国家机关政府部门公文格式标准（最新版建议收藏）(1).docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新版，建议收藏！）标题：字体为方正小标宋简体，字号为二号，由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值35磅），题目名称下空一行写明单位和姓名（楷体GB_2312）。正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。页面设置：上：3.7下：3.5左：2.8右:2.6页眉：15页脚：2.8每页22行，每行28字，行距：固定值28.8磅正文一般用三号仿宋G

2、B-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）tt-二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）公考资料-关注“万人公考资料库”免费领取1 .公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。2. 2版面1.1.1 2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mmo1.1.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1.1.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1.1.

3、4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。2.公文格式各要素编排规则1. 1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。2. 2版头3. 2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。4. 2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。5. 2.3紧急程度如

4、需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。6. 2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发

5、文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“（）”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2.2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。2.3主体2.3.1标

6、题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见3.4.2。2.3.3正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、，“（一）”“1.”“（1），标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2.

7、3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1XXXXXn）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。2.3.5发文机关署名、成文日期和印章2.3.5.1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发

8、文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。2.3.5.2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加

9、盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。2.3.6附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。2.3.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字

10、顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。2.4版记2.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2.4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄

11、送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。2.4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，

12、双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。图文详解：一、页面设置1.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。页面设置2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3 .选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打W”，“页脚”设置成“2.5厘米工1,第JI页边能I纸张版式发函格节新建页节的起始位置4）:取消尾注（U）页眉和页脚奇偶页不同EJ首页不同任）距边界：页眉国）：15厘米页脚位）：2.5厘米C页面垂直对弁方式W）：顶端对

13、齐A整篇文档预览应用于夏）：行号IIgI4 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置Jr三号”,单击“确定”按钮。字体字体/）字符间距也）：文字效果QO中文字体）：字形9：字号6）：所有文字字体颜色C）：下划线线型）：下划线颜色CO：着重号工自动0-F1I效果删除线1双删除线G）口上标9口下标9预览口阴影i小型大写字母国）空心（Q）全部大写字母）阳文境）隐藏文字QI）阴文9字符这是一种TrueType字体，同时适用于屏赛和打印机。(D)-确定取消5 .进入坟档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行

14、。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页边距I纸张版式文档网格文字排列方向：Q水平垂直9栏数：1WJ网格无网格I。指定行和字符网格QD只指定行网格(Q)文字对齐字符网格QC)字符每行):陶囹I(1-30)跨度9：15.8jE使用默认跨度行12 每页图)：22：(1-29)跨度：28.95磅：默认SI碉定1I二、插入页号1.选择“插入侧”。页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外3 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为一1一,2一,3一显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设

15、置。45 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。1章数页页眈JS数页页I1-42-三、文号制作1 .平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号一2 .上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人：楷体注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入一“符号“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。插入特装符号四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需