某俱乐部财务人事部管理流程mation.docx

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1、某俱乐部财务人事部管理流程mation财务部各岗位职责及工作流程信用卡认识、受理及防止信用卡诈骗行为人事管理第一节财务培训一、财务部各工作岗位职责(1)财务经理岗位职责1、主持部门例会，传达上级领导工作精神，总结本周的工作不足，提高工作效率。2、负责组织俱乐部的经济核算，组织编制与审核会计、统计报表，向董事会汇报，并按董事会规定时限，及时组织编制财务预算与决算。3、审查各项开支，密切与各部门联系、研究并合理掌握成本与费用情况，并报董事会。4、做好各项资金计划平衡，管理与掌握各项资金的运用，调理各业务部门所需资金，保证业务活动之顺利开展。5、督促有关人员抓紧应收款的催收工作，加速资金回笼。6、检

2、查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，组织财务人员培训业务知识，学习与执行“会计法”。7、负责与财政、税务、工商、金融等有关部门的联系，及时做好财政、税务工作。8、联系各营业部门，熟悉经营情况与市场信息，及时向上级提出合理化建议。9、储存俱乐部关于财务工作方面的文件，资料、合同与协议，督促本部门员工完整保管企业合作期内的一切帐册，报表、凭证与原始单据。10、开展部门员工业务培训，使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识，规范、程序做法、环节、能独立工作，并基本熟悉本部门其它岗位的业务环节。(2)财务部会计岗位职责1、负责成本分析，盈利分析。2、负责系统的培训，让每位收银员熟练掌握业务技能，以确

3、保顺利进行。3、规范财务各类票单，文件、帐册等管理工作。4、搞好各档案工作。5、核算营业收入与支出。6、负责公司物业管理，收银管理与员工薪资核审。7、协调营业部门关系，使营业与买单正常运转。8、每日核算营业报表经经理审核后上报执行董事等。9、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。10、追踪应收帐与应付帐款等工作。11、协助经理搞好财务预算、决算与各期培训计划。12、协助经理搞好金融部门，税收等部门关系，及时掌握国家税收政策。（3）财务部出纳员岗位职责1、做好现金收入与支出，认真按照会计制度处理各项应收、应付款项。2、与财务、税务、工商、金融等部门搞好关系，随时熟悉货币兑换率与税收有关政策。3、

4、按规定保管好现金。4、负责员工薪金（银行存卡办理）与发放。5、负责每天收银找零工作。6、负责培训收银员对刷卡知识的熟悉及对真假币的辨认。7、做好各类票证、文件资料的保管工作。8、对上级领导交给的任务认真及时完成。（4）财务部审核员岗位职责1、审查记帐的完整与合法根据，包含科目对应关系，借贷是否平衡，数字金额等项目；同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全与合符规定，审批手续是否完备，原始单据是否与记帐凭证内容一致。2、严格执行财务制度与开支标准，对一切不符合规定的开支与违反收支原则的结算，均要拒绝办理，并及时向会计主管或者财务经理报告。3、编制年度、季度、月度会计报表，并做出编表说明。4、协助会计主

5、管编写每月的财务分析报告，对经营收入影响较大的项目，要单独做出分析工5、月终做出汇总平衡表，并与各明细分类帐核对。6、装订记帐凭证、会计报帐表、各类帐册，并分类编制。7、对消费帐单严格审查，发现问题及时与各部门联系，或者上报总经理。(5)财务部仓管(员)岗位职责1、熟悉公司所需物品的名称及用途并熟悉物品的性能。2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。3做好仓库物品的收支平衡。4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。5、做好发货、退货记录工作。6、做好安全库量与仓库卫生工作。7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施与物品报废工作。8、处理好仓库的积压品与过期物品。9、搞好每月盘点，做好仓库报

6、表。10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。11、认真及时做好物品的直拨出库入仓，报损等工作事务。12、把好质量关，对低劣商品拒绝收用，严格执行申购计划。(6)财务部采购岗位职责1、一切采购物品务必按有关部有效采购单进行，并切有总经理签字方可采购。2、经常到部门熟悉物品使用情况及请购物资的规格、型号精量，避免错购。3、认真核实各部的请购计划，根据仓库存货情况，定出实际采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。5、严格遵守财务制度，购进一切货物首先办理进仓手续，然后到财务报

7、帐，不拖帐、挂帐。6、与仓库联系，落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时领出。7、尽量做到单据（或者发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因省外物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。8、下班前，做好当天工作情况记录与明天工作计划。9、采购物品一定实行货比三家，对大件物品，特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则，以便做到价格合理功能有效，质量保证。（7）财务部收银主管岗位职责1、认真遵守公司的各项规章制度，紧持原则。为公司严格把好收银关，根据公司及财务部要求，严格管理全体收银员。2、负责收银台的全面工作，检查各岗位责

8、任制的落实情况与各项规章制度的执行情况。3、每月月底及时编排收银员更期表，做好考勤的统计工作。4、在营业现场及时解决疑难问题，并与楼面及有关部门做好沟通、协调工作，关于出现重大无力解决的事件，要及时向各区副总或者有关领导汇报，以确保及时排解有关问题，使营业工作正常运作。5、顶替收银员当值。6、定期（如每周）向财务经理汇报营业现场的营运情况与存在的问题及改革建议；定期或者不定期汇报收银员的工作情况与思想状况；充分调动收银人员的工作积极性。7、完成上级领导交办的其他事项。（8）财务部收银员工作岗位职责1、严格按照公司有关规章制度及财务制度处理好日常工作。2、在岗期间，除按公司规定准备的零用金外，一

9、律不准携带现金入收银台；不准私自套汇或者变相套汇。3、严格按照收银工作流程对电脑、刷卡机、检钞机等收银设备的使用，要严格按规定的进行操作，否则，由此出现的失误按规定给予处罚。4、实行微笑服务与唱收唱付的服务方式，杜绝一切因货款交付不清或者单款不符及争吵等事件的发生。5、因工作失误，给公司造成的经济缺失，由当事人负责赔偿。6、认真打印与填写各类营业报表，及时结算当日营业款项，做到单单相符、单款相符、表款相符。7、认真记录与反映每日营业现场的非正常事件。8、服从领导、团结同事，按指定时间上下班及轮休。9、收银组长要协助主管收银台的日常工作。（9）寄存员工作岗位守则1、准时上班、化好淡妆，2、每晚开

10、档前清洁衣帽间地区垃圾，用清水、抹布全面清洁各衣柜，台面、确保工作环境干净整洁。3、当班迎客时，不能随便离开工作岗位，如确需暂时离开，通常不能超过10分钟，且在离开前上好门及锁好门，如由于未做好以上工作而导致客人财物缺失，则追究当班者的责任。4、衣帽间人员不得有好奇心偷看客人寄存的物件，也不能够偷客人寄存物件，如发现一次，即无偿解雇，不得有异；5、每晚做好客人存入、取回物包的登记手续，客人取包时，要核正、副券号码一致才能发回，如由于疏忽，错漏而造成客人财务缺失，由当班者负责。6、原则上不接纳客人宠物的存放，如客人紧持存放，须请示主管级以上同意才能接纳，且要做好登记，放在较安全的位置。7、收档后

11、，如发现遗留物，衣帽间员工应在场内房间询问，无误后立即交值班的经理处理，原则上遗留物储存二个星期，如还没有人认领交由行政经理处理（如发现遗留物不上交者，而客人又投诉，当班者即时无偿解雇，不得有异）。8、衣帽间员工须有深圳户口人员担保人方可入职。二、财务部各岗位工作流程（1）收银工作服务流程营业前1、每天上班前，要更换好工衣、配戴好工牌、清面淡妆做好有关的准备工作。2、每晚提早十五分钟到财务部准备备用金。拿取备用金换零币，并核对备用金是否无误，如有发现金额不对，要提出及时汇报。3、检查各类票据是否齐全并及时补充发票、收据、卡纸、手工报表。做到不因暂时无各类票据事件的发生而影响服务质量。4、检查办

12、公用品是否齐全（收银章、计算器、剪刀、订书机等）,如发现特殊及时向主管汇报并及时解决。5、检查收银设备的运作是否正常，如电脑运行是否正常，刷卡机是否能正常工作，验钞机是否失灵等等，及收银设备的各类环节要认真检查，如出现问题一定要及时处理或者立即通知设备维修人员进行处理，在上班处理有关故障，做到无事故操作。6、认真搞好收银台的卫生工作。营业中1、收银员一收到柯打单，就要核对公司有关人员的赠送权限及赠送额度，经核对无误后迅速输入电脑给予出品。然后放入插单架。如有追出品须按以上工程程序进行，不得延误。如有取消出品，核对取消单上是否有出品部人员及经理级以上人员签字方可取消此单。2、如有正常转房，要有咨

13、客部人员的签员；非正常转房要楼面经理签名方可执行，注意最后买单时根据公司有关制度办理。3、收到楼面人员要买单的通知时，核对输入品种是否无误，赠送、超送、打折等是否正确并符合规定，确定无误后，（按有关人员签署的折扣打折并核对打折人签名模式），打印帐单交由楼面买单人员。4、如消费卡没有打折时，收到卡3分钟之内，电话通知该房订房人询问该房是否打折，经确认后，先打帐单买单，然后请该房订房人补签。5、买单方式：A、现金：当收到楼面或者客人交来的现金买单时，首先用验钞机检验现款真伪，然后按帐单当面点清现金数额经双方核对无误后，按帐单实际金额收款，并及时准确找赎。（客人如付外币，收银员应按照公司比例收取客人

14、钱数，并在帐单上注明以何种方式付款。）B、银行卡：按帐单金额输入POS机，并做到帐单金额打印出的签约单金额一致，收银员要非常熟悉公司目前可收取的银行卡种类，如收取的是信用卡，还必要严格按信用卡受理事项进行，不得有误。如没有出示身份证或者签名模式不像的，经该订房人签名担保，楼面经理加签方可办理。C、挂帐：分析挂帐人员是否在本公司有挂帐权限，并要求订房人与有关负责人在帐单上签名担保。D、签单招待：核对此人在公司是否有签单权限，如无此权限，收银员有权拒绝受理。6、认真做好营业结束的有关工作：A、收银员打印电脑报表，并核对所有结帐金额是否无误，经核对后，要做到电脑菜单与收款金额相符，营业款项与收款金额

15、相符，然后营业款现金封袋：清点备用金；对银行POS机进行清机处理。B、准确无误做好每天的发票登记。C、未按规定办理有关手续，擅自提早下班或者出现其它状况的,则按照公司的有关规定进行处理并追究其相应的责任。营业后1、整理收银台卫生，检查办公用品否齐全，并放在指定地点。2、认真检查PoS机、电脑的电源是否关闭好。3、与保安人员一起交营业款押送指定地点。（2）寄存员（存包处）工作服务流程营业前1、准时上班（换好工衣为准）。2、班前例会认真听取楼面主管对工作的安排，做好礼貌用语训练。3、做好存衣间的卫生，并准备好工作中所须的物品（存衣牌、登记本、笔、打火机等）。营业中1、脸带微笑，双手背后，昂首挺胸，站立于存物台面准备随时恭迎客人。2、客人来临，笑脸向迎“晚上好，欢迎光临”！请问先生/小姐,是否存物，并叮嘱客人带好存物牌。3、根据存物牌号码顺序将物品摆入存衣柜，在工作中一定要认真，认真保管好每一样物品。4、客人取物时一定要问清姓名，物品方可发放，鞠躬送客：“多谢光临，请慢走，欢迎下次光临二5、工作中如出现问题，如：客人丢失存物牌等问题，应耐心向客人解释并按存物须知条例解决，如解决不了应及时通知上级部门。营业后1、清点存物牌检