国家政府机关公文标准格式（最新）.docx

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1、政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2 .纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落”1 .对齐方式：居中。2 .左侧右侧缩进均为0字

2、符。3 .特殊格式：无。4 .段前段后间距均为0行。5 .行距：固定值，28磅。（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1

3、 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。2 .左侧右侧缩进均为0字符。3 .特殊格式：首行缩进，2字符。4 .段前段后间距均为O行。5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求1 .主送机

4、关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。2 .一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1.“（1）、“”排序标注。3 .公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为关于XXXX的XX（XXXX）XX号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号（xxxx）4 .附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.XXXX；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1.标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5 .发文机关署名（俗称“落款”）在正文末

5、（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。6 .成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“xxxx年XX月XX日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7 .用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月，8 .附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：XXX；联系电话：）,o9 .正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

6、四、设置页码（一）一般情况1 .奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。3 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“1,2,3,”。4 .将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式

7、公文（套印函头纸的公文）1 .首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2 .三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。4 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“1,2,3,”。5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。6 .将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的页码格

8、式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项1 .公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2 .公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为O字符，段前段后间距一律调整为O行。3 .“换行和分页”：所有选项均不勾选。4 .“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1 .正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面

9、印刷，中间一般不应有空白页。2 .正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3 .附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4 .附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5 .附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1 .公文首页左侧为订口、右侧为切口。2 .公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上

10、下边缘各70mm,允许误差4mmo4 .订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm,一般不应大于10mmo5 .附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1 .六角括号“（）”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入翻两页分别按c、d输入。2 .三级标题阿拉伯数字后的可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。公文规范篇一一、打开OFF1CE,新建一个空白文档；二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版”三、打开“

11、文件”“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：(1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26)；(2)设置纸张大小为A4(210*297)厘米；设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”,字号大小为3号字体;(注:国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬

12、性规定，如果一定要按标准,可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。六、开始公文的正式内容制作：1、眉首内容(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001;(2)在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“”间隔;(3)紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第

13、一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFF1CE文档中实际设置时，可以使

14、用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”（即一字行，横行），然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。注意:如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。（5）发文字号结构:发文机关代字（年份）序号;位置:发文机关标识下空2行（3号字体的行），居中排布;字体:3号仿宋体，年份序号用阿拉

15、伯数字标识;其他:年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线；联合行文只标主办机关发文字号；（6）签发人应用范围:上行文;位置:平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;字体:“签发人:4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识;其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排;注意:多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米；2、公文主体公文标题位置:红色反线下2行，居中排布;字体:小标宋;字号:2;排布规则:可一行或多行;回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当；(2)主送机关位置:标题下空一行，顶格书写。字体:仿宋体，字号:3号。规范:最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。(3)公文正文位置:主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体:仿宋;字号：3号；(4)附件规范:正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份