公司基础管理标准.docx

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1、公司基础管理标准1 .总则1.1 目的为规范公司基础管理工作,构建科学、有序、精细的基础管理架构体系,促进管理上水平,增强企业核心竞争力,制定本标准。1.2 定义基础管理是指企业各项生产经营活动中最基础的记录、数据、标准和制度。企业基础管理工作主要包括标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、规章制度、员工培训、班组建设等方面的内容。1.3 适用范围本标准适用于公司各单位。1.4 组织机构公司成立基础管理领导组,研究决定公司基础管理重大事项。公司综合管理部牵头负责基础管理工作。公司其他业务职能部门按职责分工,在其职责范围内对基础管理工作进行监督、检查、服务、指导。1.5 公司各单位应高度重视基

2、础管理工作,明确分管领导和相应管理部门,认真组织开展基础管理工作。2 .标准化工作2.1定义标准化工作是指对技术标准、管理标准和工作标准等各类标准的制定、执行和日常管理工作。技术标准是对企业标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准,以质量技术标准为主体,包括安全、能源、环保、定额等技术标准,同时还包括产品标准、生产工艺类标准、营销、售后服务等内部使用技术标准。管理标准是对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准,它由采购管理、生产管理、质量管理、设备管理、能源管理、安全管理、职业健康管理、信息管理等标准构成。工作标准是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则,具体规定

3、每个工作岗位应当承担的职责和任务,完成任务的数量和质量要求,任务完成期限,主要由岗位操作规程、作业标准和服务标准等构成。2.2作用通过标准化工作,实现对事物的区分和归类,找到同类事项发展和运行的统一规律和规则,在实现既定目标的前提下,减少不必要的无效活动,从而提高活动的效率,实现最佳的秩序和效益。通过标准化制定的各种标准,为其它管理工作有效开展提供了基础,因此,标准化工作是基础管理中的基础。2.3基本要求2.3.1应有专门的组织机构和详细具体的工作职责。2. 3.2技术标准、管理标准和工作标准,都应在上级标准化法规、本企业的标准化规定和企业的方针目标及相关的国家法律法规的指导下形成。3. 3.

4、3应制定生产、技术、质量、设备、物资、能源、经营、财务等各项管理标准、职能处(科)室的工作标准和各类人员的工作标准,并认真贯彻执行。4. 3.4各项标准应及时修订和完善补充。5. 3.5正式生产的产品应按规定程序批准、并适合用户需要的产品标准。3.定额工作3. 1定义定额是在一定的生产技术条件下,为合理利用人力、物力、财力等经营资源所规定的消耗标准与占用标准。定额工作是指对各类技术经济定额的制订、贯彻执行和管理工作。按定额内容不同,可分为劳动定额、设备定额、物资定额、资金定额、成本费用定额等。3.2 作用制定科学的定额,做好定额工作,对企业贯彻按劳分配原则、组织企业有序的生产活动、降低成本和提

5、高经济效益等,具有重要的意义,是基础管理中的一项非常重要的工作。3.3 基本要求3. 3.1应建立和健全完整先进的定额体系,包含了劳动、物资、能源消耗、资金、费用、设备等各类定额体系。3. 3.2定额应实行归口管理,管理制度和考核制度完善,台帐齐全,有定额执行情况的分析改进措施。3. 3.3企业制定定额时,应采用科学方法,各种定额应有充分的技术和经济依据,保证先进合理。3. 3.4定额的执行率高,包括按定额来编制计划、安排生产、采购和储备物资、控制费用开支等。6. 3.5定额应及时修订和完善。4.计量工作4. 1定义计量工作包括计量检定、测试、化验分析等方面的计量技术和计量手段的管理工作。4.

6、2 作用做好计量工作,可为企业管理、生产技术研究提供准确的数据,是企业提高产品质量、降低成本的必要手段,是企业内部实行经济责任制的基础。4.3 基本要求4. 3.1应建立健全计量管理制度和管理机构,并配置专职计量人员。4. 3.2应有合理的计量检测点,满足对内和对外生产经营的需要。4. 3.3应保证计量器具配备齐全和调校精准。从原材料、燃料等物资进厂,一直到产品出厂,在供、产、销的各个环节上,都应配置必需的计量器具,保证其准确性。4. 3.4应定期检查,正确使用,及时维修,保证计量器具处于良好状态正常发挥作用。7. 3.5原始记录和原始数据真实可靠,计量信息的传递系统运行良好,计量信息的记录、

7、整理、保存、传递、分析等工作,能准确反映企业物资运动的质与量。5.信息工作5. 1定义信息工作是指对组织活动所必需的各种资料数据的收集、处理、传递、贮存、检索、输出等管理工作。包括原始记录、统计分析、技术经济情报、档案等。5.2 作用信息是贯穿企业一切经营管理活动的重要资源,对企业的经营管理至关重要。5.3 基本要求5. 3.1有信息管理责任单位,建立了信息档案管理制度。5. 3.2各类信息的收集、整理、分析处理、传递、存储等工作制度化,便于检索和查阅调用,能及时应用于企业的生产经营决策。5. 3.3各类信息,包括原始记录、台帐、统计报表、计划指令、档案等信息齐全、准确、及时,同时档案能够及时

8、备份,加强其稳妥性。5. 3.4逐步实行信息工作的计算机辅助管理。8. 3.5信息管理应满足企业保密需要。9. .规章制度6. 1定义规章制度是以文字形式,对各项管理工作和劳动操作的要求所作的规定。规章制度一般由基本制度、工作制度和责任制度组成。6.2作用规章制度是全体员工行动的规范和准则,责任制是企业基础管理的核心,通过对各种不规范行为的约束和监督,有效发挥员工在经营管理中的决定性作用。6. 3基本要求7. 3.1制定了安全、计划、生产、技术、劳动、设备、财务、营销、行政、经营管理等方面的规章制度,能够满足企业需要。8. 3.2规章制度具有严肃性、权威性,有保证贯彻执行的可行措施和考核办法。

9、9. 3.3规章制度从内容到形式,一定要简明扼要,便于执行。10. 3.4规章制度的制定和废止,应按照规定的审核程序进行。11. 3.5规章制度应适时修订、充实和完善。7.班组建设7. 1定义班组是企业管理中最基础的管理组织,是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业一切工作的立足点。12. 2作用全面加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化,是实现企业管理现代化的一项重要工作。7.3基本要求7.3.1建立健全了以经济责任制为核心的班组管理制度,形成班组建设管理体系。7.3.2交接班制度、班前会制度、巡回检查制度、班组核算制度以及班组考核制度等符合班组特点,具有可操作性,且制定齐全。7

10、.3.3加强班组的思想建设、文化建设、业务建设,有班组建设的规划、目标和措施。7. 3.4班组台账建设齐全。7. 3.5班组实行民主管理,开展技术革新和技术革命活动,充分发挥职工加强班组建设的积极性。8. 员工培训9. 1定义员工培训是按照企业内部各个岗位的“应知”与“应会”的要求,对职工进行基础知识教育和基本技能的训练10. 2作用通过培训提高员工素质,充分发挥员工在经营管理活动的作用,促进企业组织效率的提高和组织目标的实现,是人力资源开发的最有效的途径和方法。11. 基本要求8.3.1根据企业发展的需要,从系统性、实效性和针对性出发,有长期培训规划和年度实施计划。8.3.2有满足岗位培训要求的“应知”与“应会”题库。8.3.3对全体职工进行了本专业“应知应会”和安全教育,并达到岗位技术要求。8.3.4新职工进厂先培训、后上岗,特殊工种和关键岗位的操作人员必须取得操作合格证书。8 .3.5对职工进行职业教育,做到经常化、制度化。9 .附则9.1 基础管理是实现综合管理和专业管理的前提。企业管理可分为基础管理、专业管理和综合管理。基础管理是最基础的工具和方法,专业管理是运用方法实现目标的过程,综合管理则是对专业管理的系统集成。9.2本标准由公司综合管理部负责解释。9.3本标准自发布之日起实施。

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