MI24 成品出货作业规定.docx

《MI24 成品出货作业规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MI24 成品出货作业规定.docx（3页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、版次制订或修订日期制订或修订页码制订或修订重点记录A2023.9.25首次发布制订审核批准日期2023.9.25日期日期1、目的规范成品出货的各个环节，确保成品出货顺畅、及时、准确。2、适用范围:适用于各类成品出货，主要针对市场客户的需求，规范公司成品发货和货运、快递公司的交接过程。3、职责：4.1 业务部：负责送货单的生成、联络货运、快递公司及货运单的填写及确认运输方式；4.2 仓储：负责成品的出货及与货运、快递公司的实物交接。4、定义：无5、流程：5.1 货运公司的成品出货作业规定：5.1.1 业务部根据现有公司的库存和客户交期的需求，系统生成送货单经财务审核并给成品仓管；5.1.2 业务

2、部依客户需求的数量，评估货柜所需求的大小并联络货运公司；5.1.3 业务部与货运公司确认货柜到达公司的时间点并知会仓库，以便仓库做好装柜准备；5.1.4 仓管员接到业务部的送货单后，依送货单进行拣配并确认好件数，开物品放行申请单并经总经理签字，总经理不在由经理代签；5.1.5 1.5成品仓管员依业务部提供到柜时间点，做好出货准备，依当天的天气情况，确认实物是否要提前拉到出货广场或站台；5.1.6 货柜到达公司后，仓管员核对货运单与送货单的客户名称、件数，如果不一致要及时反馈主管和相关业务员；5.1.7 仓管员在装柜前对货柜进行检查，确认是否会漏水、清洁，及外部门锁的可靠性，货柜的前面、左右侧面

3、、货柜地面、顶内外面、门面内外及底架的检查，以确保货物的安全和无其它异常；如有发现任何异常现象及时反馈主管和相应业务员确认；5.1.8 装卸工在装货物前，依货柜的大小及实物外箱的大小做评估，确认货物摆放方式，确保做到充分利用空间；装货物过程，确保货物要摆放整理，轻拿轻放，不能倒置，注意堆叠高度，在装运过程如有发现外箱拆开痕迹、破损或者严重变形的要及时知会仓管员，仓管员及时找相应的品保人员和业务员确认；5.1.9 货物装完后，仓管员跟货运公司的人员单据交接，货运公司人员在物品放行申请单和货运单上正楷签名及当天日期，仓管员把物品放行申请单交保安存档，把货运单上的第5联交相应业务员存档，并按送货单及

4、时在系统出账。5.2 快递公司的成品出货管理：5.2.1参照5.1的作业规定；1.1.2 管理部按出货方式对产品逐一称重或确认体积；1.1.3 仓管员对确认好的成品，依送货单及货运单按客户类别逐一与货运公司或者快递公司进行实物、件数交接。5.3 拼柜的成品出货作业规定；5.3.1参照5.1的作业规定；5.3.2本公司跟外公司合拼柜的，所有的产品装卸由本公司负责；5.3.1外公司跟本公司合拼柜的，涉及非本公司产品的装卸费用由对方出。5.4 公司促销品出货作业规定：5.4.1仓储提供促销品明细清单；5.4.2购买人员统一到前台交现金，前台负责开收据（填写数量、规格及金额、购买者姓名）；5.4.3购买人员凭凭收据到相应仓管处领取促销品，仓管员依发票规格型号配发产品，同时开据物品放行申请单依照流程签字放行，发料结束按单据在系统出帐处理。6、关联文件/表单6.1送货单6.2仓储作业管制程序7、本程序表单7.1物品放行申请单