国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新建议收藏）.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023最新版，建议收藏！）不管是政府工作人员，还是企事业单位办公室职工，特别是新进的年轻人，对公文格式没有过培训，也不以为然，许多人甚至连WOrd的基本排版都不会，更别说公文格式。党政机关公文格式国家标准（GB/T9704-2012）,是对国标国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。具体如下：标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时

2、要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就

3、是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末

4、尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要

5、执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:国发（1997）5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，（1997）是年号，（年号要使用方

6、括号“（）“），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为签发人:XXX”。机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明绝密、机密、秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，

7、以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急“、“加急工标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如:“（此件发至县团级）“。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重

8、要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写”附件如文”或者只写“附件X件”。置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印”附件2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如”附件r.xxxxxxxxxx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至

9、可横写、横排。拟写、誉写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。印章除”会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。印制版记印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印EfT字;下行文平行文的，排印“印发“2字。公文格式的三要素:标题、正文、版记。编辑本段特定格式信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30

10、mm,推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式命令标识由发文机关名称加“命令或“令组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送

11、机关。其他要素从本标准相关要素说明。会议纪要格式会议纪要标识由会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边（天头）宽为20mm0.5mm,下白（地脚）宽7mm0.5mm,左白边（订口）宽20mm0.5mm,右白边（翻口）宽15mm0.5mm0首页不要页码.为了防止出现此页无正文字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1一2个字，也可每页增加1-2行，每行增加1-2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各

12、放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。公文的写作要求（字体格式，字体大小，行间距）有哪些？标题：二号方正大标宋（党口公文），二号方正小标宋（政口公文）正文：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗行间距：设定页面上37mm,下35mm,左28mm,右26n,每页22行，每行28字，行间距28磅（word）,如用A3纸四面打印，设左27mm,右27mm正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居

13、中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；

14、在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。根据党政机关公文处理工作条例（中办发（2012）14号）及其配套的党政机关公文格式（GB/T9704-2012）的相关规定，逐一回答下楼主说的几项要求：1、关于公文的标题字体。党政机关公文格式7.3.1“标题”项下明确规定：“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，

15、标题排列应当使用梯形或菱形。”2、关于公文的行间距。党政机关公文格式5.2.3行数和字数”项下明确规定：“一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”3、关于正文的字体。党政机关公文格式7.3.3“正文”项下明确规定：“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”上述说的都是国家标准中明确规定的，给你附上新版党政机关公文格式的地址链接，有其他方面不明确的可以查阅一下。1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。（2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发