中药材生产销售企业运营管理执行手册范本.docx

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1、目录（辣爸当家）二、规划3三、文化5四、管理结构图6五、基本管理人员7六、部门流程11八、章程16九、管理制度32、jflE* 75H 、部门月报表85十二、部门基本表格86卜.、管 5 目 * 87十四、责任书88十五、通讯录89企业简介XXXX有限公司是一家集中药材种植、加工、销售为一 体的自营出口民营企业，注册资金XXXX万元，是XXXX省首 批普通高校产、学、研合作示范单位。公司主营XX、中药 材,兼营养生产品，公司致力于XXGAP标准化研究与推广， 首创生产无硫XX片技术，并开发了 XX袋泡茶、煲汤料、代 用茶等XX精新产品，产品畅销马来西亚、印尼、新加坡、 韩国及国内沿海开放城市等

2、。公司经营管理模式为“公司+专业合作社+基地+农户”。公司XXXX年实现销售收入XXX万元，出口创汇XXXX 万美元，占XX县出口总额的65. 6%。XXXX年荣获XX市委、市政府授予优秀对外贸易企业 荣誉称号。公司注重品质管理和团队精神的创建，坚持“以人为 本、和谐发展”的理念，与时俱进，研发新品种、开拓新 客户、强化自身建设，不断创新我国农业农产品种植、生产、 销售、研发为一体的综合性经营管理发展新模式。公司联系电话：XXXX-XXXX；传真：XXXX-XXXXo发展规划公司根据国家“十二五”发展规划，结合我国农业现状及 公司发展战略，特制定XXXX有限公司发展规划的六个奋 斗目标蓝图：1

3、、建总厂、精产品公司计划再征地IOO亩，投资兴建新总厂，拟成立 XXXX股份有限公司。拟上马虫草、燕窝高档名贵药材生 产线、XX饮料生产线和大型仓储中心。根据公司五年发展 战略，公司在“十二五”末实现固定资产投入X亿元，年 销售额XX亿元，年创外汇XX万美元，年利税XXX万元, 真正实现规模化、现代化、标准化、品牌化的农业产业化龙 头企业。2、重专业、创模式公司目前在XX经营方面已经完成集种植、生产、销售、 研发为一体的综合格局,在国际国内市场享有独一无二的声 誉。公司下一步将“XXXX”在全国进行品牌化连锁经营， 计划在2012- 2015年公司将以“XXXX”的经营模式在全国 投资参股30

4、-50个初级规模化农产品生产企业。3、树品牌、强基地公司充分发挥专业合作社优势,全面推进我国中药材产 业化发展。扩大示范种植XXGAP基地2000亩，通过“公 司+专业合作社+基地+农户”模式发展中药材种植面积20 万亩。计划在2012年开始将公司参股的“XX县甘棠基地 中药材专业合作社”经营管理模式在全国主要大宗中药材种 植产地进行逐渐推广,发展上万户农户加入中药材专业合作 社，预计带动和新增农村劳动就业人数10万人以上。4、建平台、扩网络在XX建立销售总部，加盟XX投资管理有限公司医药网络，对接国内外上游高端客户资源，建立境外销售平台， 建设“中华养生购”网站，打造网络商务平台。5、促旅游

5、、兴文化建设药膳文化产品购物中心和药膳养生会所，促进青、 三、甘乡村旅游产业的快速发展，开创我国新农村乡村旅游 产业模式的新局面。6、整资源、争上市积极整合资源，XXXX股份有限公司力争在2015年直 接或借壳上市。XxXX有限公司XxXX年7月12日企业文化一、企业精神“求实、守信、拼搏、进取”二、经营理念“坚持一流管理、生产一流产品、提供一流服务”三、经营宗旨“识业敬业、谋而后动”四、管理原则“求真务实、讲效益、重落实”五、质量方针“以质量求发展、以发展促和谐”六、行为标准“诚信、务实、专业、高效”七、工作标准“日事日毕、日清日高”八、做事方式“定目标重分解、有计划善变通”管理结构图管理人

6、员岗位职责_、XXXX岗位：总经理职责：主持公司的全面工作，主管业务。二、XXXX岗位：副总经理职责：分管生产部、仓管部、质管部、专业合作社；担任 生产部长，仓管部长，质管部长。（一）生产部长职责：1、负责工厂的生产计划和日常安排 管理；2、负责工人招聘、考勤、培训、日工资公布、口奖罚公 布；3、负责杂工的安排；4、负责水电、发电及机器维修。（二）仓管部长职责：1、负责仓管工作的管理检查；2、 代替负责原材料、成品、包装物、公用具等入库出库登记；（三）质管部长职责：公司产品质量的全面管理检查。三、XXXX岗位：副总经理职责：分管财务部、经营部、办公室、项目部；担任公司 出纳与业务管理员。（一）

7、出纳职责：1、负责XXXX和专业合作社的资金保管、 使用；2、登记现金日记帐、银行日记帐；3、每10天与内务会计结算一次费用支出、往来业务，每月末与会计盘点一次现金 和银行存款，月初5日前从银行打印银行对帐单；4、负责公司 财务章的保管。（二）业务管理员职责：1、采购与销售业务单证的制作； 2、采购台帐，销售台账的登记与核对；3、销售业务的开发；4、 与采购及销售业务的核对。四、XXXX岗位：财务部部长职责：1、负责公司财务的政策、设计、管理培训工作；2、 负责向税务部门申报财务报表和办理出口退税工作；3、负责公 司财务制度的建立起草工作；4、负责财务收支的计划、成本控 制、核算、分析和考核工

8、作；5、按期编制各类会计报表和财务 说明书；6、监督公司财产的购建、保管和使用；7、配合有关 部门定期进行财产清理；8、税务发票的领用、发放。五、XXXX岗位：办公室主任职责：L负责办公室的管理及专业合作社工作；2,负责 公司证件及公章和合同章的保管。六、XXXX岗位：项目部经理职责：负责项目部全面工作。七、XXXX （XXXX）岗位：会计职责：1、负责内务会计的帐务登记、处理；2、日常应 收、应付帐款的往来登记；3、收购业务资料的收集；4、造具 收购清单；5、原材料、包装物、产成品进销存帐务的登记；6、 费用凭证的归类汇总；7、企业工资册的造表核算；8、与出纳 结算；9、与仓管清库；10、负

9、责法人私人章的保管；11、负责 增值税发票的开出；12、财务部长安排的其它财务工作。八、XXXX岗位：办公室文秘员兼仓管员职责：负责办公室日常工作和仓库保管工作。（一）文秘职责：1、负责办公室文字的打印 文字档案管 理；2、负责人事管理；3、负责接待、卫生等日常工作；4、 负责食堂账目的登记及协助购买；5、负责公司管理人员的考勤; 6、负责公司其它需要部门文字的打印；7、负责开收购发票。（二）仓管员职责：负责原材料、成品、包装物等入库出 库登记；九、XXXX岗位：刨片组长职责：1、负责刨片组人员、质量、数量、数据、卫生等管理安排工作；2、负责XX条的浸泡和安排工作。3、负责生产原 材料的领用。

10、九、XXXX岗位：广州联系点负责人职责：1、负责XX外其它原材料的采购及加工管理工作； 2、配合广州和国外客户的销售工作。T 一、XXXX岗位：后勤管理员职责：1、负责食堂全面工作；2、负责公司除办公室和生 产车间外的卫生；3、负责公司大门保卫及大门管理；4、负责 选条、选片组人员工作中质量、卫生、工作量等安排。十二、XXXX岗位：司机职责：1、负责公司货车驾驶和保养；2、负责配合采购, 销售工作。公司部门流程一、生产部门流程：1、干XX条加工流程：XX干条一一挑选一一浸润一一分选一一刨片一一晒片（烤 片）一一选片一一包装2、湿XX条加工流程：湿条一一晒条一一打毛一一烘烤一一打毛一一晒条、烘烤

11、打毛一一千条3、中药材加工一般流程：原材料一一清洗一一晾晒（烘烤）一一挑选一一包装4、养生产品加工流程：养生产品原料一一晾晒一一分选一一定量一一包装二、仓库管理流程：原料过磅一一入库一一领料一成品入库一一成品出库三、销售管理流程（一）、内销流程销售合同（订单）一一生产出货通知一一成品出库单一一 送货单（销售单）一一销售台帐登记一一销售发票一一客人对账一一收款登记（二）、外销流程I、销售合同一一生产出货通知一一成品出库单一一装箱 单、发票一一销售台帐登记一一客人对账一一收款登记；2、报关一般需提供：出口收汇核销单、装箱单、发票、 商检证、动植物检验单；3、报关单据退回有：装运单、报关单（收汇核销

12、联、出口 退税联）、报关商品清单、提单（或电放单）、出口收汇核销单;4、银行结汇退回：银行水单、结汇单；5、外汇管理局：拿银行水单办理核销，退回收汇核销单 的出口退税联。四、采购管理流程采购计划单一一采购（采购记录）一一过磅入库（入库单） 采购台帐登记（发票或身份证复印件、自产自销证明、运 输单据、帐号）一一收购发票（客户联）一一客人对账一一财务 对帐 签字付款 付款登记。五、费用报销流程经办人签字一一副总经理审批一一会计审核一一总经理 审批一一出纳结算。公司产品一、主营中药材品种序品名1XX2百合3莲子4枸杞5黄精6淮山7地黄8牛膝9当归10茯苓11黄茂12党参13关实14红枣序品名15白术

13、16白芍17白芷18玄参19射干20罗汉果21黄花菜22金银花23夏枯球24菊花25茅根26人参27田七28沙参序品名29杜仲30厚朴31胖大海32麦冬33陈皮34甘草35淡竹叶36决明子37天麻38惹米39扁豆40桂圆肉二、玉竹系列产品分类品名级别规格质量标准原料玉竹条特破条50KG/袋指直径21.2cm,条长210Cm的占95%以上，色泽佳,干度达标的无硫XX条.一级条50KG/袋指直径ICm.条长71 Ocm的占80-85%.条长10Cm的占10-20%,色泽佳,千度达标的无硫XX条一二级条50KG 俊二级条50KG/袋指直径WICm,条长W7cm的占80-85%.条长Hcm的占10-2

14、0%,色泽佳,千度达标的无航XX条，三级条1号25KG/袋指直径WOScm,无黑烂条，无杂质，干度达标的无成XX条，三级条2号50KG 俄指直径W0.8cm.无杂质，干度达标的无硫XX条.三级条3号50KG/袋指黑烂条，无杂质，干度达标的无硫XX条。统级条55KG/袋基本标准为：特级条20斩一：级条60%三级条20%。成品无玉 竹 片特级片17KG/箱或 IOKG/箱指片长29Cm占95%以上，片宽12-15mm,片厚1-1.1mm ,皮片和杂色片在W1%,色黄白，干度达 标的无硫XX片。一级片18KG/箱或 IOKG/箱指片长6d0cm占80%-85%,片宽9-12 mm,片厚1-11mm,皮片和杂色片在W1%,色黄白，干度 达标的无碗XX片。二皴片20KG/箱或 IoKG/箱指片长4-8Cm占80V85%,片宽7-1Omm,片厚IT. .皮片和杂色片在Wl%色黄白，干度达标的无 硫XX片三级片30KG 像指选去优质心片后，干度达标的杂色与边皮无破XX片。皮片30KG 俊指选去优质心片后，干度达