国家机关政府部门公文格式标准（最新建议收藏）(1).docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）1、公文格式标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB2312,段落及格式如下图所示:一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗T.”.（1）页面设置：1选择“文件”一

2、一“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。2 .选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“J”，“页脚”设置成“25厘米”。4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。插入页码：1选择

3、“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。6 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一，一2一，3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。公文正文排版：附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求上边距37m正文版面纸张规格：A4型纸：21Om1nX297mm页边距：上37mm,下35mm,左28血叫右26丽文档网格：每面排22行，每行排28个字右二IE蚌雨二弊彷

4、漏拜一二二二二二二二二Fr二和装要求：双面印刷,左侧装i匚二二二二二二二二页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条三字线；字线上距版，心下边缘7mnn单页码后fif,双硼居左?5。F边正式公文（上行文）首页版式上边距37mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公文（上行文）末页版式I：边距37充分利用XXX

5、XXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作案到实处“四、强化措施，注量实效（）强化管理，措施得力.一是XXXXXXXXXX。二是XXXXXX.三是XXXXXX.（二）严格标准，加强督促。（三）在今后的工作中，我们将E对XXXXXXXXX.严格按照二级的要求，果取XXXXXXXXXX.为XXXXX戒E左做出积极的贡献。右正式公文（下行文）首页版式矩37n中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活动的实施方案的通知26mmS_机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的立康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之

6、上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边边关卜印发机关公文管理细则的通知距距26Im发文字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ机关各科室,周黑各单位:为和生局机关公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将空一行机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W信函格式文件示意图（第一页）市局I笺也一有做好

7、XXXXXXXXXXXXXXXXX,促日XXXXXX一标题3号体中文数字袤示后却“、”蟆弓左.边28aaXXXXX维康发展.为杲XXXXXXXXXXXXXXWXXXo现将有关事项通知如下：一、XX的目的和意义开展XXXXX的二作，是XXXXXX的重要任务，实现右边126m二跳杯建3号精体中文家字未示“O”括号居中XXXXXXXXX的目标,四、工作要求A（一）加强短织领导各县（吉、区）XX局要XXXXXXXXXXX,结合X,研兖麻患XXXX,汛XXXXX工作做到实处。（-）密切协作配合生35InmX-信函格式公文首页不显示页玛信函格式文件示意图（第二页）距37mm一波标题3号仿木休中文数字表不d

8、.挎号此项工作是势甫XXXXXXX,XX、XX、XX、等需门要XXXXXXX.旗.把XXXXXXXXXXXXXXXC*1.各县XX部门要强化XXXXX,制定XXXXXX唱2.XX部门要抓好XXXXX,进-步XXXXXXXX工作，鹿彳IXXXXXXX。公文的写作格式及范文参考模板&,褚东、报告、通知、规定.函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题事由*（关于一般发函为文种组成。文种或者事由、事由、一般由发文机关、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、询问、答复的事项和问题;一般包

9、括三层：简要介绍背景情况等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X月开始蓄水。目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,据了解。现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款工程。*、三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和,以上意见予以帮助。XXXXXXX20XX年X月X日关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：专此函达，请答复。XX市人民政府XX年X月X日

10、指示性通知（通知格式）：北京积水潭医院关于XX义的通知各科室：OXXXXXXX20XX年X月X日指示性通知（例文）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发2019X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:中华人民共和国国务院1996年12月16日会议性通知（通知格式）：关于义XXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。参力口人员o会期XXX,XXXXX报到。会议时间：X月XX日会议地点：O有关事宜：（*）O（二）xxXXXo（二）xxxxo联系人：,电

11、话：XXXXXXXX,传真：o北京积水潭医院XXXX年X月X日通知写作要点告知通知讲究时效性，执行或服从安排的文种。要求下级机关办理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为过渡语在前言和主体之间。再次明确主题的段落描写。（报告格式：）建议报告关于XXXXXX的报告院领导：根据现将主要情况报告如下：O二、o

12、请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处XXX年X月X日建议报告（例文）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部1993年10月2日情况报告（报告格式）：关于XXXXXX的报告根据X现将主要情况报告如F：一、提出以下建议：,o二、针对XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXO北京积水潭医院XX处年X月X日报告写作要点答复上级机关询问时用的陈提出意见或建议、反映情况、报告是向上级机关汇报工作、述性公文。报告前可加“紧急”。一、标题：制发机关+事由+报告二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写，特此报告，、，专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。事务性请示（请示格式）:关于在我院开展义义义工作的请示院领导：拟在我院为了,我院XXXXXXXXXX,近一b段时间来，o开展XXXXXXXXX。具体意见如下：*、