国家机关公文写作格式标准（最新版建议收藏）.docx

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1、国家机关公文写作格式标准（最新版建议收藏）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附

2、注等要素组成。（1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文

3、一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.xxxx）；附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）O附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全

4、，“零写为“O”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2.版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“

5、主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。（5）版记中主题词、抄送机关

6、，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题事由*（关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由发文机关、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、询问、答复的事项和问题；一般包括三层：简要介绍背景情况等。函的写作范例XX省电力工业局关于在XXX水电站库区进行开发有关意见的函XX市人民政府：XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X月开始蓄水。目前库区有关部门正积极

7、筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，据了解。现将我局有关意见函告如下。XX水电站是由国家开发银行贷款工程。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和，以上意见予以帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：专此函达，请答复。XX市人民政府XX年X月X日指示性通知（通知格式）：北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：Xo北京积水潭医院2023年X月X日指示性通知（例文）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发2019）X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直

8、属机构：中华人民共和国国务院1996年12月16日关于XXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于义月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：会议议题o参加人员o会期XXX,XXXXX报到。会议时间：义月X义日会议地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxo有关事宜：Xo（二）Xo（三）o联系人：,电话：,传真：XXo北京积水潭医院X年义月X日通知写作要点告知通知讲究时效性，执行或服从安排的文种。要求下级机关办理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,

9、具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为过渡语在前言和主体之间。再次明确主题的段落描写。（报告格式：）建议报告关于XXXXXX的报告院领导：根据义义又现将主要情况报告如下：一、o二、o请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处X义年义月X日建议报告（例文）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部2023年10月2日情况报告（报告格式）：关于XXXXXX的报告根据义X义现将主

10、要情况报告如下：一、提出以下建议：XXXXXX,o二、针对义o北京积水潭医院XX处义X年X月X日报告写作要点答复上级机关询问时用的陈提出意见或建议、反映情况、报告是向上级机关汇报工作、述性公文。报告前可加“紧刍，o标题：制发机关+事由+报告二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是,有针对性。事务性请示（请示格式）:关于在我院开展

11、XXX工作的请示院领导：拟在我院为了XX义XX义XX义XX,我院XXXXXX,近一段时间来，XX。开展XXXXXXXXXo具体意见如下：一、Xo二、o三、o以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会义X年X月义日事务性请示（例文）关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：o具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、根据不同地区确定保护重点。国家计委、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。以上意见已商得财政部、建设部等部门意见，如无不妥,请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局2023年1月2日关于义XXX的请示院领导：o此文是否提交院办公会讨论，请指示

12、。积水潭医院XX处XXXX年X月义日请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：最后用“为此，讲情必要性和可能性，阐述理由，陈述情况，请示如下”。请示的原因：请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。规定格式：XXXX的规定（XXXX年X月X日）第一条xxxxxxxxxxxxx

13、xxxxxxxo第二条xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxo行政法规类规定（例文）北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。第二条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。规定写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题：（文件种类+内容+地域）规定、管理办法、细则、规则等。二、正文：（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。（三）依据与目的、规约性公文的结构包