机电产品采购招投标文件样本.docx

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1、机电产品采购招投标文件样本机电产品采购招投标文件范本（投标人须知）目录一、说明1 .资金来源2 .招标机构及合格的投标人3 .合格的货物与服务4 .投标费用二、招标文件5 .招标文件构成6 .招标文件的澄清7 .招标文件的修改三、投标书的编制8 .投标的语言9 .投标书构成10 .投标书格式11 .投标报价12 .投标货币13 .证明投标人合格与资格的文件14 .证明货物的合格性与符合招标文件规定的文件15 .投标保证金16 .投标有效期17 .投标书的式样与签署四、投标书的递交18 .投标书的密封与标记19 .投标截止日期20 .迟交的投标书21 .投标书的修改与撤回五、开标与评标22 .开

2、标23 .投标书的澄清及与招标机构与买方的联系24 .投标书的初审25 .转换为单一货币26 .投标书的评价27 .最终评标价的确定28 .与招标机构与买方接触六、授予合同29 .资格后审30 .合同授予标准31 .授标时更换采购货物数量的权力32 .同意与拒绝任何或者所有投标的权力33 .中标通知书34 .签订合同35 .履约保证金七、投标资料表一、说明1.资金来源1. 1”投标资料表”中所述的业主（或者借款人）已获得一笔“投标资料表”中所述的资金/贷款，用于支付“投标资料表”中所述项目的费用，业主（或者借款人）计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的合格款项。2. 招标机

3、构及合格的投标人2. 1招标机构是指中华人民共与国对外贸易经济合作部批准与授权从事机电产品国际招标业务的法人或者社会中介组织。2.2a除非下文另有规定，凡是来自中华人目共与国国内或者是与中华人目共与国有正常贸易往来的国家与地区（下列简称“合格来源国”）的投标人均可投标。b.投标人不得直接或者间接地与买方为采购本次招标的货物进行设计、编制规与其他文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何联系。c.只有在法律上与财务上独立，按照商业法运作并独立于买方与招标机构的投标人才能参加投标。3. 合格的货物与服务3. 1合同中提供的所有货物及其有关服务，均应来自上述2.2条规定的合格来源国，本合同的支付也仅限

4、于这些货物与服务。3.2本款所述的“来源地”是指货物开采、生长或者生产或者提供服务的来源地。所的货物是指制造、加工或者实质上装配了要紧部件而形成的货物，商业上公认的产品是指在基本特征、性能或者功能上与部件有着实质性区别的产品。3. 3货物与服务的来源地有别于投标人的国籍。4. 投标费用4. 1投标人应承担所有与编写与提交投标书有关的费用，不论投标的结果如何，”标资料表”中所述的招标机构与买方在任何情况下均无义务与责任承担这些费用。二、招标文件5. 招标文件构成5. 1要求提供的货物、招标过程与合同条件在招标文件中均有说明。除了本招标邀请以外，招标文件还包含：a.投标人须知及投标资料表b.货物需

5、求一览表及技术规格c.合同条款及资料表d.合同格式e.附件(1)投标书(2)开标一览表(3)投标报价表(4)货物说明一览表(5)规格偏离表(6)投标保证金格式(7)履约保证金格式(8)法人授权书格式(9)资格证明文件(10)预付款银行保函格式：(11)信用证样本6. 2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款与规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，由于没有实质上响应的招标文件要求投标将被拒绝。7. 招标文件的澄清8. 1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式或者用电报(下列提到电报均包含电传、传

6、真)通知招标机构或者买方，招标机构或者买方对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五(15)天往常收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人(答复中包含所问问题，但不包含问题的来源)。9. 招标文件的修改7. 1在投标截止期前的任何时候，不管出于何种原因，招标机构可主动地或者在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。8. 2招标文件的修改将以书面形式或者电报通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。9. 3为使投标人编写投标书时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构能够自行决定，酌情延长投标截止日期。三、投标书的编制10.

7、 投标的语言8.1投标人提交的投标书与投标人与招标机构或者买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交阶支持文件与印制的文献能够用另一种语言，但相应内容应附有“投标资料表”中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为难。9. 投标书构成11. 1投标人编写的投标书应包含下列部分：a.按照投标人须知第10、11与12条要求填写的投标书、投标报价表；b.按照投标人须知第31条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；c.按照投标人须知第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务是合格的货物与服务，且符合招标文件规定；d.按照投

8、标人须知第15条规定提交的投标保证金。10. 投标书格式10. 1投标人应完整地填写招标文件中提供的投标书与投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。12. 2投标书将分为下列二组：A组；从中华人民共与国供应的货物：(2)所有其他的从中华人民共与国供货并已并纳所有进口有关税费。B组：从国外供应的货物。10. 3为了便于招标机构进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，假如投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不可能被拒绝，但是招标机构将把其投标书归入相应类别的投标组别中。11. 投标报价11.1投标人应在适当的投标报价表上标明，本合同拟提

9、供货物的单价(适用时)与总价。11.2投标报价表上的价格应按下列方式分开填写：a.从中华人民共与国供应的货物：(1)报所供货物的出厂价(工厂交货价、仓库交货价、展室交货价或者货架交货价)，包含对下列(a)、(b)两项已缴纳或者应缴纳的全部关税、销售税与其他税：(a)报出厂价的货物在制造或者组装时使用的部件与原材料；或者(b)报仓库交货价、展室交货价或者货架交货价往常从国外进口的货物。(2)假如授予合同，将要向中华人民共与国政府缴纳的销售税与其他税。(3)假如“投标资料表”中有规定，货物运至最终目的地的内陆运输、保险与其他当地发生的伴随费用。(4)投标资料表中列出的其他服务(伴随服务)的费用(假

10、如有的话)。b.从国外供应的货物按照“投标资料表”中的规定，报指定目的港的到岸价(CIF)或者“运费、保险付至边境口岸价”(C1P),或者“运费、保险付至指定目的地价”(C1P)。报价时投标人能够选择在中华人民共与国注册的或者是其他买方同意的能工具进行运输。同样，投标人能够从中华人民共与国或者买方同意的其他合格来源国取得保险服务。(2)假如“投标资料表”中有规定，报离岸价(FOB),或者适用时“货交承运人价(FCA)(3)假如“投标资料表”中有规定，报“成本运费价(CFR),或者适用时报运费付至目的港价(CPT)。(4)假如“投标资料表”中有规定，货物从进口口岸运至最终目的地的内陆运输、保险与

11、其他当地发生的伴随费用。(5) “投标资料表”中列出的其他服务(伴随服务)费用(假如有的话)。11. 3出厂价(EXW)、到岸价(C1F)与“运费、保险付至”价(C1P)等术语，应根据巴黎国际商会的目前版本的国际贸易惯例术语解释能则(Incotenn)的规定来解释。12. 4投标人根据上述投标人须知第11.2条的规定将投标价分成几部分，只是为了方便招标机构与买方对投标书进行比较，并不限制买方以上述任何条件订立合同的权力。13. 5投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。根据投标人须知第24条的规定，以可调整的价格提交的投标书将作为非响应性投标而予以拒绝。14.

12、投标货币15. 1投标应用下列货币报价；a.除非另有规定或者许可，投标人从中华人民共与国提供的货物与服务应该人民币报价；b.投标人从中华人民共与国国境外提供的货物与服务应用任何“投标资料表”中规定的货币报价。16. 证明投标人合格与资格的文件17. 1按照投标人须知第9条规定，投标人应提交证明其有资格参加投标与中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。假如投标人为联营体，则联营本各方应按照投标人须知笫9条规定分别提交资格文件、联营体协议并注明主办人。18. 2投标人提交的合格性的证明文件应使买方满意，投标人在投标时应是来自投标人须知第2条定义的合格来源国。19. 3投标人提交的中标后

13、履行合同的资格证明文件应使买方满意：a.假如投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造厂家同意其在中华人民共与国提供该货物的正式授权：b.投标人已具备履行合同所需的财务、技术与生产能力；c.投标人满足“投标资料表”中列出的资格标准。20. 证明货物的合格性与符合招标文件规定的文件14. 1按照投标人须知第9条规定，投标人应提交证明其拟供的合同项下的货物与服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标书的一部分。15. 2货物与服务合格性的证明文件应包含投标报价表中对货物与服务来源地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。16. 3证明货物与服务与招标文件的要求相一

14、致的文件，它能够是文字资料、图纸与数据，包含：a.货物要紧技术指标与性能的全面说明；b.货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的期间正常、连续地使用所需的完整的备件与特种工具等清单，包含备件与特种工具的货源及现行价格。c.逐条对招标文件技术规格进行评议，说明所提供货物与服务已对买方的技术规格做出了实质性的响应；或者说明与技术规格条文的偏差与例外。14.4投标人在阐述上述第14.3(b)时应注意：买方在技术规格中指出的工艺、材料与设备的标准与参照的牌号或者分类号仅起说明作用，并没有任何限制性，投标人在投标中能够选用替代标准，牌号或者分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，同时使买方满意

15、。15.投标保证金15. 1根据投标人须知第9条的规定，投标人应提交“投标资料表”规定金额的投标保证金，并作为其投标书的一部分。15. 2投标保证金是为了保护招标机构与买方免遭因投标人的行为而蒙受的缺失，招标机构与买方在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。15. 3投标保证金应用投标货币或者另一种能够自由兑换的货币表示，并使用下列任何一种形式：(a)由一家在中华人民共与国的或者国外的信誉好的银行用招标文件提供的格或者招标机构同意的其他格式出具的银行保函或者不可撤销的信用证,其有期应超过投标有效期三十(30)天；或者(b)银行本票、保兑支票与现金。15. 4凡没有根据投标人须知第15.1与15.3条的规定，随附投标保证金的投标，应按投标人须知第24条的规定视为非响应性投标予以拒绝。15. 5未中标人的投标保证金，将按照投标人须知第16条的规定投标有效期后三十(30)天内原额退还。15. 6中标人的投标保证金，在中标人按投标人须知第34条规定签订合同并按投标人须知第35条规定交纳了