行政管理制度（共16篇）.docx

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1、行政管理制度A/0第四章行政管理制度第一篇岗位职能第1-3页第二篇工资审核管理制度第4页第三篇着装礼仪行为管理制度第5-6页第四篇公车管理制度第713页第五篇车辆驾驶安全管理制度第1415页第六篇印章管理制度第16-17页第七篇办公用品管理制度第18-19页第八篇公文管理制度第20-21页第九篇合同管理制度第22页第十篇会议管理制度第23页第十一篇安全与保密第24页第十二篇制度建立、修订征求意见管理制度第25-26页第十三篇员工激励机制第27-28页第十四篇岗位入职要求第29-35页第十五篇办公用品管理制度第36-37页第十六篇员工宿舍管理制度第38-39页第一篇岗位职能一、总经理职责1、负责

2、确定公司发展战略，制订公司发展规划，决策公司重大事务；2、负责公司咨询业务拓展，确保公司持续健康发展；3、负责公司的财务管理，确定员工报酬标准，确保收支的合理性；4、负责公司的人事管理，岗位设置，聘任副总经理、其他员工；5、签发以公司对外出具的各类项目、合同文本及公司对外其他文件；6、确定业务合同的最终价格、文本的最终定稿；7、负责决策公司的各项管理制度，并组织实施与监督；8、负责与业务合作单位及同行的横向联系与信息交流；二、市场总监职责1、全面主管公司咨询、接待洽谈客户，对客户考察和业务讲解，总经理授权签约合同等工作，全面对总经理负责；2、负责公司文本编制的总体构思，编写公司业务标书、报价体

3、系控制；3、参与项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、评估项目建议书、评估可行性研究报告、评估项目申请报告的文本编写工作；4、定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题，对不确定因素业务及时予以跟进解决；5、负责公司业务的市场营销工作，对市场调查与市场分析，整合各项资源，制定符合公司的战略规划，开发新客户，维护客户良好关系；6、负责分区管理，统一公司宣传口径，从而统一公司形象，让客户对公司更加信赖；7、制定计划目标，分一年计划和每月计划,降低成本，提高效益；8、强化团队协作：培训业务经理、跟单业务，鼓励他们发表意见和看法，并对他们进行客户服务知识：比如沟通用语、服务态度、对公司的介绍、对

4、业务知识的了解，对常用问题的回答等；9、完成总经理交办的其他工作；三、副总经理1、配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作；2、正确传达上级指示文件；3、必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力；4、向下层部门布置工作任务；5、帮助总经理制定企业总体规划，并监督各部门按规划进行工作；6、根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作；7、向总经理报告真实情况；8、负责公共关系，企业形象宣传、品牌建设的规范和提升；9、负责制定团队发展目标、培训计划、提升人员的各方面能力，群策群力；10、负责商务接待宾客等管理能力；四、财务总监1、在总经理领导下,主管公司全面经

5、济核算和财务会计工作；2、贯彻执行国家会计法、税务政策和财经制度,严格维护财经纪律,支持和督促财会人员正确行使职权,促进公司经济效益逐年提高；3、组织编制年、季度财务、成本（费用）、信贷计划,制订并落实完成计划的措施,审查财务帐务,定期对财务报表进行分析；4、负责建立健全全面财务核算体系和制度,不断推行财务现代化管理；5、负责拟定公司的财务管理和内部分配方案等重大问题的决策草案,参与公司经营方针、目标和年度计划、内部分配方案等重大问题的研讨和审查决策,组织资金的落实和调配工作,保证业务需要,加速资金周转,完成公司各项经济指标；6、负责组织固定资产、流动资金的管理、结算和监督；7、严格控制计划内

6、的费用开支,对计划外的重大费用开支在与相应部门协调平衡；8、编写公司各项合理的财务制度；9、向外融资并做好资金的调度与监控；10、向与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息并经常与他们进行各种方式的沟通、协调；11、做好企业内部财务管理和资本运作工作；12、完成领导交办的其他工作；五、财务经理1、具体领导本企业的会计工作，协助财务总监会计工作，组织企业开展全面经济核算，对各项财务会计工作定期研究、检查和总结，不断地改进和完善；2、司的生产经营方针和策略，参与制定公司的发展规划，参与讨论审批年度综计划；3、参与制定公司的经济责任制，组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度；4、

7、负责组织产品价格的制定；5、组织公司开展财务成果预测，参与公司重大项目的可行性研究，以便为公司提供可靠的资料和可行性建议；6、与总经理、部门经理配合，推广现代管理方法，提高公司的现代化管理水平；7、组织会计人员学习，负责对会计人员的考核，参与研究会计人员的任用和调配;六、出纳1、负责现金收讫、付讫和银行结算工作；2、及时逐笔登记银行、现金日记帐，做到日清月结，帐实相符，保证现金的完好，票证不遗失；并将办理完的各类票据及时传递给主办会计；3、根据公司安排，办理银行各类票证；4、银行往来帐必须正确无误，每个帐号及每张银行信用卡必须分开建立台帐，随时如实向总经理提供每个帐户的资金余额情况；收支及时入

8、帐，并附相关凭证；5、现金未经总经理批准，不得坐收坐支，每日现金必须存入银行相关帐户，不得违反现金管理的有关规定；6、负责每月工资报表的审查；7、协调公司与银行关系；七、会计1、负责会计凭证的编制和汇总，进行日常财务核算工作，登记各类明细帐目；2、负责车旅费报销审核和业务员工资的核算；3、对企业成本核算和工资的复核与控制；4、按月、年度编制会计报表；负责每月底填写财务月报，向部门主管领导报告财务情况；5、根据政府相关部门的需要，编制各类报表;6、负责发票的购买和纳税申报工作；7、做好财务档案管理工作；8、完成经理临时安排的其他工作；八、仓库经理1、监督完成货物每日出、入库管理登记；2、负责编制

9、仓库日报表；3、负责组织公司仓库的定期盘点工作；4、编写仓库制度与监督管理；九、仓管员1、负责仓库货物管理及出、入库办理；2、确保仓库帐物卡的一致性；3、对于仓库发现的不符合进行改进；4、对于仓库库存产品根据需要进行醒目的标识，以防混淆或出差错；5、负责仓库环境管理，包括定期的清洁与检查监督；十、叉车司机1、在调度领导下，负责叉车施工现场的安全使用；2、负责出发前设备、器材的装车、至物后设备器材的卸车、设备的起重、短距离运输、设备就位等；3、负责现场物料的运转，集料（翻桶），配合物料过筛等工作；4、注意观察工作现场环境及路况，安全驾驶；5、上车前应认真检查车辆完好状态，检查轮胎气压，燃油消耗，

10、车辆润滑等情况，确认无误后方可上车；6、做好车辆的日常维护和保养，保持车辆卫生；7、配合现场施工其他工种的各项工作；十一、搬运工1、听从指挥、工作中不准怠工以及挑三拣四，作业时禁止自作主张以及带头起哄而影响正常装卸车作业；对有需要装卸车要求时，应在库管招呼后尽快赶到装车现场；避免因人员的不到位而影响装车进度；2、货物入库时，一定要按照仓库规定的标准码放整齐；确保货垛上下对齐，左右成行，按要求统一高度，延着库位线摆放，不许压红线;3、装车前一定要得到库管的确认允许；严格杜绝库管与取货方未清点数量之前装车；4、文明作业，不许野蛮装卸，禁止扔摔，避免损坏包装造成漏料，严禁损坏货物；5、在取高层货位时

11、，放置地面时尽量保证整面同时落地，杜绝个别角先落地；6、对运输车辆一层的装车，一定要严格遵循正确搬运及放置方法；减少板块一角直接接触箱体；7、对运输车辆一层以上进行装车时，要防止整包滑落地面，从而降低货物质量;8、装车完成后，对于本厂车辆应协助其进行栓车；在运输车辆驶离装车现场后,必须第一时间将出货货位整理码放好，同时整理好该区域卫生；9、开叉车人员必须按照规定放好托盘；有损坏的由开叉车人员赔偿；十二、司机1、根据公司指令进行提送货操作2、向客户介绍我司收货要求与条款服务3、与客户.承运商做好货.单物交接4、安全规范化驾驶车辆及保养维护工作十三、人事行政主管1、履行办公室主管职责，全面负责并落

12、实办公室各项工作，做好公司员工的考勤及绩效考核与结算，办公室卫生及安全管理等工作；2、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记；3、负责公司文秘管理督查工作；做好公司发文文号的编序登记工作，督促档案和文员对公司文书档案和电子文档及时如数归档和备份；督促及协助公司文员及时完成各种公司文件、文稿的撰写；监督档案管理人员对档案的规范管理和应用；4、负责公司的物业管理工作；集中保管公司所购业务软件及办公设备、对公司所购的各种工具书籍建立清晰明了的台帐，对保管人员管理的实物进行不定期的清理和盘点，监督公司各种资料的借用和退还工作，以确保公司的软硬件资产不被丢失;5、

13、负责公司人事管理人员招聘和培训的具体工作和员工薪金报酬支付的表格制表，经报请总经理签批后及时支付，负责为员工及时办理社会保障及”三金“交纳的具体事项；6、负责公司对外出租门面的金收取工作及公司师助公室的金缴付工作；7、负责与相关部门的业务衔接，及时办理公司各种证照的年检年审工作；8、负责公司采购、装订、印刷业务的外委工作；9、负责策划及组织公司员工不定期地开展健康向上的文娱体育活动，营造有益于员工身心健康的公司文化氛围；10、负责每月公司员工工资编制；11、负责公司行政采购；12、完成领导交办的其他工作。十四、人事行政专员1、负责公司质量管理体系文件的发放、回收等管理工作；2、负责公司各职能部

14、门质量管理体系文件保存保护工作的监督检查；3、负责公司外来文件的收集与整理，包括更新工作；4、负责公司质量管理体系作废文件的处理工作；5、负责起草领导交办的各种文书工作；6、负责公司员工宿舍与食堂的管理工作，包括宿舍的调配、食堂的环境等；7、负责行政办公人员的考勤与统计；8、负责公司人员薪资的核算与发放，包括保密；9、负责完成上司交办的其他工作。十五、前台文员1、负责公司前台接待工作；2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印；4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；十六、清洁工1、根据行政部制定的工作时间进行日常清洁工作；2、

15、负责公司办公区过道、茶水间等公共场所卫生的清扫；3、负责独立办公室、会议室会前、会后的清扫、整理；4、按时浇灌办公室内摆放的花草，并剪枝、施肥，除虫；5、清倒办公室和车间公用走道之垃圾，清洗痰盂；6、清扫公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物；7、及时疏通下水道（指堵塞不严重时）；8、负责管理清扫工具、清运工具，按时清倒垃圾；9、上级交办的其他工作任务；十七、采购员1、负责采购订单的编制与传发、跟踪落实2、根据公司的发展需要负责开发新的供方3、代表公司负责与供方初步洽谈采购合同4、对采购物品质量落实到位，核对采购清单数量，做好采购物品入库登记工作;十八、技术研发员1、对项目进行技术可行性和需求进行评估，并调配全体研发人员进行项目开发2、对项目技术研发过程产生的所有问题及时反馈给上级领导，并同一线操作人员时刻保持沟通协调3、负责项目的后期测试工作，填写测试文档；4、参与项目的维护和改进；5、协助生产部门和客户服务部解决技术问题；6、认真贯彻执行IS0