照明公司管理制度.docx

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1、照明公司管理制度XXXX照明科技有限公司第一节公司人事管理制度一、总则1、公司人员招聘、解雇、调遣等管理事项，将根据本制度办理。2、公司针对人力资源管理要求建立人员档案，动态记录并反映人员意识及能力情况。二、招聘1、内部选调：当公司因各种原因出现岗位空缺时，公司内部人员优先考虑，如确有满足岗位能力需要的，可考虑在公司内部调配，如没有可考虑人选，方考虑外部招聘。2、公司人才库：通过人才市场、中介机构、大中专院校及网络媒体等途径建立。3、本公司员工不得推荐自己的亲朋进入公司。三、招聘程序1、各部门因业务发展、岗位扩编或其他特殊要求，需要增用人员，须提前告知行政部，说明申请招聘人员的相关内容（包括岗

2、位职责、任职资格要求等），由行政部整理报告总经理批准，批准后再由相关人员组织实施招聘。2、应聘人员应详细填写员工求职登记表，并提供个人简历，同时提供身份证、学历证、职称证等有效证件的原件和复印件，由招聘人员进行初次筛选。3、初试入选的应聘人员由部门负责人和副总经理进行复试（面试或笔试），确定入选名单。4、行政部根据复试入选人员资料及部门负责人和副总经理签署的意见，将员工求职登记表报总经理审批，最终确定录用人员名单。5、部门经理及以上管理人员和关键岗位人员的选聘应有总经理参与审查。6、新员工报道需要完善个人档案资料，补充完整，由行政部负责员工档案管理，行政部向新员工介绍公司基本情况、各类规章制度

3、的讲解。7、行政部介绍新员工到所在部门报到，并负责安排新员工的办公安置工作。8、用人部门负责对新员工进行相关业务培训，明确其岗位职责、工作要求等。9、部门经理以上职位和技术、销售等关键职位的员工需圈定员工保密协议书。10、员工录用后，试用期最短为1个月，一般为3个月，最长不超过6个月（具体参照劳动法）。试用期满后仍未达到转正要求的，公司将不予录用。11、新员工试用期满后，由个人提出书面申请，报部门负责人、总经理签批后正式录用，行政部备案。12、员工转正后享受全额工资及各项福利待遇，试用期不享受公司相关福利待遇，其工资为转正后的80%。13、以上招聘程序适用于总经理以下职位工作人员的录用。四、人

4、事变动(一)任免1、根据员工工作态度，能力和品德等，公司将提供良好的升迁、部门之间调职机会。2、升职需符合下列条件：(1)因公司业务的发展，需增加业务项目(部门、职位)；(2)现任该职务的员工得到晋升或免职；(3)其他各种原因引起的职位空缺。3、升职程序部门经理由总经理根据工作需要及职位空缺考虑晋升，行政部拟发任命文件。4、任免权限经理以下人员包括财务人员、总工程师由总经理直接审批，行政部备案。5、免职程序部门经理由总经理根据该管理人员的表现及能力等考虑免职，行政部根据近总经理指示，拟出免职文件并备案。部门员工由部门经理提出免职意见，经总经理批准后免职。(二)调迁与交接手续1、公司因工作需要有

5、随时调动任何员工职务及工作地点的权利，被调动的员工不得以任何借口推诿。2、凡员工要求工作调动者，本人须以书面形式向所在部门提出申请，经有关领导签批后，报总经理审批后方可办理相关手续，当事人应在2日内办完交接手续。3、部门领导以上人员交接应有行政部监交，其他员工交接时应由该部门领导监交。4、交接时如发现争执，应由监交人员述明经过，会同交接双方当事人拟出合理意见，呈报部门领导或总经理核定。5、双方移交时应同监交人述明工作情况，交接清楚日常工作，报行政部备案。6、各级人员交接时应亲自办理，如遇特别情况，经核准可指定负责人办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。7、各级人员长期拒不移交或移交不清楚者

6、，给公司造成损害的，当事人负赔偿责任。情节严重者，移交司法机关处理。（三）裁员、辞职、辞退及开除1、裁员：若公司因业务变更或其他原因产生冗员时，公司有权裁减员工人数，被裁员工将补发一个月工资作为补偿（试用期员工除外）。2、辞职：员工辞职（含试用期）需提前一个月向所在部门写书面报告提出辞职，经公司领导签批后到行政部办理离职手续。未经批准而擅自离职，公司有权扣发未发工资。3、辞退：如员工不能胜任其岗位，公司将给予辞退，辞退员工须在三个工作日内结清手续离开公司。4、开除：公司员工如严重违反公司管理制度或有重大过失行为而给公司造成重大损失的，经查实后报请公司总经理批准，可给予开除处理。被开除员工自开除

7、之日起，不再和公司有任何关系，需在12小时之内办理完交接手续离开公司，并扣除未发工资。情节严重的，公司将依法追究刑事责任。如员工行为触犯法律，被追究刑事责任，公司将无条件开除。（四）离职手续办理1、离职员工填写员工离职通知/交接单，报请部门经理、总经理签批后办理离职手续。2、根据员工离职通知/交接单上的内容到各部门办理各种手续。3、无论任何原因，员工必须办理完离职手续并进行交接后方可离开，否则公司有权扣发当月工资。4、离职人员一个月后到公司财务部结清剩余工资。第二节公司考勤管理制度为保证工作有序的进行，公司对员工进行考勤管理，全体员工都必须遵照执行。一、工作时间公司员工每日工作时间不超过8小时

8、，实行每周六天工作制。作息时间为：冬季：8:0011:30,下午12:305:00;夏季:8:3011:30,下午2:306:00.根据工作需要特殊部门的作息时间按公司安排执行。二、考勤方法公司实行签到制度，由行政部监制。每个工作日或培训日要在规定的上班时间之前在规定地点签到。销售部案场员工的考勤由部门指定的专人负责，其考勤记录及有关手续于每月2日按时报送公司行政部。迟到、早退：凡已到上班时间30分钟之内，本人还未达上班岗位即视为迟到。凡未到下班时间，提前30分钟之内离岗下班即视为早退。迟到或早退者，罚款30元，超过30分钟，按旷工半天处理。旷工：工作时间两个小时以上不到岗的，视为旷工。每旷工

9、一天，扣发本人当日工资总额的300%,当月累计旷工3天（含3天），扣发全月工资，连续旷工3天或年度累计7天以上者，予以开除。三、签到管理1、公司员工上下班必须按照规定本人亲自签到，不得委托他人签到。2、公司员工必须在规定时间（上班前半个小时内）签到，否则视为违规或无效出勤。3、公司员工因公外出（出差）无法按规定签到时，应于事前将因公外出理由通知行政部或事后上班之日起两个工作日内持上级领导证明，交行政部备案。逾期未通知行政部的，一次罚款30元，不办理备案的按旷工处理。4、如有紧急情况，不能事先请假，应在一小时之内电话通知上级领导并在上班当日补办手续，否则按实际天数以旷工论。四、考勤管理1、行政部

10、负责签到管理、监督，严禁代签，否则对当事人双方分别给予100元罚款。2、公司员工请假，必须于事前办理请假手续，交行政部备案。确因疾病等特殊情况不能事前办理请假手续的，必须事先通知行政部，上班后两个工作日内补办请假手续，并交行政部备案，逾期未办理手续的，一次性罚款30元，不办理备案手续的按旷工处理。3、公司员工因病请假应凭医院开具的诊断证明，并连请假申请一起交行政部备案，无病例证明的按事假处理。4、行政部每月根据考勤记录汇总，核算员工薪资及相关处罚款项，并针对处罚项目开具员工处罚通知单，交由财务部结算。必要时将处罚通知单存入该员工个人档案。五、请（休）假程序及权限1、员工请假必须提前写请假单，注

11、明请假具体事由、时限。2、员工请假，需经领导批准后交行政部备案，特殊情况可口头或电话请假，时候及时补办手续，否则按旷工处理。3、假期已完，需续假者，需重新按请假程序办理请假手续。4、员工请假三天（含三天），可由部门经理审批，三天以外须经总经理批准，部门经理请假须经总经理批准，任何人请假都须将假期内将要进行的工作报知领导。5、工作期间任何人不得做与公司业务无关的事宜，不得在工作时间内喝酒、打牌、玩电脑游戏和观看网络娱乐视频。第三节公司保密制度（一）总则1、 为保守公司商业机密，维护公司的合法权益，特制订本制度。2、 公司秘密是关系到公司权益的利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定的人员知悉

12、的事项。3、 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。（二）保密范围和密级确定1、公司秘密为以下规定的下列秘密事项(1)公司重大决策中的秘密事项；(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、规划、经营项目及经营决策；(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要等；(4)公司各类财务报表、统计报表；(5)公司所掌握的尚未进入市场或未公开的各类信息；(6)公司的管理制度及有关管理文件；(7)公司尚未对外公开的图纸、资料；(8)公司的人事档案、工资福利；(9)其他经公司确定保密的事项。2、一般性决定、决议、通告、通知等不属于保密范围。(三)保密措施1、属于公司秘密的文件、资料及其制作

13、、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁工作，由行政部专人执行。采取电脑存取、传递的公司秘密由各部门负责保密。2、对于秘密文件、资料，必须采取以下保密措施：(1)未经经理批准，不得复制摘抄、不得将文件携带外出；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员执行，并采取必要的措施；(3)保密文件的管理应指定专人专柜保管，要定期整理，严防鼠咬、虫蛀。防火、防潮。3、在对外交往和通讯中涉及秘密事项的，应当事先经总经理批准。4、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密，不准随意丢弃公司的有关文件、资料。5、公司各级人员必须做到“不该问的不能问，不该说的不能

14、说”，事事处处主义维护公司的权益和利益。6、公司各级员工发现公司秘密已经泄露或者有可能泄露时，应当采取补救措施并及时报告行政部，行政部接到报告，应立即做出处理。(四)责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告，并给予200元的罚款：(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(2)违反本制度第三条1-5条款规定的；(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的；2、出现下列情况之一的，给予开除、经济赔偿直至追究法律责任：(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(2)为他人窃取、收买或违章提供公司秘密的；(3)将公司文件、资料随意送给其他单位或人员造成严重后果的；(4)利用职权强

15、制他人违反保密规定的。第四节公司办公用品(设备管理制度)为有效的控制办公用品消费，节约公司财产，公司将对办公用品实施规范化管理。一、物品领用及申购1、 行政部每半年对办公用品市场价格进行一次摸底调查。2、 行政部对办公用品的领取或分发进行登记手续，并建立“实物台账”定期盘点。3、 各部门或个人填写办公用品领用表，经部门经理签字后报行政部核定，然后采购或领取。4、 为了有效的控制办公用品的使用，各部门负责人应对申领物品严格把关。5、 购置单价在2000元以下的办公用品，将列入低值易耗品管理（电气除外），购置单价在2000元以上，使用期限超过一年的财产物品均列入固定资产管理。6、 购置物品由使用部门提出申请，按工作申请表内容逐项填写，购置低值易耗品报部门负责人审批，固定资产报总经理批准，同时依据购买物品的价值额采购人员应遵循公司借款与报销制度。二、设备日常维护公司办公设备发生故障维修，应填写工作申请表经经理签字后交至行政部，由行政部安排有关维修人员及时维修。各部门应合理使用，管理好本部门的空调等用电设备，并做到上下班随手开关电源。空调在15-29度室内温度范围内禁止使用。各部门应加强员工