2023年最新国家机关公文写作格式标准.docx

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1、2023年最新国家机关公文写作格式标准一、总体要求1 .用纸：采用60gm280gm2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%90%,不透明度285%,横向耐折度在15次以上，PH值为7.59.5。2 .尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸21OmmX297mm,允许误差2mm。3 .版心：版心尺寸为156mmX225mm（不含页码）；汉文版每页22行，每行28个字，行间距为3号汉字高度的7/8（约5.5mm）,维文版每页27行，行间距用3号字的*2。版面上空37mm,下空35mm,左、右各空27mm,允许误差1mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度

2、不变。4 .页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字，貉于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mmo单页码居右空一字（维文版为左空一字），双页码居左空一字（维文版为右空一字）。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位貉与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。5 .条码：条码尺寸宽为50mm,高大于Iomm、小于25mm,谿于文件末页右下角（维文版辂于左下角），条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm（维文版为左边缘）。6 .标点符号、数字、计量

3、单位：标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，用法应符合GB/T15834,数字的用法应符合GB/T15835,计量单位的用法应符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）。7 .装订：左侧装订（维文版为右侧装订）；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4m,骑马订订锯均订在折缝线上,平订订锯与书脊间的距离为5n,订脚平伏牢固。二、版头部分8 .份号：密级文件应标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第一行。9 .密级和保密期限：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）第二行，若只标注

4、密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。10 .紧急程度：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。11 .发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用方正小标宋字体，颜色为金光红色，字号不大于上级机

5、关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当筠于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。12 .发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位貉，居中排布。年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号；发文顺序号不编虚位（即1不编为01）,不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字编排（维文版为居右空一字），与最后一个签发人姓名处在同一行。13 .签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字（维文版为居左空一字），编排在发文机关标志下

6、空二行位谿，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。14 .版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为O.5mm-1mmo党委机关公文中横隔线中央带实心五角心。三、主体部分15 .标题：用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位貉，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长，中间短的沙漏

7、形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号方正楷体字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开。“（送审稿）”、“（代拟稿）”、“（征求意见稿）”等字间距为半个字。日期用3号方正楷体字。16 .主送机关：用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位貉，居左顶格（维文版为居右顶格），回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分，编排方法见“文尾部分”中的“抄送机关

8、”。17 .正文：用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，段首左空二字（维文版为居右空二字），段尾单字不成行，回行顶格。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空一行。文中标点符号要符合排版规则，数字，年份不能折行；结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四层用方正仿宋体字标注。18 .附件说明：如有附件，用3号方正仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行，“附件：”左空二字（维文版为居右空二字），后接排附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1XX

9、XX）。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。19 .发文机关署名和成文日期：发文机关署名和成文日期用3号方正仿宋体字；成文日期用半角新罗马阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01）。加盖印章的公文，若是单一机关行文时，成文日期一般右空四字编排（维文版为左空四字），发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。若是联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位貉，成文日期落在最后一个发文机关署名之下。不加盖印章的公文，若是单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字（维文版为左空二字）编排发文机关署名，在发文机关署名下一

10、行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移（维文版为左移）二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排（维文版为左空二字），并相应增加发文机关署名右空（或左空）字数。若是联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。加盖签发人签名章的公文，若是单一机关制发的公文时,在签名章左空二字（维文版为右空二字）标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。若是联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务，其余机关签发人职务依次向下编排，与主办机关签发人职务上下对齐，每行只编排一个机关的签发人职务；签发人职务标注全

11、称，使用3号方正仿宋体字。有主送机关的文种，发文日期编排在发文机关署名下一行；对于会议审议通过的公文和不标注主送机关的公文，不编排发文机关署名，成文日期用3号方正楷体字，居中编排在标题下一行并用小括号括起。20 .印章：印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位貉，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文

12、（或附件说明）一行之内。签名章使用红色。单一机关制发的公文加盖签发人签名时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字（维文版为左空四字）加盖签发人签名章；联合行文时，签名章依次向下编排、上下对齐。联合行文机关过多，无法实现正文与所有发文机关印章同处一页，可将印章加盖在下一空白页上，并在该空白页第一行顶格标注“（此页无正文）”。21 .附注：用3号方正仿宋体字，上空一行，左空二字（维文版为右空二字），用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。22 .附件：附件应当另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角（维文版在右上角

13、）第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订时，应在附件左上角（维文版为右上角）第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。转发通知类的文件，文件正文用3号方正楷体字，转发文件正文用3号方正仿宋体字，转发文件另起一页，大标题上空二行。四、版记部分23 .版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为O.35mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为025mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。24 .抄送机关：如

14、有抄送机关，用4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关，既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关珞于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。25 .印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号方正仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版为右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版为左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01）,后加“

15、印发二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。五、公文的特定格式26 .信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,使用金光红色，推荐使用方正小标宋体字。联合行文时，可使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20m处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm,居中排布。如需标注份号、密级和保管期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘（维文版为顶格居版心右边缘）编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保管期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/

16、8（约5.5mm）o首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。27 .命令（令）格式：发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,使用金光红色，推荐使用方正小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见“主体部分”中的“发文机关署名和成文日期“。28 .纪要格式：纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35,使用金光红色，用方正小标宋体字。标注主持人和参加人员名单，用3号方正黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“主持人”三字，另起一行与“主持人”三字对齐，编排“参加人”，后均标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注主持人或参加人姓名，回行时与冒号后的首字对齐。六、有