有效提高计算机人力资源管理效率的策略.docx

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1、有效提高计算机人力资源管理效率的策略摘要：数字时代的来临打破了企业的传统管理模式，通过引入各类办公软件可以有效提高员工工作效率，并通过数据分析，优化管理手段，使制度建设更加完善科学。基于此，本文将探讨提高计算机人力资源管理效率的策略。关键词：智能化；人力资源管理；提高策略企业人力资源管理是企业管理的重要组成部分，通过科学合理的管理手段,可以帮助企业领导了解员工需求,从而采取相应的激励措施,激发员工工作热情,提高工作效率。通过合适的管理方法，提高公司凝聚力，进一步增强企业文化建设，形象提升，从而吸引更多的优秀人才，增加公司综合实力。一、计算机在人力资源工作中的作用不论时代进步到哪个阶段，人才是企

2、业的核心，因此人力资源管理对企业的发展方向、发展规模有着决定性影响。将现代计算机技术投入到人力资源管理中，有以下三方面作用。（一）加速企业现代化发展脚步自改革开放以来，我国经济建设力度不断增强，市场环境也变得愈加复杂，要在新的竞争环境中占有一席之地，企业就必须加快现代化建设脚步，才能进随时代发展，适应市场需要。而将计算机技术应用到人力资源管理中，首先可以提高整体员工信息素养，通过对于现代办公软件的熟练使用，加强数字应用能力，在做其他项目业务时也能举一反三，利用现代化技术调工作效率。第二有助于完善企业现代化建设的完整性。企业生产、管理涉及方方面面，因此在提高现代化建设水平时也要考虑到建设的完整性

3、与连贯性。人力资源管理是公司管理的重要一环，完善其现代化建设，能有效扩充企业数据资源，从而进一步建设企业内部信息网络，提高各部门的配合力度与资料沟通力度，提升领导人员的决策能力和管理能力。（二）提高人力资源管理效率虽然很多高管人员明白人力资源管理的重要意义，但在具体实践中由于制度建立不完善、管理方法落后等原因，还是会造成一定量的人才流失，从而影响其他员工工作状态。通过引入计算机管理软件，首先可以加强数据分析,通过员工日常工作模式、状态、行为给出较为全面的员工能力分析表，帮助企业掌握员工实际工作情况,并针对能力优势开发潜能，提高其业务能力。第二可以提高考核制度的公平性。公司考核与薪酬挂钩，受员工

4、重视程度高。传统考核模式。考核标准单一。过于依赖人为判断，因此有失公平，不利于形成良好的竞争氛围。而人力资源管理软件能将各类与员工工作相关的资料进行量化分析，从而健全了考核指标，增加考核工作的严谨性与科学性。二、计算机人力资源管理中存在的问题（一）基础数据准确性不足，影响系统效率人力资源管理软件虽然具有强大的数据分析能力，但其所有功能都是建立在准确的数据基础之上。一些人力部门由于工作意识不强，在数据收集方面存在以下两点失误。首先是工作人员意识不足，没有及时将公司人员信息录入到人力资源管理系统中。如一些部门的人员早已离职或调走，但是信息资料却未被更新，使得信息使用人员不得不通过线下查询合适信息资

5、料，造成不必要的工作内容。其次是应用人员的信息素养不够，不能有效利用软件所有功能开展人力资源管理工作。目前很多企业软件管理不到位。没有将计算机技术与人力资源六大块工作内容有机结合，也就导致整个系统资源运用不均衡，其效用价值的发挥也会受此影响叫（二）企业设备问题，影响系统效率设备是支撑系统正常运行的基础。因此如果设备管理、使用不得当会直接影响计算机正常工作，反过来增加人工工作量，降低工作效率。在人力资源的计算机管理中，共有两类设备问题。首先是硬件设备问题。对于一些大型企业单位来说，人力资源系统设计大量的数据资料，尤其在年终时节发薪前后，人力部门工作任务繁重，需要借助计算机提高数据处理效率，但一些

6、部门计算机型号较旧，处理任务较多时容易发生死机，如果没有做好存盘备份工作，很容易造成数据丢失，降低工作效率。第二是网络设备问题，随着电子信息将技术的不断发展，为企业管理带来了便捷与效率，但同时产生的信息安全问题也不容忽视。在人力资源管理中主要存在两方面信息安全问题：第一是网络安全，因为系统中含有所有员工的身份信息资料,包含身份证号码、常用银行卡号等，一旦被病毒攻击很容易发生信息外泄，对员工的人身、财产安全带来影响。第二是是内部账号密码泄露，使无关人员了解到人力数据，如薪酬表、考核成绩等，影响公司团建，形成不良竞争气氛。三、针对计算机人力资源管理中存在问题的对策（一）加强人员管理，提升人员素质在

7、强大的信息化管理软件都只是工作辅助工具，其价值的发挥，很大一部分取决于人力操作。因此要提高管理效率就要从人员素质提升入手。首先是提高人力资源从业人员的入门门槛，要求相应人员不但有相关从业资质，还要有相应的信息素养，才能提高其与岗位的适配度。在人员招聘成功后，则要请专业人员进行系统操作培训，提高其对系统的熟悉程度，及对一些常用功能的操作能力，确保在培训过后遇到一些应用问题，也能通过系统教程进行解决O第二是加强人员管理，此处仅指工作人员软件应用能力的管理。在进行操作培训之后，企业可以分三个阶段提高工作人员的操作能力。第一阶段可结合线下采取双线操作模式，从而提高信息的准确性与完整性，如果某一环节出现

8、人为操作失误，管理人员也可通过线下查询补充数据，并熟悉操作规程。第二阶段按照工作人员的操作能力，逐渐向线上操作靠拢，并在此时段加强监督力度，确保操作的准确性。到了第三阶段系统已经拥有一部分数据积累，此时则要求操作人员将线下档案作为工作辅助，并将工作重心全部放在线上处理中，并且结合已有数据运用系统分析功能，提高人员管理效率。（二）健全管理制度，提升数据安全在人力资源管理系统的应用中，既要加强数据交流，提高各部门的配合度，也要注意数据保护严禁资料外泄。人力部门可通过权限设置与动态密码登陆管理提高应用效率。人力主管可设置超级管理员账号，并拥有数据审核、修改、删除权限，部门内其他管理人员按照职责不同拥

9、有管理员权限，可以查看、录入、调出各自的数据相关部门如财务、行政只有相关表格数据的查看权限，如果出现信息不准的问题，必须上报高管及部门领导，说明情况才能修改。如果条件允许,如由企业专属的服务器，可开启小型局域网，只有相关联机器才能登入管理后台进行操作。这样第一可以防止其他人员通过互联网进行后台登入操作，提高了网络安全系数。第二可以防止内部人员进行操作管理，即使其拥有账号密码但是host地址不配对仍旧不能进行管理操作。另外企业也要加强硬件设备管理，按照公司各科及软件的版本特性，统一更换计算机设备，提高设备兼容性；还要及时检查系统安全日志，及时升级、更新补丁，提高系统本身的功能性与安全性。总结：人

10、力资源是企业竞争力的一部分，只有保证人力资源管理的有效性，才能帮助企业形成良好的内部运营环境，同时为员工提供较为舒适的工作环。减轻其工作压力，增加工作动力。目前企业在人力资源管理与信息技术融合方面还存有一些问题，因此要加强人员培训I,健全管理系统才能加快融合速度,提高管理效率。参考文献：1肖慧芳.人力资源管理创新研究J.中外企业家,2019(34):62.2杨文新.智能化趋势下企业人力资源管理变革的实践与探索J.人才资源开发,2019(21):76-78.3纪明繁.“互联网+”时代下人力资源管理的新趋势及对策浅析J.价值工程,2019,38(28):76-77.王靖颐.信息化技术管理在企业人力资源管理中的应用J.科技经济导刊，2019,27(27):6-7+27.5房鑫,刘欣论人工智能时代人力资源管理面临的机遇和挑战J.山东行政学院学报,2019(04):104-109.马晓慧.浅谈如何有效的提高计算机人力资源管理效率J.黑龙江科技信息,2016(36):274.