第一学期办公室工作计划.docx

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1、第一学期办公室工作计划在我们无暇顾及时间时，时间早已匆匆流逝，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，来为以后的工作做一份计划吧。好的工作计划是什么样的呢？下面是整理的第一学期办公室工作计划，欢迎阅读与收藏。第一学期办公室工作计划1一、指导思想：根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。办公室事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。二、具体工作及要求：1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具

2、体事务和重大活动、负责上传下达工作、日常事务通知以及进行全体教师会议记录等事务。2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。3、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我们将自觉地学习，多看多问，坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝结合力。4、认真做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类行政会议，安排好会场，及时记录学校工作记要，做好会议的记录，认真整理会议记要。5、认真搞好档案管理工作。(1)、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时

3、处理，做到文件传送不迟延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。(2)、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。6、认真做好校长办公室的事务性工作。(1)、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。(2)、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。(3)、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。(4)、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。(5)、处理好、服务

4、好学校交办的其他事务工作。(6)、加强办公室自身建设，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。总之，在新的学期里，本人将坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，为实现学校持续健康发展作出贡献。三、工作安排八月底：1、制定办公室工作计划，并做好学校开学准备工作。2、教职工通讯录打印。3、迎接上级领导开学检查。九月份：1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理3、教师基本情况信息采集、整理，输入电脑。4、催促、收齐学校各部门工作计划。5、教职工通讯录录入及教工会议室坐次调整。6、建立教职工专项人事档案。十月份：1、各种活动评比总结。2、师生意见反

5、馈及测评工作。十一月份：1、编写本学期校园大事记。2、本年度职评教师统计。十二月份：1、文档及材料整理。2、安排继续教育工作。3、教师职称材料学校初审及职评材料上交。一月份：1、师生意见反馈及测评工作。2、教师半年度绩效考核。3、催促、收缴各部门工作总结。4、撰写办公室工作总结。5、寒假值班的安排并上报区教育局。第一学期办公室工作计划2、指导思想：根据学校新学期的工作计划，紧紧环绕学校中心工作、服务大局开展工作，用心做好校长办公室各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转，根据办公室工作的实际情况，制定本学期工作计划：二、具体工作：1、开学初，完成调出教师和新教师在“xx省教师信息系

6、统和人事专线”的出库和入库工作。2、开学第一周，催促各处室、教研组完成好新学期工作计划的制订和上网工作。3、组织安排好学校的各种会议：如行政会议、全体教师会等，做好相关的会议记录。保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。4、做好重大节假日（如：国庆、寒假等）的值班安排，工作日的行政和教师值班、行政和教师的陪餐安排。5、做好全体教职员工参加的教师会、升旗仪式的点名，每周不定期的点名考勤工作。6、落实好各功能室的相关管理人员和卫生保洁工作。7、协调各部门完成好本学期教育局督导室对我校的督导工作。8、落实好全体教职工病、事假的请假制度，请假条在校长室签字后留存，并在年终绩效考核时进行核算。9、做好学校

7、每年的机构编制年报和人事年报工作，并按时上报市编制办和人社局。10、协同各处、室编制好每周工作计划，并及时上传校园网。11、做好“协同办公”的来文处理和催促跟进工作。12、做好各种资料台帐的整理、归档工作。13、协助党支部做好党员管理、党费收缴等工作。14、做好办公室其它日常行政事务工作和暂时性工作。第一学期办公室工作计划3一、指导思想在学校党总支、校长室的直接领导下，准确定位，高点要求，充分发挥办公室的综合职能作用，发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用，加强统筹、协调，为凸显办学特色，厚化办学内涵，提升办学品位而创新、高效工作。二、工作要求1

8、.分工协作，一体化运作。2 .提升素质，优质化服务。3 .提早策划，智慧化处事。三、具体工作1 .倾力抓好精神文明建设。对精神文明建设序列的工作加强计划性，既把工夫用在平时，也要能够“快速反应”。根据年初预申报文明单位的要求，做好台帐资料等相应工作。2 .对学校“德博者立，自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释，使之深入每一个教职员工的内心，使之成为全体学生的共识。3 .加强学习，不断提升自身素质，把服务作为第一要务，努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、服务上的专家。4 .协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况

9、和结果；对涉及两个以上部门的工作，负责牵头、协调、督办，抓好落实。5 .负责全局性公文的拟写，及时处理各种计划、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本。负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录。按时编好“备忘录”。及时发布全校的“周工作安排”。6 .严格执行公文处理制度，做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作。7 .协助校长室做好在职教职员工的调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制，处理离退休人员管理等人事管理日常事务，落实好职称评定序列的工作，掌握专业技术人员职称状况明细等。8 .加强宣传的计划性，精心策划学校的宣传工作，在打造学校形象上尽心竭力。提升学校文化建设

10、的品位，丰富学校文化建设的内涵。做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作。9 .做好学校档案的管理工作，在增强全体教职员工的档案意识，提高学校档案工作水平上下工夫，推行“每事一档，即时归档”制度，从而提升学校层次，更好地服务于师生。开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案采集整理工作，及时调整“花名册”，修订“通讯录”。10 .做好全校性会议、活动的组织安排，承办好上级组织借座举行的各种会议、活动。管理好学校的所有会议室。I1做好对外接待工作，认真执行皋如市第一中学接待条例，按照标准，顾及全程，关注细节；做好对外联系工作；做好信访工作。使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口。1

11、2 .做好校车的调派工作，严格遵循皋如市第一中学校车管理暂行规定，规范程序，在学校的教育教学活动及外出公差上服务到位。13 .根据学校现行管理体制，确保学校层面“导护值班”的正常运行，坚持办公室人员轮值制度，记载好办公室的“工作日志”。14 .及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项暂时性工作。第一学期办公室工作计划4一、前言20xx年09月，我们迎来了一个新的学期，在完成为了部门招新工作之后，办公室进行了一次大换血。在新的起点上，我们要继往开来，在取得以往的成绩与经验的、基础上，继续做好本部门与其他部门工作的协调，认真完成学校、学院下达的任务，不断完善部门运行机制。二、主要工作在以往工作的基

12、础上，我部门主要有以下几项工作：（一）文档及相关表格制作由于日常工作的需要，我部门对于学院开展的一些活动或者是各班级情况要进行相关统计，制作相应的word文档、ppt或者是exce1统计表格。这项工作也是办公室的主要工作之一，当需要制作相关资料时，我们要安排主要的干事负责，其他干事辅助工作的完成。固然，对于前期的基础资料搜集工作，我们可以通过每班级或者专业指派一个干事或者将干事分组进行一线调查，了解情况，或者是接收各班级负责人上交的资料。（二）部门内部表格及文件的整理、制作一个部门的正常运行离不开其各种工作指导文件，如活动策划书、部门规章制度等，办公室也不例外。在日常运作中，我们时常会接收到校

13、级组织或者学院老师给我们下达的文件，所以我们要做好文件的整理工作。此外，对于部门的工作计划、部门活动的活动策划书都要求我部工作人员起草。我们可以成立一个专门的文件起草小组，由部门内文笔较好的成员主要起草，在起草前部门可以召开一个短会，大家共同商议主要内容及注意事项。固然，也可以实行轮换制，每次需要进行文件整理或者是制作时，交给不同的成员完成，做到工作任务的公平分摊。（三）例会例会是不少组织或者是部门每周必做的一件事，例会不仅可以拉近成员间的距离，加强彼此间的沟通，更是对一周前工作的总结及对接下来一周的工作安排，对于工作的衔接和部门的发展具有重要的意义。每周三（正常上课日）中午12点半我们都要在

14、部门举行约为半小时的会议，商讨本部门的工作。对于每次会议，我们都要做好会议记录，会议记录可以制定部门一成员记录并保管，或者是在同时办公室会议记录本上大家轮换记录并在记录完后交由部长处理。（四）与其他部门工作的协调整个学生会一个学生自我管理、自我教育和自我发展的平台，而办公室则是其不可或者缺的一部门。作为学生会的一份子我们免不了与其他部门工作的协调、合作。我们需要允许参加学院组织的学生会大会，普通情况下也是有部长代表本部门参加。固然在一些会议中，会由我部门来做会议记录，这时候我们就要尽职认真的做好会议记录。对于一些重要的院系会议、活动，我们还需写总结、发简讯、进行新闻报导，这时候我们也要有活动主

15、要参预人认真撰写报导和总结。（五）值班值班是办公室作为学生会的一个部门比较特殊的日常工作之一。对于值班的安排，我们首先要核实每一个部门成员的课程安排，再不影响在家正常学习的基础上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事暂时有事无法值班，则应自己找其他同事协调。（六）其他工作其他工作包括按照往常惯例应有办公室进行的工作，如确定学生会新成员后进行工作证的制作与发放，还有维持一个部门发展必须进行的一些日常事务如进行办公用品或者活动用品的采购，甚至组织一些由办公室主办或者协办的活动，以及办公室内部成员新老干事工作的交接与交流会等。以上便是我部门主要的一些日常的及非日常的工作。三、注意事项1、在整个部门的发展与运转中，我们要加强成员间的交流，培养一种集体的荣誉感及认同感；2、当部门成员之偶尔是活动进行过程中浮现问题时，要及时指出并加强沟通；3、办公室是为学院的老师、同学们服务的，也是成员成长的舞台，所以尽量保证每位成员都能发挥他的作用，在把办公室的各项工作做好基础之上真正感觉到了自己的成长，能力得到了提高。办公室是学生会不可或者缺的一部份，也是我们成员共同的家，我们要在学院老师的带领下把自己各项工作做好，继续发挥好办公室服务学校、服务同学的作用。第一学期办公室工作计划5、指导思