公文格式要求及字体大小页码排版标准要求.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）tt-二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“

2、页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米,左:2.8厘米，右：2.6厘米。页面设置23 .选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。4 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打W”，“页脚”设置成“2.5厘米工1,第JI页边能I纸张版式发函格节新建页节的起始位置4）:取消尾注（U）页眉和页脚奇偶页不同EJ首页不同任）距边界：页眉国）：15厘米页脚位）：2.5厘米C页面垂直对弁方式W）：顶端对齐A整篇文档预览应用于夏）：行号IIgI5 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置Jr三号”,单击“确定”按钮。字体字体/）字符间

3、距也）：文字效果QO中文字体）：字形9：字号6）：所有文字字体颜色C）：下划线线型）：下划线颜色CO：着重号工自动0-F1I效果删除线1双删除线G）口上标9口下标9预览口阴影i小型大写字母国）空心（Q）全部大写字母）阳文境）隐藏文字QI）阴文9字符这是一种TrueType字体，同时适用于屏赛和打印机。(D)-确定取消6 .进入坟档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页边距I纸张版式文档网格文字排列方向：Q水平垂直9栏数：1W

4、J网格无网格I。指定行和字符网格QD只指定行网格(Q)文字对齐字符网格QC)字符每行):陶囹I(1-30)跨度9：15.8jE使用默认跨度行1每页图)：22：(1-29)跨度：28.95磅：预览应用于篡)：整篇文档蛉图网格址).字体设置9Bi二、插入页码1.选择“插入侧”。页码默认SI碉定1I页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外2 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一,2一,3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。34 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置

5、成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。琶数页页眦JS数页页I1-42-三、文号制作1 .平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2 .上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人：楷体注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入一“符号“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。插入特装符号四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入

6、文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1 .标题2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一)nttVnu(1)”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排,“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7

7、.成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。五、版记制作1.选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2。插入表咯表格尺寸列数:行数M“自动调整”操作。固定列宽：根据内容调整表格国）根据窗口调整表格也）表格样式：网格型自动套用格式0为新表格记忆此尺寸）fz士2 .选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。3 .然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1%磅，

8、中间一行下线宽度为正磅，点击“确定”。边板和底坡45 .进入“表格属性”一“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。表格屋性1j_3二!一格9行列一）I单元格尺寸第1列：口指定宽度量）：156厘米：列宽单位）：厘米日I-前一列化）后一列理）6 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。抄送：县委办，县政府办，县监察委，县人民法院，县人民检察院，县政府有关

9、部门，县人大常委会各工委，各乡镇人大主席团.，景泰县人大常委会办公室2018年5月25日印发“注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求距37n正文版面纸张规格：A4型纸：21OmmX297rn页边距：上37mm,下35mm,左28m叫右26mm文档网格：每面排22行，每行排28个字右正文字体：3号仿宋体字边距26vn印装要求：双面印刷，左侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm；距35

10、n-3正式公文（上行文）首页版式上边距37mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公文（上行文）末页版式I：边距37充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作案到实处“四、强化措施，注量实效（）强化管理，措施得力.一是XXXXXXXXXX。二是XXXXXX.三是XXXXXX.（二）严

11、格标准，加强督促。（三）在今后的工作中，我们将E对XXXXXXXXX.严格按照二级的要求，果取XXXXXXXXXX.为XXXXX戒E左做出积极的贡献。右正式公文（下行文）首页版式矩37n边边中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活距距动的实施方案的通知26mmS_机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的士康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边边关卜印发机关公文管理细则

12、的通知距距26Im发文字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ机关各科室,周黑各单位:为和生局机关公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将空一行机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W信函格式文件示意图（第一页）市局I笺也一有做好XXXXXXXXXXXXXXXXX,促日XXXXXX一标题3号体中文数字袤示后却“、”蟆弓左.边28aaXXXXX维康发展.为杲XXXXXXXXXXXXXXWXXXo现将有关事项通

13、知如下：一、XX的目的和意义开展XXXXX的二作，是XXXXXX的重要任务，实现右边126m二跳杯建3号精体中文家字未示“O”括号居中XXXXXXXXX的目标,四、工作要求A（一）加强短织领导各县（吉、区）XX局要XXXXXXXXXXX,结合X,研兖麻患XXXX,汛XXXXX工作做到实处。（-）密切协作配合生35InmX-信函格式公文首页不显示页玛信函格式文件示意图（第二页）距37mm一波标题3号仿木休中文数字表不d.挎号此项工作是势甫XXXXXXX,XX、XX、XX、等需门要XXXXXXX.旗.把XXXXXXXXXXXXXXXC*1.各县XX部门要强化XXXXX,制定XXXXXX唱2.XX部门要抓好XXXXX,进-步XXXXXXXX工作，鹿彳IXXXXXXX。