企业工厂通用邮件书写及规范制度范文模板.docx

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1、邮件书写及规范制度1、目的为统一邮件文化，提高办公效率,提升内外形象。2、适用人群金山办公软件有限公司全体员工。3、标题规范邮件标题采用“请*接收+主题”的格式，包括“请回复”、“请转达”、“请反馈” 等；4、背景规范邮件背景为默认的白色，不使用信纸。5、发送规范5.1 发送邮件时，主送人为必须知悉邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的 人员.5.2 员工代表本部门与其他部门联系工作时,应得到本部门负责人授权，发送邮件时抄送本 部门负责人；员工根据岗位职责与其他部门相关责任人联系重要工作时，应同时抄送对方直 接上级.5.3 转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的

2、内容部分；对于同 一收件人不同主题的邮件，应新建邮件，而不是直接回复。6、附件规范6.1 正文提示：邮件如带有附件，应在邮件正文提示收件人查看附件内容；如有多个附件， 应对附件内容做简要说明。6.2 容量控制：附件数不宜超过5个，数目较多时应打包压缩成一个文件；为保证邮件的流 通顺利，传送附件应不超过5M。7、其他规范所有工作邮件应及时回复，紧急重要的邮件应立即回复，其他邮件一般不要超过24小 时.8、下载要求所有人员均需在手机上下载某某邮箱或微信关注“某某企业邮箱”并绑定邮箱账号，保 证邮件的送达以及回复。9、监督检查9.1 邮件抽查：邮件规范由综合管理部负责监督检查，将会在与各部门员工的往

3、来邮件中进 行检查，如有必要将随机抽查，请收到抽查邮件的同事尽快回复。9.2 入职培训：入职人员将在第一时间开通邮件并在入职培训会上进行统一培训。10、邮件回复10.1 收件人需在要求时间回复邮件，如发现未及时回复邮件，如下奖励套餐二选一:10.2 负心情，负激励：第一次未在规定时间内回复，负激励10元/次；第二次未在规定时间内回复，负激励20元/次；三次未在规定时间内回复，负激励50元/次；第四次未在规定时间内回复，书面批评1次；10.3 爱工作，爱运动：第一次未在规定时间内回复，女生深蹲20个，男生俯卧撑20个；依次累加。书面批评制度详见员工违规行为处理制度IL执行时间：本制度自下发之日起

4、执行.稻壳儿文字模板使用说明（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）01字体说明中文字体：汉仪全唐诗简英文字体：汉仪全唐诗简【说明】模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。02素材说明图片：无素材：无03尾页删除方法方法一：1、点击章节-章节导航 0 B N A IMM 炳 M 0 IHWffil D （2 C Q Qa Me* AM* BM* *力1- 9S小 F岂： 0R*2、点击尾页所在章节-删除本节即可。0 章节一， o口，第1节:东._,第2节:未命QT,第3节:未全名g_新始5一合开到 第1节：已H- I方法二:1、删除多于页面的文本内容，成为空白页。2、点击开始-显示/隐藏编辑标记按钮。T Q 同布J5引用开发工H9 A A &文 itX