杭州志愿服务管理平台及手机APP签到刷卡操作指南.docx

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1、杭州志愿服务管理平台及手机APP签到刷卡操作指南有你有我有爱目录第一部分：管理平台（机构管理员）操作指南3一、本平台要紧实现下列功能：3二、具体操作步骤4（一）登录系统4（二）系统管理5（三）志愿者管理9（四）刷卡管理17（五）招募管理22（六）数据统计26（七）家庭志愿者27第二部分：刷卡客户端安装及使用29一、下载安装刷卡客户端程序29二、客户端硬件安装29-、-而29（1）打开程序29（2）登录30（3）刷卡30（4）清除卡片32第三部分：手机APP签到刷卡说明34一、管理员建立刷卡活动34（1）点击新增刷卡活动：34（2）签到选点：35（3）提交审核37二、志愿者刷卡签到38三、查看自

2、己活动参与的志愿者信息44第一部分：管理平台（机构管理员）操作指南一、本平台要紧实现下列功能：1系统管理：机构管理与用户管理。此处“用户”指机构管理员，而非志愿者。2、志愿者管理：志愿者新增、删除、导入、导出、查询、审核3、刷卡管理：为活动激活刷卡功能、查看刷卡时数记录。4、招募管理：组织招募与活动招募。5、数据统计：活动、人员、组织统计注：建议通过IE8版本以上浏览器（关闭兼容模式）、ChrOme浏览器、火狐浏览器、360浏览器的极速模式、与其他能够关闭兼容模式的浏览器访问本平台，以保证能正常浏览、操作。J臧璃星安全网址导后-累用阿Q+G设为主页主页檐复2015年3月20日二月初一星期五36

3、0极速模式开启按钮在地址栏末端二、具体操作步骤（一）登录系统Vo1嚅叫/志愿版州登录账号为用户身份证号码，初始密码为身份证后8位;社会组织管理员登录账号为注册时的社会组织名称，初始密码为8位默认密码；登录系统后可点击右上角修改密码按钮自行修改密码。修改密码命?(!)(二)系统管理1、机构管理(1)新增机构方法一：在系统首页点击图标，如图:方法二：在左侧导航栏中点击系统管理-机构管理后，在右侧组织机构列表上方点击“新增二319志朗者菅理机构管理用户管理国招募宣理刷卡苣理te数据统计由钗构曲UK码:杈保渊g夕题义一R睡环EMBKatoRWiJ!*系统管理-_*切V一SE-WrfteJI.经齐起本科

4、右Effi.nMSmeH一上四二+一下地二二辽干区也!二,-Stf:闷-1IEt:山区口二：二余距口缸一M5：MR期怖者4JK卅,年公第社之“Af代州府里2RH创a短符中匕H台丰屋tta出1曲W代用发石丰晟她（Kf1BR州saWiitiBUww*上阴凯杵Wff11ywmm期环FyHmewmuw=皿如如Iw1皿加丽丽匈加川由新增机构编辑窗口:a.红色框为必填项；b.简称可与全称一致;C.机构编码不用填写，储存后自动生成；d排序号可保持默认“0”，则自动排至当前列表的最后一位；e是否开放注册选择“是”或者“否”，若选择是，则表示同意志愿者报名；f.单击“储存”，机构新增成功。机构新增日保存退出（2

5、）查看下级机构在左侧的“组织机构”中点击父机构，其下属子机构会在右侧的”组织机构列表”中显示出来。咨询电话88922163咨询QQ醉针今组缜机构组务囱3杭州市.N年CJG20（美丽杭州）;机不图招募管理电区县市回淳安县志愿者二E国建德市志愿者二由，富阳区志愿者二由二临安市志愿者二回口经济技术开发E2国口杭州西湖志愿多3国上城区志愿者二由口下城区志愿者14由口江干区志愿者二5田口拱鬓区志愿者二由西湖区志愿者二田口滨江区志愿者二7由口萧山区志愿者二8田余杭区志愿者二由白桐庐县志愿者二（3）其他功能在“组织机构列表”的最后一栏“操作栏”中会有如下功能按钮。Q：全面信息。点击查看机构的全面信息。：编辑

6、机构。点击修改机构信息。2、用户管理管理员生产社会组织机构后，自动生成该机构的管理员账户；账号与密码分别为：新增机构时的机构简称、默认密码；（2）其他功能在“用户列表”的最后一栏“操作栏”中会有如下功能按钮。Q：查看用户全面信息。：修改用户信息。Q：若用户遗忘密码，可将其密码重置。点击“密码重置”图标,刷卡管理国数据统计备系统等理选择使用出生年月或者默认密码作为用户密码；若机构账户重置密码请选择默认密码。点击“储存”。密码重置规则说明：。出生年月修默认密码规则说明：1、出生年月：取修改人员身份证号码出生年月日作为重置密码2、默认密码：1-8；日保存回退出：新增后，如需更换管理员权限，则可点选“

7、权限设置”图标进行设置。在弹出窗口左侧的列表中选中希望交由用户管理的机构，并使用向右箭头将其添加到右侧的权限列表中。也能够使用向左箭头移除权限。点击“储存(三)志愿者管理1、志愿者管理点击志愿者管理-志愿者管理，进入志愿者列表。管理员能够看到自己所管辖的组织中的全部志愿者信息。(1)新增志愿者方法二：点击志愿者管理-志愿者管理。在志愿者列表上方点击“新增二志直者列表姓名：身份证号：B治面皎：所有毕业年份：所有用户V一、直调i蔡回刑涂志限者画批量写入志息啬国导出志摩者姓名身份证号主置机构手机号码政治面貌历史H描系绷撞公益133015杭州长乐老年公电1?党员002022X-杭州市上城区博信公蹴展服

8、务中心k党员11930图招募期里志原者管理志良者查询志原者审核历史时效管理刷卡省理1数据统计系统管理在“志愿者新增”编辑窗口填写“基本信息”与“扩展信息”。基本信息中红色框为必填项。主管机构能够为管理员下辖的任一机构，在“主管机构”下拉列表中选择。尽管手机号码与是否党员不是必填项，通常还是建议填写，方便联系志愿者本人与进行党员人数统计。扩展信息为志愿者的特长、专业、能够参加服务的时间、同意补贴方式，都不是必填项。古府者新增志跑老修增拓本信息露展信且特长：J英语计苴机匚日语IJ交际j运动爻通木手机充值自行领殿G爱心募捐职业类型机关、企事业单位剜币学生公司个体工育尸自由职业者离休人员Mtt参加时间

9、双休日节假日随时可以口其他时间日保存。退出(2)导入志愿者操作步骤如下，a.选择对应的上级机构，点击“批量导入志愿者”；b.在弹出的对话框中，点选“下载导入模板”；c.打开下载的Exce1文件，正确填写表格内容并储存；其中姓名、身份证号为必填内容，如不填或者填写错误将导致信息导入失败。若机构有毕业功能（如高校），则毕业年份为必填项。d.回到网页页面，选择正确的导入机构；e.点击“浏览”，选择要上传的EXCE1文件；f.点选“导入数据”，如表格信息无误则可导入成功。g若导入失败，信息正确的数据会成功导入，而失败的数据会显示在一个exce1文件中供下载。用户能够在这个exce1文件中根据错误提示进

10、行修改后，直接将其作为导入文件再次上传。注：exce1表格中不能出现姓名与身份证有空白的行，系统会把这样的空行认为是文件的中止，从而导致下面的信息不被导入。新增志愿者回删除志摄者卷譬导4令国导出志愿者R志愿者毕业导入志廊者信息导入机构：VEXCe1文件：选择文件未选择文件提示：1、导入前话先下载导入模版，确认导入格式；2、志愿者姓名、身份证不能为空；3、市民卡号为8位数字，杭州通卡为16位数字；同导入数据围下载导入模版图退出导入成功后，即可在导入机构的志愿者管理列表中查看志愿者信息，还可对志愿者进行下列操作：Q：查看志愿者的全面信息。1：查看志愿者的服务记录（参加历次活动的签到签退与时数记录）

11、。为:修改志愿者信息。:修改志愿者登录个人空间的密码，通常用于志愿者遗忘密码时，由管理员对密码进行重置。2、志愿者查询当前管理员有查询权限的全部志愿者会显示在“志愿者查询”界面中。在某些特殊情况下，管理员对下属的某个子机构只有查询权限，没有编辑修改权限。通常这种情况发生在该子机构有多个上级组织，而当前管理员并非直属主管机构的管理员。这时，管理员将无法在“志愿者管理”里对该子机构的志愿者进行管理，但能够在“志愿者查询”里进行查看。志亶者管理志直者查询志愿者管理志臣者审核1历史时数管理;招募苣理刷卡管理国数据统计系统修理机构管理员能够在“志愿者审核”中看到申请加入机构的志愿者信息，并进行审核。4、

12、历史时数管理当前登录的管理员可查看并编辑志愿者的历史时数（启用平台前的服务时数）。列表中默认按照志愿者的历史时数从高到低排列。编辑：点击力图标，对单个志愿者的历史时数进行录入，红色框为必填项，能够选择是增加还是减少时数。请写明具体变动原因：志历者历史时数修改定罐导入2014-10-1311:42:37926010，Kv算1共1页1。显示1到2,共2记录目退出为保证所有的录入工作的可追溯性，任何修改一旦提交，无法修改，同时会记录操作人姓名。若发生录入数据有误的情况，能够通过增加或者减少时数操作来对总时数进行修改。导入：点击列表上方的“导入”图标，打开导入窗口。下载导入模板填写后，点击“选择文件”

13、选择已填写模板，点击“导入数据”。导入功能只适用于增加历史时数。导入历史时数信息XEXeeI文件：选择文件未选择文件提示：1、导入前请先下载导入模版，确认导入格式；2、志愿者姓名、身份证不能为空；3、导入时数务必真实，有迹可循；IE导入数据国下载导入模版国退出（四）刷卡管理1、新建刷卡当前系统使用市民卡读卡终端读取志愿者签到签退信息。读卡终端务必在服务活动开始前激活，方法是在平台上新建刷卡，待审核通过后，一到设定的刷卡时间，终端就会被激活。点击刷卡管理一新建刷卡，点击新增，填写信息，储存并提交。刷卡时数查泡志愿U管理图招募管理副刷卡甯理数据统计系统菅理建立eI卡话动刷卡活动名称：匚活动地点：匚开放类2!：修开放指定组组活动类别：7向多选)(1)红色框为必填项；(2)开放类型如选择“开放”，则全体志愿者均可刷卡，如选择“指定组织”，则只有指定机构的志愿者能够刷卡。(3)地图上选择刷卡地点、选择刷卡范围(4)定时周期有的时候间范围、每周、每月、每年四个选项，关于定期举行的活动能够尝试使用后3个选项进行设置，一次性活动使用第1个选项。比如：若活动每天都开展，能够选择每周，然后把周一到周日都勾选上。(5)正确填写联系人、联系方式，方便审核人确认信息。(6)刷卡开始、截至时间可适当放宽，方便提早志愿者刷卡。（7）完整填写活动内容，方便管理员审