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1、项目管理计划项目管理计划是根据具体项目情况,按照预定的计划,对项目进行全面、合理、有效地管理的一种文件。它由项目需求分析和项目目标(或范围)确定后形成的。计划主要内容:(1)目标(或范围);(2)进度;(3)资源准备;(4)人力、物力资源;(5)风险管理。计划文件一般由三部分组成:目的和范围,执行时间和顺序,费用计算。项目管理计划是指导项目的所有成员进行有效、合理和经济地工作的指导性文件,也是衡量工作成果的一种指标。一、基本介绍项目管理计划主要是指对项目进行全面合理地管理,使项目目标得以实现的一种文件。项目计划一般由六个部分组成:在这六个部分中,首先要制定项目的总体目标。为了实现这个总体目标,
2、需要做哪些工作:首先要制定完成项目任务所需的资源;其次要进行计划工作:即根据所设定的标准,对项目任务进行分解,并设计出执行该任务所需要的工作时间、人员及资源。在这六个部分中,最主要的是确定所必须提供的服务与支持。二、管理职能根据项目的特点和所处的环境,制定项目管理体系。协调内部关系,制定内部管理制度、规范、规程和操作指南。组织内部各部门、单位间进行协调、沟通、交流,促进项目的顺利实施。通过对组织中各层次的工作进行计划,指导其在既定时间内完成预期的目标,达到预期的效果。在项目管理过程中,管理者一般有五项主要的管理职能:(1)组织协调工作,保证各项计划目标的实现。(2)计划控制工作,保证各项工作按
3、计划要求进行。(3)人员培训的协调,以提高整个组织工作效率。(4)资源准备,为实现目标提供物质和技术保障。(5)风险管理,将各种可能出现的情况考虑在内并进行预测与防范。五项职能相互联系又各有侧重地发挥作用。组织协调是管理者的主要职能之一。项目经理必须善于利用其他部门或其他人员的智慈和经验,以实现组织总体目标为宗旨,对不同方面进行协调管理。项目经理要充分发挥个人优势、知识和经验与组织各方面的关系进行协调管理。通过项目经理的协调与沟通,使得各个方面既能按照计划目标而行动又不相互冲突和干扰;使各层人员各尽其责、密切配合;并使不同地区、不同部门之间的关系得到协调;对项目过程中出现的问题要及时作出处理和
4、解决等。项目经理必须在充分发挥自己个人力量或优势的基础上,通过有效组织、控制与管理达到项目目标所要求的各项条件为手段来实现计划目标。三、管理机构和人员项目管理委员会是项目管理的最高机构,对项目实施进行全面的组织、领导、协调和监督,保证项目目标的实现。由项目经理担任主席,负责项目管理工作,全面负责制定项目计划;组成:总顾问会议、工作小组、监督小组下设秘书处:负责日常工作、联络和协调。根据实际情况设置相应的职能部门:总监办室、计划与财务科、工程技术科、设备材料办公室、资料室等。项目经理是项目第一负责人,负责组织实施和协调工作。项目经理必须具备以下条件:(1)有较高的理论知识与实践经验,并有2年以上
5、工作经历;(2)具有中级以上技术职称或相应的专业职称;(3)有较强的事业心和职责感,并能胜任工作。(4)熟悉有关法律、法规及国家和地方的有关规定。总监办室主任应具备以下条件:(A)有较高的政治素质和职业道德,具有丰富管理经验,熟悉企业情况。(B)具有良好的协调本事,能为保证项目目标实现供给必要的组织保证、人员保证和物质保障。副主任应具备以下条件:(A)有较强的技术水平;具备工程师职称以上资格。(B)年龄不超过55周岁。(C)身体健康并能胜任工作要求。项目总工程师应具备以下条件:(A)在企业工作三年以上,具有高级职称或中级职称,能胜任工作要求;(B)年龄在55周岁以下,身体健康,能够保证正常运转
6、。项目副总工程师应具备以下条件:本科以上学历,具有中级以上职称或相应的专业职称;项目技术负责人、技术员应能进行一般生产管理及相关经济活动、组织协调管理等工作。总工程师应具备以下条件:高级职称,能进行一般生产管理和经济活动等工作;技术负责人、技术员应具有初级职称或中级职称,能胜任工程建设主要职责。四、项目经理职责及责任制度在公司范围内全面负责项目的生产管理工作,并主持项目生产部门全面工作。1、负责公司技术质量管理工作,制订质量策划方案及相应的奖惩制度和措施并组织实施,定期或不定期的检查监督工程施工质量。2、参与制定施工作业计划,提出合理化建议或技术改进方案和措施,督促检查本部门技术人员的贯彻执行
7、情况。3、组织对本单位专业队伍的管理,协调施工队伍之间以及与业主方等有关方面之间的关系。4、负责编制本部门全年生产经营计划、各专业施工进度计划;负责督促技术质量部编制并组织实施本部门年度技术质量计划;审核各专业工程项目施工方案和技术交底,并负责检查、督促、落实项目技术措施计划和各项控制计划的执行情况。5、组织拟定工程质量保证措施并组织实施;负责编制工程竣工检验资料,经公司总经理批准后交技术部存档;组织拟定各专业工程成本控制办法和成本考核目标,经总经理批准后交技术部执行;负责与本部门有关人员协调处理项目在进行中所遇到的各类问题。6、负责编制本部门年度各项经济活动预测方案及年度经济运行分析报告,经经理批准后交综合计划部执行。7、协助公司经理处理与各专业有关的生产任务及日常事务工作。8、及时向总经理汇报项目进展情况以及对本部门的工作进行评价;负责收集整理与本部门相关资料并上报财务部。9、完成公司经理和董事会交办的其他工作。10、参加公司组织各种学习培训班。11、严格遵守廉洁自律纪律,做到廉洁从业,自觉抵制各种不正之风;管好自己的亲属和身边工作人员。