工程资工程资料保存项目部料别资豹料来源施工单位监理单位殁位建单城建档案馆保存情况C4类施工物资资料出厂质量证可目文件及检测报告砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件施工单位其它物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等施工单位OO材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志采购单位OO主要设备、器具的安装使用说明书采购单位OO进口的主要材料设备的商检证明文件采购单位O涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件采购单位进场检验通用表格材料、构配件进场检验记录*（表C.4.D施工单位OO设备开箱检验记录*（表C.4.2）施工单位OO设备及管道附件试验记录*（表C.4.3）施工单位O进场复试报告钢材试验报告检测单位水泥试验报告检测单位砂试验报告检测单位