某房地产公司营销部管理方法.docx

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1、某房地产公司营销部管理方法主控部门文件版本初次公布时间初次实施时间项目部02007年5月25日2007年6月1日二、文件修改记录序号修改日期申请人修改的页次、章节改后版次三、有关部门评审签署一董事长助理行政部财务部预算部采 购 部务部营 销 部项目进展部物 业 公 司四、审批签署审核董事长批准此文件是公司的知识产权，严禁私自复制。欢迎您对任何文件提出修改意见,但在您的意见没有被批准之前,务必执行文件要求。目录目录2第1章营销推广的管理41. 营销推广的管理41.1. 营销推广方式41.2. 电视广告投放的管理41.3. 户外广告宣传的管理41.4. 楼书及宣传品的管理41.5. 现场包装物料的

2、管理51.6. 宣传礼品的管理51.7. 营销公关活动管理52. 营销的计划与总结52.1. 营销方案的策划52.2. 营销的计划编制62.3. 营销日常会议的主持63. 营销的招标与签约63.1. 竞争性谈判原则63.2. 营销合同版本管理73.3. 合同的时间管理73.4. 电视广告招标的管理73.5. 报纸广告的招标管理83.6. 物料制作商的招标管理83.7. 营销合同的后评审管理84. 营销费用与支付94.1. 年度费用预算的管理94.2. 月度营销费用的管理94.3. 营销费用报销管理94.4. 费用支付的管理95. 楼盘的销售与签约105.1. 销售价格的管理105.2. 认购的

3、管理105.3. 定金的W105.4. 房款缴交的管理Il5.5. 签署商品房买卖合同115.6. 客户特殊要求115.7. 客户投诉126. 佣金计取127. 样板房的管理128. 营销资料的管理13第2章营销的流程管理152.1.销售过程作业流程15第3章管理表格163.1. 营销活动的管理163.1.1. 使用说明163.1.2. 执行程序163.2. 广告商的管理173.2.1. 使用说明173.2.2. 执行程序173.3. 客户的管理173.3.1. 使用说明183.3.2. 执行程序18营销推广的管理1 .营销推广的管理1.1. 营销推广方式1.1.1. 营销推广的方式包含报纸、

4、杂志、电台、海报、单张、夹 报、DM广告等方式。销售部应根据需要选择合理的营销 组合方式进行立体全方位的营销推广，以在合理的时间内 在楼市中形成品牌效应，使目标客户群能熟知楼盘的情 况。1.12销售部并根据销售计划分解至月度媒体的具体投放安排 表。1.2.电视广告投放的管理1.2.1.销售部负责提出影视广告创意分镜头脚本,报送地产公司 对影视广告创意分镜头脚本进行共同评审，提出评审意 见。122 .销售部按公司领导评审意见执行影视广告制作。并安排影 视广告投放排期,按确认后的投放排期进行电视广告宣传 投放。1.3. 户外广告宣传的管理1.3.1. 包含车身、路牌广告、销售部负责提出户外广告投放

5、及内 容方案，报送公司对投放计划及广告内容进行审批与确 认。1.3.2. 销售部按公司领导确认后的投放计划与广告内容执行。1.4. 楼书及宣传品的管理1.4.1. 销售部负责安排项目楼书及宣传品的设计，在定稿前，报 送公司1.4.2. 销售部会同项目部对楼书中有关总体规划、建筑平面及立 面图、交楼标准、建筑特点等进行评审，由有关负责人员 签字确认后反馈给销售部。1.4.3. 销售部负责执行正稿输出与印刷制作事宜。144 .销售部每月对己制作的宣传物料进行清理检查.制作宣传物料制作使用情况记录形成登记，以便及时补充。1.5. 现场包装物料的管理1.5.1, 包含售楼部宣传展板、广告画、灯箱、旗帜

6、、指示牌、告 示牌等包装物料。销售部负责会同广告公司编制卖场包装 专题方案，报送公司批准。1.5.2, 销售部按公司评审确认后的方案执行。1.6. 宣传礼品的管理1.6.1, 包含雨伞、T恤、水杯等为促进销售与项目宣传宣传而制 作的礼品。销售部在月度营销宣传预算中说明礼品用途及 制作计划，经公司审批完成后方可执行。1.62 销售部在礼品发放时负责安排领取者做好礼品领取登记, 形成登记文件并存档。1.63 营销公关活动管理1.63.1, 售部在公关活动预定举办日期的7天前（紧急情况不得 少于3天），提交活动方案及具体费用预算给公司审核形 成营销活动费用申请表及其附件营销活动日程表、 营销活动预算

7、书。1.63.2, 需其他各部门的配合，销售部至少提早5个工作日（紧 急情况不得少于2个工作日）向各部门提交需各部门配合 的函件;各部门负责根据函件帮助销售部协调需要配合的 事宜。1.63.3, 售部于每月10日前提交上月公关活动的总结（在每月 营销总结中表达）。并根据该总结在每月15日前对上月公 关活动进行评价形成营销效果评审表，每个月应对此 进行统计形成月营销活动效果评估统计表。174.销售部在活动结束后，填写与我司合作的公关公司（指双 方有合同关系）的档案登记卡片，交档案部存档。2 .营销的计划与总结2.1. 营销方案的策划2.1.1, 在项目产品设计确定后，销售部应根据项目开发与市场宣

8、 传销售进度,于项目开售前5个月提交一份完整的项目营 销策划报告形成楼盘营销策划方案,包含销售目标、 销售策略、宣传计划、销售计划及定价初步方案，报送公 司批准执行。2.1.2, 销售部在每年的十二月十日前提出下一年的年度销售计 划草案，包含相应的市场分析，月度销售目标计划、营销 费用开支计划与宣传计划形成年度营销计划书并应于 十二月三十一日前基本确定。2.2. 营销的计划编制2.2.1, 销售部应根据项目特点与策划主题,提出项目的营销宣传 策划与实施计划（包含相应的宣传手段及费用计划）形成 营销推广专题报告,具体包含广告宣传、新闻宣传、 宣传渠道的选择、现场包装、售楼部及示范单位卖场包装、

9、公关活动、促销活动、宣传资料、销售资料、认购资料的 制作等内容，批准后落实执行。2.2.2, 销售部定期制定销售工作计划，汇报销售业绩及情况，并 完成月度、季度、年度营销总结，提交公司。2.2.3, 销售部应进行现场客户与销售信息的收集与整理,并定期 提交来访客户与成交客户的基本情况分析。2.2.4, 营销的主管部门应对年度计划进行动态调整形成季度销 售计划，并按季度销售计划进行实施。2.3. 营销日常会议的主持2.3.1, 营销主管部门应每天根据销售地情况召开日会,全面布置 每天的营销任务。2.3.2, 召开月度营销工作例会（如需要能够召开紧急会议），会 议将要紧围绕客户来访情况、需要情况、

10、市场情况与销售 有关的各类问题展开，并形成会议纪要。3 .营销的招标与签约3.1. 竞争性谈判原则3.1.1, 首次投放某一类型的电视广告时,销售部负责与电视广告 投放代理公司联系,收集至少三家公司的投放时段、价格、 付款条件及其优劣势等情况。首次投放某种类型的夹报及 DM时，收集至少三家公司的报价、付款条件及其优劣势 等情况。并在此基础上与之洽谈并做初次还价，填写营 销合作商选择报审表报送公司审核确认。3.1.2, 三个月内投放相同类型的电视广告,半年内投放相同类型 的夹报或者DM,可不用比价，注明此次投放参考哪次比 价结果。电视广告投放超过三个月时间，夹报或者DM超 过半年时间，需重新进行

11、价格比较。3.2. 营销合同版本管理3.2.1, ,各类媒介投放，夹报及DM,各类活动策划、代理及赞助 费务必要签署合同；印刷、物料制作类费用大于IOOO元 以上的）务必要有制作合同。3.2.2, 售部负责各类合同的审批工作:在收到乙方电子版本与 书面版本合同后，并改版形成标准合同格式后，填写并形 成合同会审表报送公司,并按照审批结果落实合同修 订及签订。3.2.3, .销售合同条款、补充协议等法律文件由公司确认，销售部 按确认版本执行。3.3. 合同的时间管理3.3.1, 公关活动类合同务必在活动举行后5日内送报公司。媒介 投放类合同务必在媒介投放前将合同送公司。物料类合同 务必在制作前将合

12、同送公司。3.4. 电视广告招标的管理3.4.1, 针对在项目销售过程中设计、代理平面广告、销售资料等 工作的总代理广告公司，原则上由其各类广告、包装的设 计等内容。3.4.2, 销售部负责编制招标文件。标书对市场分析要尽可能 全面，对目标客户群要有较准确的定位，对产品的优劣形 势有一定的分析。3.4.3, 销售部负责向所有拟邀请招标单位发出招标邀请函，在收 到受邀请单位确定参与投标的回执回复后，发出招标文 件。为免市场信息的过度扩散，要求在回标的同时返还招 标文件。3.4.4, 部负责组织由其他有关人员参加的应标广告公司回 标方案的阐述会。销售部负责在阐述会后整理汇总有关评 审意见，形成初步

13、评审建议。公司在初步评审意见的基础 上，形成最终评审意见并确定建议的中标广告公司。3.4.5, 由销售部发出中标通知书。在必要的情况下，能够进行多 轮投标，以确定最佳的广告代理公司。3.4.6, 工作量大或者特殊情况时,销售部可根据实际情况选用合 适的设计公司进行补充设计，但事前须取得认可。35报纸广告的招标管理1.1.1, 报纸广告签约有两种方式一:公司直接与报社签订折扣与 投放合同,销售部负责跟进支付代理广告公司设计与代理 费等事宜。方式二：通过广告代理公司进行投放，销售部 安排与广告公司签订折扣与投放合同，支付广告公司投 放、代理与设计费。1.1.2, 尽量选择杂志或者电台的一级代理广告

14、公司进行投放,特 殊情况请说明原因，经公司批准后方可执行3.6. 物料制作商的招标管理3.6.1, 销售部负责与有关专业制作商联系,通常每项制作业务的 第一次展开，印刷或者物料制作由销售部组织三家以上公 司比价Q并形成宣传物料合作商选择报审表公司批准。3.6.2, 对相同物料进行加印或者重复制作时,原则上沿用原制作 商，除非我方对第一次印刷或者制作的效果不满意，销售 部负责另行选择制作商。3.6.3, 关于相同类型的印刷或者物料制作，一年之类可不用比 价，注明此次投放参考哪次比价结果。超过一年时间，需 重新进行价格比较。3.6.4, 关于宣传物料的使用，销售部应对物料的使用情况进行登 记，填写形成营销类物料使用记录统计表。3.7. 营销合同的后评审管理3.7.1, 营销类合同在合作间，全面完成合同义务后，销售部应督 促合作商填报营销类合同执行情况确认表，用为营销 费用的结算前置性条件。3.7.2, 营销类合同在合作间全面完成合同义务后,销售部应填写形成营销类合同执行情况确认表。作为营销合同价款 的结算前置根据。4.营销费用与支付4.1. 年度费用预算的管理4.1.1, 销售部每年负责根据楼盘所在地,行业标准并结合项目特 点编制具体项目的年度营销费用总预算形成年度营销费 用预算表。包含但不限于全面的媒体、公关及促销活动、 销售物料制作、宣传品等分类预算细目。