医院物资储备及管理制度.docx

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1、XXXXXXXXXX医院物资储备及管理制度为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支,充分发挥物品的使用效能，更好地为我中心各项工作服务，特制定本制度。第一条：本制度适用于办公设备、日常用品和单位工作开展相关所需的各类物品采购。凡属政府采购范畴，严格按照中华人民共和国政府采购法和省、市、区政府采购管理办法执行。第二条：物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到,又要精打细算，避免损失和浪费。第三条：物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。第四条：物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划

2、，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。第五条：一次性采购物品金额在IOO元以上的，由采购申请科室或申请人填写“采购计划单及申请表”，分管科室负责人提出采购意见和建议，报办公室和财务科审批后，由中心领导和专门负责采购的人员一同采购。第六条：对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购科室科长派人一同采购。第七条：采购完成后，由各科物资管理人员对物资验收入库登记，并在采购申请科室办理完物品领取登记后，建立使用台账。第八条：凡未经审批自行采购物品，采购科室不能提供办公室签批的“采购计划单及申请表”，财务室一律不得报销。第九条：办公室所购物品按照收

3、支两条线的原则，实行报领制度，由各科室派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容，物资管理人员每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和中心领导，并在中心主任办公会上通报。第十条：采购的各种物资只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。第十一条：办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清点编号造册。第十二条：人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。第十三条：因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被

4、盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。仓储管理。应急物资应建立严格的在库养护和安全管理制度,确定专人负责管理，管理人员设A、B岗，做到不空岗、不脱岗;管理人员要认真做好防霉、防虫、防鼠、防污染、防残损及防火、防盗、防洪等工作，做好储备医药用品的原始记录、帐卡、档案等基础管理工作，确保储备医药用品的质量完好和商品安全。调用。专项储备必须做到“专物专用”，未经中心领导批准，任何单位和个人不得擅自动用。应急物资在调用时，应由使用科室向储备责任科室提出申请，并经中心领导签批调拨申请单。在紧急情况下可先电话报批，后补办手续。仓库管理员凭调拨申请单调拨应急物资。对调用出库的应急物资，应填写出库管理相关记录，建立

5、相应的明细帐，及时做好登记。仓库管理员每季度末应向储备责任科室书面报告储备品种及数量。维护。要加强对储备药品、试剂和器械的检测、保养和维护，相关使用科室要严格按照药品、试剂的保存期限和器械的保养、检测时限进行维护，并做好检测保养记录，确保药械安全、可靠。补充。专项储备实行品种控制、总量平衡的动态储备。调出物资后，各相关科室应按储备计划及时向中心办公室提出补充意见，补充相应的品种及数量，保证储备用品的数量。核销。对无法轮换超过有效期的应急物资采取“核销补充”方式原理，在有效期满前2个月由仓库管理员向储备责任科室提出申请，并由储备责任科室报中心领导和相关主管部门进行核销,并及时予以补充。供应。当发

6、生疫情需紧急调用应急物资时，仓库管理员要负责供应，做到“两个保证、两个及时“，保证医药用品质量、保证服务优质，及时调拨、及时供应。本制度自发布之日起施行。仓储安全管理条例第一条？严格执行相关政府部门及本中心安全保卫等规章制度，库管员不得随意将钥匙交他人使用。无关人员禁止进入仓库，不得让无关人员翻阅单据、帐本。第二条？严格执行消防安全制度，仓库内严禁吸烟，严禁使用电热设备，严禁使用明火，仓库内易燃易爆物品应独立存放。保持消防通道畅通无阻，期检查、保养、更换和添置仓库的消防设施、器材，非危急情况，不得随意移动及使用。第三条？注意仓库的通风及清洁卫生，做好“四害”的防治工作，库管员、安全员每月应定期清洁卫生、检查鼠虫害，发现有鼠虫害（特别是鼠害）的要及时处理并做好防护措施。第四条?加强恶劣条件下（如天气）的仓库、物资及搬运安全管理，以防止漏水、积水、雷击或静电等对物资的安全造成影响。仓库（首层）地面不能有积水。容易受潮的物资放置时地面要有垫板。第五条？一旦发现火警，立即切断电源，正确使用灭火器材，控制火情并及时拨打“119”电话报警，并报中心办公室。发生盗窃情况，保护好现场，第一时间通知中心办公室。第六条？中心总务每季度对仓库的安全保卫设施和控制措施进行巡视检查，发现问题要及时处理、及时上报。