集团行政管理制度.docx

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1、XX集IBCH1JANGH()NGGRC1P集团行政管理制度第一章行政公务车辆管理规定一、总则1、为了加强行政公务车辆管理，合理用车，节约费用，确保安全行车，提高车辆使用效率，特制定本规定。2、本规定适用于创鸿集团及所属公司所有行政公务用车。（不包括董事长、总裁，集团高管所配车辆，私车补贴车辆）。主要用于公司日常业务开展调配使用的车辆，由行政管理部门统一管理和调度，根据各部门业务需要进行调配使用。二、公务用车的管理及购置1、集团行政管理中心及下属公司的行政管理部门为行政公务车辆管理部门，具体职能如下：D负责制定和推行车辆管理相关规定和办法。2）负责对公司车辆管理情况的监督与检查。3）负责按固定

2、资产管理制度购置车辆。4）负责对所有公务车的维修保养工作的监督、使用费用控制、年审、养路费、保险手续办理和车辆档案保管等管理工作。5）负责对所管辖车辆违章情况进行检查并作出处理。2、后勤主管或车队队长负责公司车辆的日常调度和监管，检查车辆的使用记录情况。3、公务用车实行人车绑定，每车配置一名司机，由该车司机负责所驾驶车辆日常的维修、保养、年审、以及出车登记等工作。4、车辆的使用范围：1）各部门业务用车，包括项目考察、外出办事、各区域公司间往来等等。2）公司重要客人的接送安排、部门第一负责人外出公务、一般职员紧急公务。5、行政管理部门根据集团和区域公司的业务发展需要配置相应的行政公务用车。新车购

3、置由行政管理部门提出报董事长审批。三、公务用车的申请1、原则上已配备专车的人员不再调配公务用车，但遇车辆保养、维修、座位不够等情况时，可联XX集IBCH1JANGHONGGRC1P-系行政管理部门派车。2、总监、副总经理、副总监等公司领导（未享受私车补贴）的公务用车，以及接待公司重要客人用车由用车人提出申请，行政管理部门根据车辆使用情况做出安排。3、单位业务用车，由用车人提出申请，填写派车申请单，经所在单位负责人审核，报行政管理部门负责人批准后，由后勤主管或车队队长根据车辆使用情况统筹安排。4、行政公务车辆只能用于保障领导、公司的正常工作及接待用车，不得公车私用或变相私事用车。四、车辆使用原则

4、1、派车申请单是确认车辆行驶时间和地点的重要依据，司机应严格按照经核准的派车申请单执行任务，不得于途中增加行程或无故拖延时间，以免影响车辆调派。当车辆使用人须增加行程或车辆不能按核定的时间返回，应速与车队队长联络。2、2人以下（含2人）如非涉及紧急或安全要求较高的事务，原则上自行搭乘公共交通工具，不专门派车。3、车辆使用应本着一车多办事的原则，根据主要用车人出车的行程、时间长短、外出办事人数等情况合理调派。当车辆安排不了时，办事人员应自行解决交通问题。4、为提高车辆的使用率，市区公务用车的办事人员，若需要司机等待时间超过2小时，除重要领导、财务部门及携带公司重要文件外，其它情况原则上车辆将不予

5、以等待，返回公司重新待命，而办事人员返回问题自行解决。五、油费和路桥费管理1、行政管理部门统一为每部行政公务车辆配置加油卡和粤通卡，由行政管理部门根据公务使用量及时为每部公务车充值。2、行政司机原则上必须使用加油卡到定点油站加油，特殊情况需用现金加油的，需在报销时书面说明原因，并经行政管理部门确认后方可报销相应的油费。3、各车辆配备的加油卡和粤通卡限车牌号使用，只能用于本车，不得私自他用。4、每台车费用单独核算所有行政司机的路桥费、停车费等报销必须经分管行政主管或车队队长签字确认后，方可提交上级领导。六、车辆的维修与保养1、车辆的维修、保养等应以安全节约为原则，在公司签约的维保单位定期维修和保

6、养车辆。车辆维修保养应由专职司机填写车辆维修（保养）申请表，经车队队长复核，2万元以内由行政管理部门负责人审批；2万元以上的交行政管理部门负责人审核后报公司财务管理部门核准，集团分管领导审批后执行；维修保XX集IBCH1JANGHCNGGRO1P养后需将车辆维修（保养）申请表及维修保养单据一起-保存备查。（车辆在远离市区或出车异地发生故障，司机请示行政管理部门后可就近到有正式车辆维修资格认证的维修单位进行维修车辆返回后，补交相关申请表及书面维修报告。）2、驾驶人驾驶车辆出发前，应先检查行车证和车况，如水箱、刹车系统、轮胎、油量及机油等，如发现车辆有损坏情况，应立即告知行政管理部门负责人。七、司

7、机岗位的职责与要求1、司机在每天上班时至后勤主管或车队队长处领取车辆钥匙，出车返回后，应当到后勤主管或车队队长处上交车辆钥匙。2、司机完成行车任务，应到行政管理部门报到，在车辆行驶记录上填写返程时间和里程，并在指定地点待命，车辆行驶记录是作为考核司机工作实绩之依据。3、除出车期间临时停车外，司机应将车辆停放在公司指定停车场。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃等，由当事司机赔偿损失。4、在每天22：00前已完成出车任务的，应将车辆停放在指定的停放地点，并将车辆钥匙交车队队长，不得擅自私用或私自变更停车地点。5、如确需早上7时前出车的，或晚上23时后完成出车任务的，报行政管理部门负责人批准方可由司机

8、自行选择安全、方便的正规停车场停放，并于次日上班时将车辆停回公司指定停放地点。6、司机应具有良好的职业道德观念、娴熟的技术素质和高度负责的工作态度。7、司机原则上按公司人事管理制度规定的时间上下班打卡，并随时听候公司安排的各项工作。平日请假须经部门主管或车队长批准，休假期间须将车钥匙、车证交行政管理部门统一保管。8、司机应严格遵守有关交通法规，任何人不得授意司机超载、超速、强行超车以及通过禁行道路和在禁止停车的路段停放车辆。9、司机应严格遵守公司的有关规章制度，服从行政管理部门的管理；在正常情况下，要随时做好出车准备。无故拒绝出车的，按旷工处理。10、司机必须树立“一安、二严、三勤、四慢、五掌

9、握”等行之有效的优良驾驶作风，以保障乘客和公司车辆的安全。11、司机要爱护和保养所驾车辆及车内配备的所有设施和随车工具，熟悉所驾车辆的技术性能和技术参数，保持车辆内外的整洁干净，保证车辆处于良好的技术状态。12、司机出车应明确“调度命令”所含内容，安全准点地完成指定的行车任务。对不合理的随意更改运行计划和绕道行驶应予谢绝。13、司机不得将车辆交给无证人员或未经行政管理部门授权的其他人员驾驶。14、司机应本着“安全、节约”的原则，充分利用行车间隙，按照车辆使用手册的规定，对车辆实施例行检查、保养和维护。XX集IBCHIJANGHCNGGRO1P15、司机应根据车辆磨损程度预见性地提出车辆大、中修

10、计划专项申请，行政管理部门核定车辆已行驶公里数和使用年限，报告公司作专项预算开支。八、罚则1、违章罚款由司机本人承担，公司一律不予报销。车队队长负责每周查询一次公司车辆违章情况，在查清违章责任人后报行政管理部门领导，并负责催促违章责任人自行缴清罚款。2、公司车辆发生交通事故的，如果事故的主要责任或全部责任认定在我方，则当事司机必须承担扣除保险公司赔偿金额后公司损失部分的50%,最高不高于人民币一万元。3、违反上述规定，不具备资格的驾驶人驾驶本公司车辆造成车辆损坏、丢失或发生交通事故的，由驾驶人承担全部赔偿责任，该车辆的指定驾驶人承担连带责任。4、公司司机违反本规定，将公司车辆交予不具备资格的驾

11、驶人驾驶的，发现一次给予警告处分，发现两次给予解除劳动合同处分。因此造成车辆损坏或丢失的，如驾驶人为公司以外人员，由违反规定的公司司机承担赔偿责任；如驾驶人为公司员工，则公司司机承担连带赔偿责任。5、车辆指定驾驶人未能履行对车辆的维护及保管责任，造成车辆损坏或丢失的，视责任大小，承担部分或全部赔偿责任。6、司机完成出车任务后，未经同意擅自将车辆停放在公司指定停放地点以外的，或经同意但未将车辆停放在有专人看管的正规停车场的，一经发现给予警告处分，二次违反给予扣发当月绩效考核、降薪、直至解除劳动合同处理。造成车辆丢失或损坏的，承担全部赔偿责任。7、本章所指全部赔偿责任，是指公司财产损失扣除保险赔付

12、之后的差额。九、附则本规定自颁布之日起执行，由集团行政管理中心负责解释。附件1：车辆维修（保养）申请表附件2：派车申请单附件3：车辆行驶记录/.arz翁削漏集ISChuanghonggroup车号目前行驶里程申请司机维修（保养）项目损坏原因价格估算修理厂家车队队长意见行政管理部门意见财务管理部门意见集团分管领导意见最后处理结果维修（保养）情况维修（保养）费用经办人（签名）车队队长（签名）备注：附相关结.修单位报价单车辆维修照兼耨量请表申请时间：年月日日期：年月日申请派车部门申请人出车地点申请用车时间自2010年月日时分至2010年月日时分返回出车事由（请详细说明）车牌号码司机签名申请派车部门领

13、导意见行政管理中心审批翁创濡集困Chuanghonggroup车辆行驶记录车牌号码：司机：年申请用车时间实际用车时间出车地点出车事由出车公里数返回公里数申请人用车部门备注月B出发返回出发返回填报人：司机签名：负责人签名：金xx集H1Chuanghonggroup第二章公文处理办法一、总则1、为使广东创鸿集团有限公司（以下简称集团公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关公文处理办法，结合本集团公司实际，制订本办法。2、集团公司的公文，即通常所称的文件,是集团公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是传达贯彻政府经济政策和行业政策，发布经营决策、规章制度，报告情况，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，交流信息以及进行其他商务活动的重要工具。3、公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列关联、衔接的工作。4、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、规范、安全。5、公文处理工作必须严格执行国家有关法律、法规，确保国家秘密和本公司商业秘密的安全。6、集团公司各部门负责人应当高度重视公文处理工作的指导和检查，共同提高办文质量和效率。7