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1、第一节劳动力和材料投入计划及其保证措施一、项目管理班子主要管理人员说明(一)总承包管理体系的设置原则本工程关联单位包括:建筑设计及其合作单位、结构及机电设备设计单位、监理单位、直接分包商、供应商等,涉及到政府相关行政和专业主管部门,地方的区域主管部门等。其复杂的建设环境决定项目的组织结构将能有效应对多方关系,保证各方的工作联系和利益。为此总承包管理体系的设置原则为:1、依据项目的重要性设置根据本工程特点,我们将集合我单位在总承包、专业承包的全部优势,组成能力与经验最佳组合的系统化专业建设团队来完成本工程的总承包管理任务。现场组织机构将有相应的规模,在人员配制上也将满足本工程的难度要求。我们将优
2、选内部优秀人才,组成强有力的现场总承包管理机构。同时,发挥我单位的技术和管理实力,形成对现场团队的有力支持体系。2、依据项目目标设置本项目的总体目标包括:质量、进度、成本、安全、环保、现场管理、科技创新等目标,组织体系将围绕着总体目标的实现,针对全部管理和控制内容合理设置相对应的职责部门。采用一体化的项目管理方式,以及制度化、程序化的管理手段,设置目标、专业、时间三维管理体系,把握建设过程中各项工作的平衡点,使全部项目建设目标能够得以实现。3、根据项目各阶段设置本项目实施过程包括:计划与采购阶段、施工方案与实施阶段、系统调试与验收阶段、售后服务阶段。在组织机构中也将体现出对各目标的“前期策划、
3、过程执行和检查控制”这三个管理层次。对于各个目标的策划、执行、监控形成即统一而又多层互动的体系。4、依据项目的专业设置本项目的建设,包含建筑、混凝土结构、暖通空调、给排水、强电、弱电以及装修等方面的专业技术,为满足专业化管理的要求,设立专业科室和在各专业科室下设立专业班组,形成实施层的核心。5、确保项目的总体协调我们将以服务于业主为核心开展工作,充分发挥总承包管理体系的综合组织、协调和控制能力,全方位覆盖自主分包、指定分包以及业主直接分包在内的管理工作,有效的应对多方需求,加强协调力度,力求使所有项目相关者满意。6、依据项目的特殊性设置本工程在管理上有许多特殊性,如:多分包作业需要加强协调力度
4、,需要对关键工序进行预控与监控,需加强对信息流的管理等,我们将把总承包管理的共性与本工程的个性特点相结合,在组织机构设置时将针对其特殊性,在施工的不同阶段设立专项科室,全面解决好本工程的重点难点问题,使业主的建设意图得以最科学地实现。(二)总承包管理组织机构1、组织机构图的层次说明现场组织机构总体上由置顶、上、中、下四部分组成,置顶层为整个工程决策层,其下为本工程各分区段的管理层,中部为执行层,下部为操作层。置顶决策层由单位副经理驻现场项目总指挥对整个工程现场组织机构全面负责,同时与工程项目质量总监、单位专家组、项目安全总监共同对项目经理及其下属的工程部进行质量、安全、进度、工期、文明施工等各
5、方面的监督和指导。管理层以工程项目经理为首,以下设各区段的项目副经理、生产副经理、机电副经理、商务副经理、项目管理副经理以及项目总工程师,共同组成现场组织机构管理层,分管技术、管理、生产、商务和财务工作。执行层中的各科室是对应本工程的各项目标而设置的,技术部、质量安全部、土建工程部、机电工程科、合同预算部、物资采购部、资金成本部和办公室,共8个部室。其中技术部内设测量及变形监测、施工方案和工程资料人员。质量安全控制部内设质量员、安全员,土建工程部内设土建施工员、内装饰施工员;机电工程部内设设备组、材料组和调试组;物资采购科内设器材员、采购员;合同预算部设合同管理员、预算员;资金成本部设成本员、
6、核算员;办公室主要为复印、来访人员接待、对外协调以及处理工程生产以外琐碎事务。2、职责说明(1)管理层人员职责1)项目经理职责遵守市政府关于工程建设和城市建设管理的政策和法规,确定总承包项目部组织机构,全面组织项目部开展工作;全面负责工程实施,满足业主要求;严格履行工程总承包合同,确保质量、进度、安全等各项目标的实现,参与质量、进度、成本控制方案、物资管理方案的编制并督促落实;领导编制工程各阶段的目标计划与总体进度计划,建立健全各项管理制度;指导管理层各领导的相关工作;进行部门工作协调,领导人力资源开发和团队建设;做好与业主、监理单位、设计单位的协调,与业主保持经常接触,随时解决施工过程中出现
7、的各种问题,替业主排忧解难,确保业主利益;积极处理好与项目所在地政府部门的关系。遵守国家和市政府关于工程建设和城市建设管理的政策和法规,确定总承包项目部组织机构,全面组织项目部开展工作;全面负责工程实施,满足业主要求;严格履行工程总承包合同,确保质量、进度、安全等各项目标的实现,参与质量、进度、成本控制方案、物资管理方案的编制并督促落实;领导编制工程各阶段的目标计划与总体进度计划,建立健全各项管理制度;指导管理层各领导的相关工作;进行部门工作协调,领导人力资源开发和团队建设;做好与业主、监理单位、设计单位的协调,与业主保持经常接触,随时解决施工过程中出现的各种问题,替业主排忧解难,确保业主利益
8、;积极处理好与项目所在地政府部门的关系。2)安全项目经理职责项目经理是施工项目的主要负责人,也是该施工项目安全生产的第一责任人。他的主要安全职责为:1、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规章制度和上级批准的施工组织设计或施工方案。施工组织设计或施工方案如需修改,必须经过原编制、审批单位批准。2、在计划、布置、检查、总结、评比生产活动中,必须同时把安全工作贯穿到每一个具体环节中去。遇到生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全。3、搞好施工项目的安全生产,组织项目施工人员执行安全生产规程,不违章指挥。4、加强对职工安全生产的教育。5、发生事故和未遂事故,要保护现场并立即上报。6、组织对施工现场环
9、境安全和安全防护设施及生产设备的安全检查和验收工作,组织对施工项目进行周安全检查工作。3)技术负责人职责协助项目经理进行工程总体策划、技术管理工作,主要负责策划科、技术科工作,配合项目经理对上述部门的绩效评价并提出改进措施;主持编制施工组织总设计和重大施工方案,审批各分包商的施工组织设计与施工方案,协调各分包商之间的技术问题;主持图纸会审,组织制定深化设计及综合图绘制计划并监督落实;组织编制测量放线控制方案,审核变形监测报告,制定应对方案;主持制定质量整改的技术方案;主持大型技术会议,组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究,组织技术培训;组织有关人员对材料
10、、设备的供货质量进行监督,确保材料及设备质量;领导贯标工作;制定技术资料的档案制度,负责组织竣工图工作;参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。4)生产副经理职责具体负责现场施工管理与协调工作,组织工程前期各项手续的办理;主要负责质量安全控制科、土建协调科工作,配合项目经理对上述部门的绩效评价并提出改进措施;统筹管理各作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使总包队伍及各分包商的现场施工有序合理地进行;贯彻项目质量方针目标,并组织质量管理体系的落实,组织制定工程创优计划,落实创优工作,参与技术方案审核;负责施工进度管理,多方面开展多元化进度控制;负责安全管理组织体系的落实,
11、落实各部门安全职责,负责施工安全;推进与监控质量(ISO9001)、职业健康安全(GB/T28OO1)、环保(ISOI4001)三大体系贯彻执行,建立健全各项生产管理制度;进行施工现场的标准化管理,确保本工地达到文明工地称号;参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。5)生产副经理(主管机电)具体负责现场工程的施工管理与协调工作,主管机电工程科工作,配合项目经理对机电生产部门的绩效评价并提出改进措施;统筹管理各机电作业队伍之间及与结构之间的进度矛盾和现场作业面冲突,使业主指定分包商的现场施工有序合理地进行;贯彻项目有效利用好人、财、物各方面资源,围绕本项目所要达到的即定目标成
12、功搭建现场管理组织机构是实现项目综合目标的关键因素,组织机构的设置遵循了六项基本原则,即“目标原则、有效管理幅度原则、责任分明原则、协调原则、专业化原则、精干高效原则和以人为本的原则,6)管理副经理职责负责管理项目部的经济活动,主要负责合同预算科、物资采购科、资金成本科工作;配合项目经理对上述部门的绩效评价并提出改进措施;组织制定综合成本目标和分项成本目标,监督成本控制工作;审核各项分包合同与采购合同条款;审核合同修订和工程变更管理工作,负责组织竣工结算;对内部经济活动进行合理性、有效性分析,负责商务风险管理;组织落实采购和分包计划,组织编制物资管理方案;进行拨付款控制;负责项目部的资金运行,
13、主要负责资金管理部和成本部工作,按照国家相关的法律法规和财务制度进行资金管理;负责管理资金往来;负责内部资产核算;负责内部费用成本计划和成本核算;审核财务报表,对应本部的税务要求;负责施工成本预算和成本控制与核算;参与部门的职责分配,对各部门主要岗位人员提出聘任与解聘意见。(2)执行层部室职责1)技术科职责负责进行施工策划,编制施工组织总设计和各专项施工方案和季节性施工方案,审核各分包施工方案,负责对业主的技术支持;负责测量放线,对结构变形进行测量、分析与计算;负责技术课题攻关,判定质量安全标准和特殊专项技术标准,组织贯标工作;组织施工方案和重要部位施工的技术交底;负责施工技术资料的汇总及管理
14、;努力开发新技术、新工艺,对新材料、新工艺的应用进行技术论证;配合设计单位对优化设计方案进行分析比较,对专业组进行技术指导和技术培训。2)质量安全科职责负责质量管理体系、职业安全健康管理体系、环境管理体系的推进,制定管理计划并监督执行;按质量文件与合同要求,独立、全过程行使施工过程中的质量监督权和安全监督权;负责对分部、分项工程及最终产品的检验和质量评定;与质监站的对口联系;负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫工作;完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理工作,负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作;负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全生产细则;
15、负责对分包商的标准化管理体系的宣讲教育,监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保方面的法规、条例、标准和规定的落实;制定和落实成品保护的方案和组织。3)土建工程科职责负责土建工程的现场施工组织与管理;负责土建与各专业的施工配合与协调;制定总体施工计划与阶段性施工计划,负责落实与控制各项施工进度计划;负责土建专业施工质量的监督、检查与管理;负责施工现场IC管理、环境管理工作;进行现场各分包作业面的协调;负责施工机具及现场临时设施的管理、使用和协调,管理现场总平面分配;负责总体工程量完成情况的统计。4)机电工程科职责负责机电工程专业的现场施工组织与管理;负责机电专业的施工计划实施,配合土建专业落实
16、的机电施工条件;负责机电专业的施工质量监督、检查与管理;负责专业设备、材料采购的技术、质量确认;负责机电专业现场施工的安全与环境管理;负责现场施工机具的用电安全检查与管理;负责现场临时用水、用电设施的管理。5)物资采购科职责负责分供方资源的管理,建立分供方资源库;组织材料设备采购招标工作,负责分供方资格评审;负责订货合同的制定、评审和签定;负责订货合同的管理落实,配合其它部门落实分供方责任;负责设备催交、通关、运输;场外物流运输的协调管理,场内物资的分发、调配与管理台帐;为业主的设备采购6)合同预算科职责编制工程概预算,负责经济变更的预算编制和管理;负责工程预、结算;负责对分包合同条款的经济确认;负责分包商、分供方的工程款、材料款拨付控制。负责项目的前期手续;负责制定对分包商的招标文件及合同文本;组织对分包商的考察及资格评审,组织分包招投标工作;组织合同评审工作并签定合同;负责分包合同