外国语学院2023年馆藏中外文纸质图书招标文件.docx

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1、外国语学院2023年馆藏中外文纸质图书招标文件（线上电子招投标）第一章投标邀请第二章采购需求第三章投标人须知第四章评标方法及评标标准第五章拟签订的合同文本第六章投标文件格式第一章投标邀请项目概况2023年馆藏中外文纸质图书招标项目的潜在投标人应在政府采购云平台O获取（下载）招标文件，并于2023年5月6日13:30:00（北京时间）前递交（上传）投标文件。一、项目基本情况1 .项目编号：QSZB-Z（H）-B23061（GK）2 .项目名称：2023年馆藏中外文纸质图书3 .预算金额：1780000元。其中标项一1700000元，标项二80000元。4 .最高限价:1780000元。其中标项一

2、1700000元，标项二80000元。5 .合同履约期限：2023年6 .本项目（是）接受联合体投标。7 .采购需求：标项名称数量单位简要技术需求或服务要求是否允许采购进口产品一2023年馆藏中文纸质图书1批详见第二章采购需求否二2023年馆藏外文纸质图书1批详见第二章采购需求否二、申请人的资格要求：1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，未被“信用中国”（WWW）、中国政府采购网（WwW）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；8 .落实政府采购政策需满足的资格要求：无9 .本项目的特定资格要求：标项一：具有有效的出版物经营许可证，标项二：具有

3、有效的出版物进口经营许可证。三、获取招标文件1 .时间：2023年4月7日至2023年5月6日，上午00:00至12:00,下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）2 .地点（网址）：政府采购云平台（https:WwW）3 .方式：供应商登录政采云平台O在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）,4 .售价（元）：0四、提交（上传）投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2023年5月6日13:30:00（北京时间）投标地点（网址）：政府采购云平台（https:WwW）开标时间：2

4、023年5月6日13:30:00（北京时间）开标地点（网址）：五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知（浙财采监（2023）3号）、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2023）22号）己分别于2023年1月29日和2023年2月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2023）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为

5、：政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3 .供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答更不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答的，可以在答复期满后十五个

6、工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范木请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .其他事项：（1）需要落实的政府采购政策：包括节约资源、保护环境、支持科技创新、促进中小企业发展等。详见招标文件的第三章-采购项目需要落实的政府采购政策。（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后不得再参加该采购项目的其他采购活动。七、对本次招标提出询问、质疑、投诉请按以下方式联系第二章采购需求标项一2023年馆藏中文纸质图书：一、为落实政府采购政策需满足的要求序号政策名称内容

7、1政府采购进口产品不允许采购进口产品2政府强制采购节能产品不适用3政府优先采购节能、环保产品不适用4政府采购支持科技创新不适用5政府采购促进中小企业发展提供材料详见招标文件第六章“报价文件”本项目属性为：货物采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业。中小企业划型标准：从业人员300人以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上的为中型企业；从业人员10人及以上的为小型企业；从业人员10人以下的为微型企业。6政府采购支持监狱企业发展提供材料详见招标文件第六章“报价文件”7政府采购促进残疾人就业提供材料详见招标文件第六章“报价文件”二、采购资金的支付方式、时间、条件付款方式1预

8、付款1.1. 支付条件：供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函；1.2. 支付时间、数额：合同生效并具备实施条件后15日内，采购人向供应商支付合同金额40%的预付款。备注：签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不适用预付款规定。2.采购合同签订后，在货物送达指定地点后，经采购人验收合格，按订单的实际情况支付至结算总价的100%。备注：图书码洋*中标折扣数计算。三、服务要求（技术要求里另有注明的以技术要求为准）最高限价（折扣数）最高限价73%（折扣数）交付时间订单发出后30日内交付。服务时间合同签订之日起至所订图书全部到馆为止交付地点投标人应保质保

9、量、按时将图书送到采购人指定地点质保期1年。图书送达采购人指定地点，采购人验收合格止。服务标准、期限、效率1 .中标人提供的图书如发现错页、漏页、倒装、印刷模糊等质量问题中标人负责免费退还或调换，否则将扣除履约保证金作为对采购人的补偿；2 .免费退还、调换的时间为中标人收到采购人通知后24小时内响应，72小时内解决问题。其他技术、服务要1.供应商应按招标文件规定的质量标准向采购人提供未经使用的全新图书求2.供应商应保证所提供的货物或其中任何一部分均不会侵犯第三方的知识产权。验收标准1 .采购人按照采购合同规定的技术、服务等及招标文件上的要求标准，组织对投标人履约情况进行验收，在7个工作日（遇假

10、期顺延）内拆包验收完毕。对验收不合格的不予接收。2 .验收依据：2.1 合同、招标文件、投标文件；2.2供应商提供的技术规格、经采购人认可的合同货物的有效检验文件；2 .3供应商投标文件中提供的经采购人认可的合同货物的验收标准（符合中国有关的国家、地方、行业标准）和检测办法及相应检测手段。3 .供应商应派员在所供货物到采购人处时进行到货验收，有需要时能联系产品制造商到场共同验收，若发现任何损坏及质量问题，供应商负责妥善处理直至采购人满意，由此产生的费用由供应商承担。4 .验收合格的条件：4.1 所供货物符合产品标准和及合同的要求；4.2在进行测试和验收过程中发现的问题已被解决并得到采购人的认可

11、；4.3合同中规定的所有货物和材料均已交付；4.4所供货物已通过使用单位组织的验收；4.5所有相关的技术文件及资料均己提交并得到接受。四、技术要求（一）项目内容及时、有效提供需方2023年所采购的中文纸质图书和相关服务，包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换及其他相关服务。（注：含图书全加工及阿法迪超高频RFID标签等）（二）要求1 .实践经验要求（1）熟悉高校中文图书采访工作；（2）同国内绝大多数出版社有供书合作关系并保证渠道畅通，确保国内中央级、大学级出版社的供书和保证绝大多数地方出版社出版的供书。2 .支撑能力要求（1）有比较明显的学科优势、行业优势或地域优势；（2）拥有便于

12、采购方访问的网站，及时有效更新各类数据，为需方提供数据下载和订单处理状态查询；（3）有高素质和比较稳定的工作团队，有比较强的服务响应能力，即供应商能在短时间内适应需方新的服务要求；（4）有特色服务项目，并在实践中已取得良好效果。3 .技术服务要求（1）采访书目数据采访书目数据要求参照C、MARC格式，包含ISBN、价格、题名、责任者、版本、丛书名、出版社、出版时间（精确到月份）、中图分类号、内容提要、读者对象、其它附注等尽可能详细的信息。采访书目数据涵盖全国不低于90%以上出版社出版的最新图书，图书符合本科及本科以上读者层次需求。以一周一次为周期，以标准中文MARC和EXCE1格式，按现货和期

13、货两种形式发送采访书目数据（采访数据文件名标明现货或期货，共几条数据等信息）。主动推送或按需方要求提供主题采访书目。(2)订单处理满足采购方以电子邮件方式发送订单，订单接收后48小时内反馈收到信息，发现订单名称里不包含对应书商名称缩写、单册码洋300元以上、单册码洋100-300元的订购数超过1、码洋100元以下订购数超过2、高职高专和青少读物、纯外文书、异常开本的图书等情况时需要二次确认。订单处理过程中，发现书名和ISBN变更、出版时间延后或出版计划取消、丛书或者连续出版物复本书不配套等情况应及时通报。建立需方独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许需方查询相关信息。接收订单后3个工

14、作日内向相关发行机构报送订单。对订购时间超过6个月无法采购的图书(计入到书率中)订单需及时清库,并向需方说明相关原因。除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或特殊订单(读者推荐订单、需方自备订单或其他书商无法采购的订单)。(3)图书配送严格按照需方订购的图书品种、数量配送图书。图书配送过程中出现ISBN或书名更改、图书数量小于订购数、价格涨幅过大等情况时，需要二次确认。图书配送时间有规律，发书前提前通知需方：代理商按需方指定地点免费送货上门。到书状态要求达到无盗版，无破损、无污损、并能按要求配套。提供符合需方要求的准确、清晰的发票和清单。需方急需图书，代理商应快速响应，及时配送。(4)到

15、书率现采图书一个月到书率不低于95%；预订图书一个月到书率不低于60船2个月到书率不低于80%,3个月到书率不低于90%,6个月到书率不低于95%。(5)采购方式接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购方式，采取有效措施，避免三种采购方式之间图书重复。(6)退换服务供应商送交到需方的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现明显不适宜需方收藏的图书，供应商应允许需方无条件退换。(7)编目数据供应商按需方要求及时提供规范、标准的编目数据。(8)全加工要求新书拆包：将入馆图书进行拆包，核对清单与每包图书的数量，一包中复本图书要求放在一起,并将不同复本数量的图书分别堆放。根据用户要求进行图书文献的分类编目(