人事管理制度汇编 (1).docx

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1、人事管理制度目 录第一章总则1第二章职责与权限2第三章招聘4第四章入职、转正管理5第五章人事异动程序6第六章晋升管理7第七章降职8第八章调岗9第九章离职和资遣制度9第十章意见或申诉处理1313第十一章附则第一章 总则第一条 为了合理配置人力资源，确保建立合理、规范、 有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，特 制定本制度。第二条 本制度适用于公司所有职位人事异动的管理， 包括招聘、入职、试用、转正、晋升、降职、调岗、离职管 理流程。第三条（一）招聘：指依据人力资源需求，增加编制 或填补岗位空缺的工作；（二）入职：指员工首次进入公司内的岗位工作；（三）转正：指员工从试用转为正式员工；（

2、四）晋升：指员工职等或职级、薪资的升迁；（五）降职：指员工职等、薪资的降低；（六）调岗：指在同一职等范围内的平行调动，部门内 或者部门间的调动；（七）离职：指员工个人原因，或者由于公司原因造成, 离开所担任的岗位。第四条人事异动的一般原则（一）程序原则：均须按照先申请，经审批后再执行的 原则，严格按照办法的要求进行作业；（二）需求原则：人事异动均应遵循有利于公司经营管 理、有利于员工教育培训、有利于员工能力发挥的原则进行;（三）人岗匹配原则：必须以综合考核为依据，以任职 资格为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配。（四）高效原则：为确保各岗位工作的连续性和高效性, 除计划内的轮岗培训以及工作

3、必需的调整外，应尽量减少或 避免同级的内部调动。第二章职责与权限第五条职责与权限（一）董事会：公司高管的任免（含总经理助理及以上职 务），依公司章程执行；（二）总经理：指导人才流动与使用政策的制定，公司 部门经理级人员（含）人事异动的审批；（三）副总经理：负责公司各职等人员人事异动的审核; 负责公司主管级以下人员（含）人事异动的审批；（四）综合管理部：人事异动手续的办理（档案、薪酬、 福利、工作交接等），异动后培训、考核的跟进；（五）各用人部门：遵照制度规定的程序提出本部门人 事异动的申请，审核异动申请事由，落实人事异动后的人员 工作交接、培训、考核等。第三章招聘第六条 公司招聘原则：公开招聘

4、、平等竞争、择优录 用、先内后外。第七条 公司招聘分为编制内招聘、编制外招聘。L编制内招聘程序：任何部门有人员缺编或出现新的岗 位需求时，由部门负责人填写人员增补申请单，并提供 笔试考卷（针对需要笔试的招聘），交主管领导签批后，报 综合管理部审核、综合管理部主管领导批准。综合管理部人 事主管在接到签批后的人员增补申请单后7个工作日内， 安排调配或招聘。2.编制外招聘程序：编制外招聘需首先经总经理批准， 然后履行编制内招聘程序。第八条招聘形式：1、内部招聘：公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多 种形式，为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招

5、聘：在内部招聘难以满足公司人才需求时， 可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取 有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以综合管理部为 主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍 所和人才交流机构人员。具体可通过媒体招聘、内部员工推 荐、招聘会招聘、委托中介公司招聘等渠道展开。第九条(1)外部招聘由综合管理部人事主管进行应聘 人员资料收集、整理、首轮筛选后，征求用人部门负责人的 意见，确定面试人员及面试时间。(2) 一般员工的面试，由综合管理部经理、人事主管、 用人部门负责人、及用人部门主管领导参加。重要管理职位 或高管以上

6、人员面试，需总经理参加。第十条 任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超 出公司薪酬办法的工资标准和考勤办法的工作休息时间标 准。如有特殊情况，需报总经理书面同意。第十一条 任何部门均不得在员工入职前向应聘者提 交除招聘简章和公司（项目）介绍以外的书面文件。第十二条 人员录用：对于面试合格、且决定录用的人 员，由综合管理部人事主管向被录用人员发送试用通知 书，并通知其到综合管理部办理入职手续。第四章入职、转正管理第十三条 入职审查：身份证、学历证明、职业资格证（包 括但不限于：保安证/退伍证、驾驶证、会计证、电工证等）、 特殊岗位的担保书。第十四条 入职办理（见附件一：入职流程）（一）建档：新进

7、人员认真填写员工入职申请表， 随相关证照复印件一起交至综合管理部；（二）考勤登记、异动登记及试用期待遇确认；（三）每月1日前将上月新入职人员的联系方式进行整 理，由综合管理部及时更新通讯录。（四）劳动合同签订：综合管理部人事主管应于新录用 人员入职前或自入职之日起30日内督促其与公司签订书面 劳动合同。劳动合同签订后，需公司留档的劳动合同，综合管理部人 事主管应按照档案管理办法归档时间要求定期归档；需 员工个人留存的劳动合同，综合管理部人事主管应督促其本 人于2个工作日内签收，相关签收记录至少留存至员工与公 司解除劳动关系之日后1年。第十五条试用期（一）新入职人员首次签订劳动合同期限一般为三年

8、， 试用期均为三个月，试用期满由综合管理部人事主管组织转 正考核，依据考核结果，将给予转正、延长试用期或试用期 内辞退。（二）试用期跟进：综合管理部负责办理员工入职相关 手续，带领新员工到工作部门，用人部门在试用期期间，部 门主管应及时与使用员工沟通，对新进员工的工作态度、工 作能力进行考察，为转正鉴定提供依据；（S）试用期延长：转正考核结果不合格的，综合管理 部将安排面谈，根据实际工作情况，酌情考虑延长试用期， 一般最长不超过两个月。（四）试用期辞退：试用期间新员工若有严重违规行为 或者能力不足，其部门负责人应在转正审批表上陈述事 实及理由，报综合管理部审核，审核通过后，由部门负责人 与综合

9、管理部分别与其沟通，并通知其办理离职手续。第十六条转正（见附件二：转正审批流程）（一）试用期届满提前15天，待转正员工应向部门负 责人提交个人工作总结及转正审批表；到期后未提 交申请，且经综合管理部催告仍未提交，或主动放弃转正机 会的，将不享受正式员工待遇。部门负责人根据该员工的日 常表现填写转正审批表，于接到申请后3天内提交到综 合管理部，综合管理部依据部门负责人的评估结果于接到申 请后5天内给予答复。（二）社会保险：入职当月即开始缴纳社会保险。第五章人事异动程序第十七条 凡呈报人员晋升、降职、调岗要求的部门， 应配齐以下资料：1 .当事人的个人工作总结；2 .最近六个月的绩效考核成绩；3

10、.主要领导对其所做的全面鉴定；4 .其他相关材料。第十八条 凡员工任免，均由综合管理部进行基本资格 审查（包括个人工作总结，工作鉴定表等相关资料） 后办理异动手续。第十九条依据异动手续综合管理部下发任免通知。第六章晋升管理第二十条 公司鼓励员工努力工作，并积极为工作勤 奋、表现出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。当 公司内部出现职位空缺时，在同等的条件下将优先考虑从内 部员工晋升，由综合管理部统一发布内部招聘信息。总经理助理（含）以上职务由总经理提名，董事会任命。 部门经理由公司内部民主推荐，或对外招聘方式。一般员工 由用人部门负责人拟定计划。第二十一条符合相关职位基本要求并且具备以下条

11、 件之一的享有晋升的机会：（一）在职工作表现突出，超出上级工作期望，能胜任 更高职位或具备胜任更高职位潜能的；（二）获得公司级别年度优秀员工；（三）完成了职位所需的有关训练课程；（四）公司经理级（含）以上管理人员推荐。第二十二条 当年内存在以下情形的将不予晋升：（一）仍处于试用期或上一职位晋升后未满三个月的不 予晋升；（二）有旷工行为或非公司放假原因累计缺勤10天（含） 以上，或累计迟到/早退达10次（含）以上的，当年不得晋 升；（S）正在处分期内或处分期结束未满三个月内的不予 晋升；（四）培训或公司重大会议/活动无故缺勤（无书面请假 的视为无故缺勤）累计三次以上的在六个月内不予晋升；（五）两

12、个季度内考核成绩不合格的在一年之内不予晋 升；（六）已提出辞职申请或当年提出辞职后又收回的，当 年内不予晋升。第二十三条晋升应逐级晋升，不得越级晋升。第二十四条晋升的程序内部推荐综本俏5)相关权限人员 逐级批示意见综合管理部发布任免通知， 人事更新档案，员工晋升流 程结束由综合管理部人事主管填写异动 审批表（见附件四），按照相关权 限人员逐级批示意见第二十五条晋升审批权限晋升前职等基本资格 审核审核批准高管（含总经理助理）总经理董事会经理级主管副总总经理主管/工程师级综合管理部主管副总总经理一般职员级综合管理部部门经理主管副总第二十六条 员工从晋升批准之日起进入新岗位工作, 待遇重新核定（员工

13、职级、薪酬可作出相应调整）。第二十七条 员工晋升须由综合管理部统一组织考核， 严禁部门在未经过综合管理部前私自协商调动其他部门人 员。第七章降职第二十八条 降职是指员工职等的降低（如经理降职为 主管）。第二十九条职员若有以下情形将面临被降职的可能：（一）一个月内被三次（含）以上书面警告的；（二）三个月内被二次记小过或者被记大过的；（三）职员在连续二个周期的绩效考核成绩为最低等级, 或者年终考核为最低等级，经培训教育后在三个月内无有效 改善的；（四）被证明无法胜任工作，经培训教育后在三个月内 无改善的；（五）任职期间，不主动学习、提升工作技能或者管理 失职，导致本职工作严重失误，给公司造成500

14、0元以上（含） 直接经济损失的。第三十条 降职由员工的直接主管提出，经部门经理审 核，综合管理部复核，由相关权限人员批准后生效；降职的 审批权限同晋升审批权限（见第十九条）。第三十一条 员工被降职后，被降职当月的薪酬福利待 遇立即调整至降职后的职等，相关通知由综合管理部负责发 布并组织相关手续办理（薪资重新核定、待遇调整、工作交 接、档案更新等）。第八章调岗第三十二条 调岗是指在同一职等范围内的职位平级 调动。（一）公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实 际工作需要，依法调动员工的工作岗位，被调动员工必须遵 照“先执行后反馈”的原则，在规定的时间内到岗。（二）公司鼓励员工全面发展，并积极为

15、员工提供各种 工作与学习的机会，当公司存在岗位需求时，员工本人可根 据自身情况向上级部门或综合管理部提出调动申请。（三）公司主张调动应透明公开，按程序执行，反对私 下交易，无按程序提交审核的调岗位无效，违规者将视情节 予以行政处罚。（四）奉调员工在接到书面调动通知后，应按工作移交 规定办理交接手续，并在指定时间到新部门报到，因工作原 因不能在规定时间内到职的须履行请假手续，否则按旷工处 理。（五）调岗由员工本人向上级申请或由员工的直接主管 提出，经主管副总审核，综合管理部复核，总经理批准后生 效。第九章离职和资遣制度第三十三条离职包括辞退、辞职、劳动合同期满终止、 自动离职。第一节辞退管理第三十四条 员工辞退依据见劳动合同有关条款。 公司有权对下列情形之一者时辞退，而无事先通知：L试用期间不符合录用条件的；2,严重违反公司规章制度、规定和职业道德的；3 .严重失职、以权谋私，给公司造成声誉或利益损失的;4 .被依法追究刑事责任的；5 .正式员工连续两个季度考核成绩低于65分的。第三十五条 辞退正式员工时，由其部门经理填写