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1、学生会秘书处十月份工作总结3篇学生会秘书处十月份工作总结1本学期秘书部继续以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工 作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探索与发展,提高工作 质量和能力,分工明确,目的和计划明确。一,招新成员,为完善管理秘书部和充实后背力量,本部门在 开学初期开展招新工作。设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。二.新成员进行实训。同一件事不同的人做,效果是不一样的,原因是来自个体的 差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因 为所使用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳,部 门组织了为期一个月的工作实习,以选出最优秀的几名成员。我 们特别强调了
2、几点L各抒己见,集思广益,团结一致把工作做好。 2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训,总结工作找差距,以 此来拟补自己的不足之处。三.内部工作。个干事在工作时认真负责,努力做好每一件事情,认真落实 有关协助工作,并安排了白天和晚自习的值班,以及节假日的留 守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部 门的事情,同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生 会各部门之间进行了轮换干事,以此进行交流、学习,这样来完 善船舶工程学院学生会的工作和管理。四.常规工作。L整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交 的相关资料和文档,进行留底保存。2.做好学生会例会和班长例 会的考
3、勤和会议记录。及时了解各部门的工作情况;3.制作新的. 通讯录,及时更新各班的相关资料。4.在学期结束时对各班本学 期综合情况进行考评。五.所取得的成绩。本学期我部门的各项工作按计划顺利进行,在一些大型的活 动中表现积极:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运 动会中的良好表现。协助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门 亲密互动,使各项活动开展起来方便。在后期工作中,我部门将会更加努力的把各项工作做好,认 真总结前期工作经验,更加完善部门工作流程和管理,不辜负院 领导老师的期望。学生会秘书处十月份工作总结2一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识, 持着敢于负责,不推卸任务的工作
4、态度,凭着按时保质完成任务, 认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:1、做好协调工作。秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团 领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主 要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席 团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反 映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作 调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接 关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于 以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系 学生会与学生会内部的
5、联系,为团委、各系学生会各项工作的开 展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。2、档案整理工作。秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总 等事物性工作。(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记 录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均 有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是 必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次 学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、
6、申请书、工 作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整 理归档。3、财务管理。学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备 资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防 止任何一方的私自挪用。4、协助学校、老师和其他部门的工作。(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意 见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书 学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行 值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。5、做好每项活
7、动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源, 并使老师知道学生会的近期工作。学生会秘书处十月份工作总结金秋10月,在学生会的领导下,秘书处继续着一丝不苟的工 作。有了 08级新干事们的加入,我部的工作开展的十分顺利,成 员间的关系密切感情融洽,联系网保持畅通。这为今后的工作开 展奠定了可喜的基础。10月初,我们按照惯例提醒各部上交本学期计划,并由新任 干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中,副部长与干事之 间有了更近一步的工作经验交流,干事们也积累了更多关于系秘 书处的工作经验。运动会即将举行,而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。 任务由部长下达,再由副部长下达给干事,干事在本系进行宣传 并对
8、稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。新任干事参加了督导部的会议,并对会议内容进行了详细的 记录。这是新干事们首次独立参与他部会议,履行秘书处的职责。经过一个月的磨合,我部成员工作上有了很大的提高,但仍 存在一些不足。在收集各部工作总结及计划时,在规定时间修改及提交工作 没有全部完成。导致这个问题的原因有两点:一是干事新上任, 对工作细节不够了解,与自己职责所在的部门联系人之间联系不 够密切;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结及计划的 过程中浪费了太多时间。对于这两点,在今后的工作中,我们会 努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中,对其进行 帮助和指导,使他们能够早日胜任秘书处的工作。我们将会吸取总结教训,继续发扬优点,使秘书处成为一个 更加高效、和谐的学生会部门。