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1、房地产公司管理制度9300202329一一VV员工手册编写说明1、本手册所包含的任何条文与条款,由公司综合部负责解释。2、本制度手册已经批准下发,即为公司最高行为准则,公司所属员工务必严格遵守执行。3、本制度手册在执行中,由于部门工作内容,职责的变化需要修订、增删手册中有关条款的,须先通知综合部,由综合部报公司领导批准后统一进行修订。4、本制度手册作为内部文件其所有者为江西诚盛房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。2011年4月28日目录经营理念P4企业精神P4公司组织机构P4第一章录用P5-P7一、合约P5二、员工入职须知P5-P6三、聘用程序P6-P7四、员工正式使
2、用期满、升/降职调职程序P7五、辞职解聘程序P7-P8第二章薪酬P8-P11一、薪金发放原则及发放方法P8-P9二、年终双薪制度P9三、员工出差、长期驻外费用报销及补贴P9-P10四、有关社会保险的标准处理方案P1O-P11第三章规章制度P11-P16一、上班时间P11二、公假规定PH-PBP13-P14三、考勤制度四、加班制度P14-15五、员工行为准则P15-P16第四章部门职责范围及各岗位职责P16-P24一、综合部职责范围及各岗位职责P16-P18二、工程部职责范围及各岗位职责P18-P21三、开发部职责范围及各岗位职责P21-P22四、营销部职责范围及各岗位职责P22-P23五、财务
3、部职责范围及各岗位职责P23-P24第五章办公规范一、办公室物资管理条例二、文件与资料管理制度三、公司印鉴管理制度四、公告栏的使用五、报刊及邮发管理六、用车管理制度第六章财务管理制度一、总则二、财务机构及人员设置三、财务会计制度四、资金管理及成本、费用管理企业理念:企业精神:公司组织机构图总工程师予l.一第一章录用一、合约一、有关员工合约的标准处理方案1 .公司根据当地有关规定在试用期满后与员工签订劳动合同2 .试用期间公司于试用期员工签订使用协议,试用期满经考核合格后办理转正手续,签订正式劳动合同。3 .劳动合同一式两份,公司与员工各执一份。二、员工入职须知一、签订使用协议具备资料:(新员工
4、入职一周交人事助理)1、填写:1)员工登记表2)员工履历表2、递交:1)学历证书复印件2)身份证复印件3)有关证书复印件4) 一寸彩色照片2张二、签订劳动合同具备资料:(试用期结束一周内交人事助理)1、填写:员工转正评估表2、递交:1)档案存放地证明复印件2)社会保障基金有关资料原件、账户号注:以上表格中所填资料务必属实,如若发现资料不实或者伪造,本公司将根据有关规定进行处理。三、须阅读材料:1 .员工手册(至行政部领取)2 .销售培训手册(销售人员至销售经理处领取)3 .以往公司所发的通知四、领用物品1 .办公用品(至资料室登记,领取)2 .大门,办公室,文件柜办公桌钥匙(至资料室登记领取)
5、(大门钥匙限配给有关人员)注:以上领用物品请自觉爱护,如若缺失或者遗失,公司将根据具体情况进行处理五、同意培训时间及内容1 .新员工培训:入职第一天,由人事部安排2 .专业技能培训,有员工主管负责三、聘用程序四、员工正式使用期满、升/降职调职程序1人事部根据员工入职时间,提早15日通知部门经理填写当月转正员工的试用员工考核表或者部门经理提出升/降职调职安排,并填写试用员工考核表2 .交由总经理审批3 .人事部交个人确认,执行4 .人事部备案五、辞职、解聘程序1.辞职1)员工辞职填写员工辞职申请单2)交主管或者部门经理批准3)交总经理审批4)交人事部。员工到人事部填写员工离职单,并到部门经理处办
6、理工作内容的移交,到行政部做工作物品的移交5)行政部做资薪的结算交总经理批示6)行政部备案,财务部结算7)行政部办理社会保障基金转出8)由人事助理通知离职员工到公司办理结薪与有关人事手续2解聘1)部门填写待岗申请表2)交主管或者部门经理批准3)交总经理审批4)交人事部。员工到人事部填写员工离职单,并到部门经理处办理工作内容的移交,到行政部做工作物品的移交5)行政部做资薪的结算交总经理批示6)行政部备案,财务部结算7)行政部办理社会保障基金转出8)由人事助理通知离职员工到公司办理结薪与有关人事手续第二章薪酬一、薪金计算原则及发放方法每星期工作天数6天每月平均上班天数30天平均每天上班工时8小时日
7、薪计算方法工资30天时薪计算方法工资30天8小时二、月薪计算准则1 .每月10号发放工资,离职员工工资第二个月10号发放2 .月中更换工资。同事生升/降职工资分两部分计算:由生效当日开始用新工资,之前用旧工资二、年终双薪制度1年终双薪属赏赠性质,应与公司当年业绩挂钩,公司有绝对权力随时修改或者废止3 .年终双薪是否发放由总经理室根据公司当年业绩研究决定4 .若发放年终双薪,根据下列规定:1)年终双薪于每年一月份之发薪日或者之前发放予满试用期的员工2)未满试用期的员工,暂不发放双薪,直到其满试用期后,才能享受年终双薪奖赠3)如同事于一月底发放前递辞职信或者已离职,但其于去年12月31日时尚在职,
8、则仍可享受双薪三、员工出差费用报销及补贴名目经理级以上职称职员报销或者发放方式往返交通费、城市间交通费火车软席标准火车硬卧标准凭车票实报实销市内交通补贴3030元/天凭发票报销伙食补贴3030按天数补贴手机补贴2020按条数补贴过夜住宿费150100凭发票填单报销注:1.申报出差任务须填写出差任务申请单,总总经理批审后到财务室办理借款手续2 .出差结束填写出差任务报告,签批后办理还款报销手续3 .申请公司派车公差人员不享受市内交通补贴4 .中午12点之前开始公差,享受全天伙食补贴,12点之后伙食补贴享受半天,凌晨12点之后回归享受半天伙食补贴5 .住宿费等因地区差异或者其他原因超标的,总经理签
9、批之后准予报销四、有关社会保险的标准处理方案1公司为,满试用期的全体员工购买社会保险2 .公司为已办理劳动用工手续的员工办理社会保险与公积金,公司与所有员工均按国家规定的比例缴纳社会保险金3 .凡因员工个人原因使公司未能为其购买社会保险的员工,其责任由员工个人承担4 .员工离开公司后,应及时将社会保险的关系转走,未转走者自离开公司当月起,公司不再为其缴纳费用第三章规章制度一、上班时间工作时间为每周六天制,每天工作时间为8小时,午膳时间2.5小时:星期一星期六工作时间:8:00AM12:00AM14:30PM-18:00PM午膳时间:12:00AM-14:30PM二、公假规定1 .年假:1)凡于
10、公司工作满一年的员工能够享受此福利2)年假的天数基数为7天,以后根据员工为公司服务的年限产生累积,每满一年加一天,上限15天3)年假不可预支,不可拆分,不折现,不产生累积4)年假限当年使用,当年未休完的年假可视情况推迟至下年度二月底之前休完2 .带薪病假:1)试用期满后,每月可有一天带薪病假,2)病假须持正规医院开具的病假证明及病历卡到公司行政人事部办理备案手续3)超期病假按无薪病假处理3 .其他公假(满试用期员工适用)婚假:1)员工结婚可享受带薪婚假3天,晚婚者(男25周岁,女23周岁以上)可享受带薪婚假7天2)婚假务必提早一个月申请3)申请婚假须向行政人事部提交合法的结婚证明产假:1)女员
11、工分娩时,公司将给予90天产假(包含产前休假15天),难产的增加产假15天2)初育者生育时,年满24周岁以上者为晚育,晚育增加产假15天3)产假包含休息日及法定节假日,产假务必提早一个月提出申请4)男员工配偶初产时,给予3天护理假丧假:1)员工的直系亲属去世时,可获丧假3天2)其他亲属死亡时,可获丧假1天4 .假期申请手续:1)凡符合规定享受上述假期者,均为有薪假,享受基本工资,不享受有关补贴及奖金2)员工请假,须先填写请假单,经批准后方可休假,不能事先请假者,要在当日上午9点半往常以电话形式通知部门经理,部门经理在当日要通知人事部进行备案,同时,请假者须于上班后第二个工作日内补办手续,不及时
12、办理者,一律视旷工处理3)病假须有正规医院开具的病假证明及病历卡4)三天或者以上的请假须提早一个星期递交【请假申请单】5)员工假期结束到行政人事部人事助理处销假,再由人事助理将完整请假手续登记备案5.法定节假日元旦(一月一日)一天春节(一月一日至三日)三天劳动节(五月一日至三日)三天国庆节(十月一日至三日)三天三、考勤制度1目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定2.适用范围公司全体职工3渍任各部门主管、经理、行政部4.程序内容1)出勤:工作时间星期一星期六上班时间上午8点到下午六点午休2.5小时打卡每天上班、下班需打卡4次2)旷工连续三个工作日旷工或者未获批准休假者,直接主管将亲自联络本人查
13、明原因,并于满三天后的二日交出:“辞退处分报告”在三十天内未经批准缺勤总计48小时者被视为旷工一周,予以辞退3)考勤统计每月10号前由人事部人事助理汇总公司考勤,编制考勤汇总表,交行政部决定奖惩方案四、加班制度1目的:为明确加班审批程序及有关费用计算,特制订本制度2 .适用范围:公司全体职员3 .责任:部门主管、经理4 .程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但关于因工作需要的加班,公司支付相应加班调休或者者加班补贴5 .加班申请及记录1)工作日加班者,部门将加班申请交到行政人事部,经确认的加班任务方可享受调休2)周末加班者,部门加班申请在实际加班前的最后一个星期五
14、的下午五点钟之前交到行政人事部,人事助理需要在上面签收时间,交由总经理审批3)假日加班者,部门需将加班申请在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前,交由行政人事部,人事助理签收后交由总经理审批4)加班时数:周末与假日的加班申请表上需要注明估计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管与领导要进行监督5)加班打卡:不管工作,周末或者者加班,员工均应如实打卡,记录加班时间6 .加班工资计算1)经理及以上管理人员不享受加班补贴及加班费2)工作日加班以调休支付3)国家法定节假日加班,付给其本工资的300%4)加班补贴结算发放每月一次,由人事核实后随工资一起发放五、员工行为准则1目的:为加强公司管理,保护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。2 .服务规范1)仪表:公司职员工应仪表整洁,大方。男士头发务必修剪整齐,长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜,不准留须,不准剃光头;女员工头发要梳理整齐,禁止染夸张发色,修饰简洁,装饰物佩戴要适当,禁止穿无袖低胸,背心,露肩吊带类服装,夏天禁止穿拖鞋上班。2)微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求