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1、八项质量管理原则1 .以顾客为关注焦点理解指南:组织依赖于顾客。因此,组织应理解顾客当前的、潜在的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。11为什么提出“以顾客为关注焦点”?市场告别短缺,顾客也因为有更多的选择空间而变得越来越挑剔,左右市场的力量也越来越大,因此必须满足甚至超越顾客的期望,才能赢得顾客,才有生存和发展的可能。1.2 顾客是谁?IS09000:2000标准的定义为“接受产品和服务的组织和个人”。它既包括购买者、使用者、消费者,又包括采购方和零售商,也指企业活动中接受前一过程输出的部门、岗位和个人。1.3 应该注意顾客潜在的需求、潜在的顾客。好的公司满足需求,伟大的公司创造市
2、场。如果我们能设计和开发并提供更有价值、更加新颖的产品或服务,部分潜在的顾客将会成为我们真正的顾客。1.4 顾客群的选定。一个企业不能满足所有顾客的需求,要求企业根据产品定位,识别属于自己的顾客群,并努力吸引这些顾客,赢得目标顾客的信赖。1.5 关注企业内部顾客。企业内部部门与部门之间,上级与下级之间,员工与员工之间,都无时不刻在扮演着供方与顾客双重角色,关注内部的顾客应在企业的每个部门和员工中大力提倡,因为只有这样才能保证正常的生产秩序,保证和谐的工作关系。2 .领导作用理解指南:领导者应建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。2.2 领导指“最高
3、管理者”,IS09000:2000标准中对领导的定义:“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”。2.3 领导应做好如下工作:a.要确定方向,策划未来;要善于将企业的经营宗旨、前进方向灌输到每个员工的脑子里:要善于引导员工朝着既定的目标不断努力。b.要善于激励员工,充分发挥员工的积极性和聪明才智。c.要善于组织协调,努力追求良好的“协同效应”,使企业变成一个真正的有机整体。d.要善于营造一个良好的有利于员工发展和企业运做的内部环境。e.密切关注企业的外部环境,要善于处理好企业的发展与外部环境相适应的问题。2.4 企业的内部环境a.企业文化是企业内部环境最重要的组成部分。b.企业文化是一个企业管
4、理理念、行为方式的综合,是企业成员共同价值观体系。c.品牌的背后是企业文化,只有形成良好的企业文化,才能孕育出良好的品牌。d.企业文化的形成不是一蹴而就的,是一个潜移默化、润物无声的长期过程。e.企业文化的好坏,与企业最高领导者密不可分,领导主张什么,反对什么,都将构成企业文灰极其重要的一部分。3 .全员参与理解指南:各级人员都是组织之本。只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来效益。3.2 一个企业要兴旺发达,不仅需要最高领导者的正确领导,还依赖于全员的参与众志成城”、“人心齐,泰山移”、“众人拾柴火焰高3.3 如何激发员工的积极性:a.建立健康、向上的企业文化,明确对与错的界线并配以
5、相应的奖惩措施。b.做好对员工职业道德、敬业精神的教育和参与意识的培训,使员工了解到他们贡献的重要性和在企业当中的作用。c.关心员工的内心需求,将实现员工的内心需求与实现组织的目标结合起来,倡导“一损俱损、一荣具荣”的道理并努力付诸实施。d.给员工设立合理的目标并赋予更多的自主权以及相应的责任,提升员工的责任感。e,营造良好的内部环境,启发员工积极寻找机会提高自己的能力,丰富员工的知识和经验,使员工从中感受到个人的不断成长。3.4 任何一个企业都是由活生生的员工组成的有机整体,因此,我们在用制度管人的同时,还应注意用人性调节,特别是随着员工职业道德水准的提高和责任心的增强,人性的调节将变得越来
6、越重要。4 .过程方法理解指南:将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。4.2 什么是过程?IS09000:2000标准中对过程的定义:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”。4.3 系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,就是过程方法。4.4 过程方法应用所要做好的工作:a.对已有的过程进行识别,对尚未存在而必须有的过程进行策划,以明确过程路线合计过程网络。b.运用5W1H建立程序对过程实施管理。WHO/WHM7WHENWHERE/WHY/HOW。c.工作中抓住主要过程。d.要关注过程的接口,并实施管理以保证过程之间的畅通,确保上一
7、过程的输出能满足下一过程输入的要求。e.对过程特别是主要过程应实施控制,做到心中有数。f.不断优化过程,使过程简洁,以减少管理成本,体现过程的增值性。5 .管理的系统方法理解指南:将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。5.2 系统是指相互关联或相互作用的一组要素。5.3 系统方法:从系统的观点出发,在系统与要素,要素与要素,系统与外部环境的相互关系中揭示对象的性质和运动规律,从而达到最佳地处理问题的一种方法。6 .持续改进理解指南:持续改进整体业绩应当是一个永恒目标。6.2 管理者要以身作则,积极投入改进的实际工作中。6.3 持续改进不能存在盲区,
8、必须全方位进行,这就要求管理者必须通过各种有效途径如早会、员工意识培训、分析会、现场会、设意见箱收集建议、采取适当的激励机制等不断向员工灌输持续改进的意识,营造一个全员参与的良好环境,鼓励员工发现问题、分析问题并最终解决问题。6.4 要求明锐的观察力,善于发现一些苗头性和潜在性问题,未雨绸缪,防微杜渐。6.5 在问题较多的情况下,改进必须按轻、重、缓、急,分步进行,千万不要被众多问题淹没,迷失方向。6.6 改进要找到问题的根源加以解决。6.7 要学会适当地运用质量管理的各种工具和数理统计方法。如:帕累托图法、鱼刺图法、分层法、统计分析表法、直方图法、控制图法、散布图法等。关联图法、亲和图法(KJ法)、系统图法、过程决策法、矩阵图法、矩阵数据分析法、箭头法等。7 .基于事实的决策方法理解指南:有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。8 .与供方互利的关系理解指南:组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。