某停车设备管理制度汇编.docx

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1、某停车设备管理制度汇编管理制度汇编（讨论稿）二O一六年四月二十八日现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。企业老总，并不是事无巨细地亲自组织与指挥企业的一切工作，而要紧的是保证企业经营管理步入正常轨道，经规范化、制度化的东西加以引导与约束。由此，企业管理制度的健全与否，关于一个企业的成败具有至关重要的影响。本制度汇编分为四部分：一、总则，要紧是管理制度大纲，慨述管理制度编制的精神与原则。二、公司管理制度，制度侧重于工作内容、范围与工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。三、部门职能及岗位职责，责任制度侧重于规范责任、职权与利益的界限及其关系。四、实务篇，要紧为

2、工作流程、作业规程等。此管理制度本着有用且利于执行的原则进行编制，有不全面或者不完善的地方有待补充修改。行政部二O一六年四月二十八日第一部分总则5一、公司管理大纲5二、员工守则6第二部分公司管理制度6第一章文件管理制度6第二章档案管理制度7第三章合同管理制度8第四章保密制度12第五章会议管理制度13第六章办公用品管理规定16第七章办公设备类固定资产管理16第八章公司车辆管理制度17第九章员工食堂管理规定18第十章员工宿舍管理办法19第十一章安全保卫制度20第十二章员工招聘、调动、离职等规定21第十三章工资、奖金及待遇25第十四章考勤管理制度26第十五章奖惩制度27第十六章费用报销管理办法29第

3、十七章专项支出财务报销制度及流程36第十八章仓库管理37第十九章车间生产管理41第三部分各部门职能及岗位职责47第一章行政部职能及岗位职责47第二章财务部职能及岗位职责50第三章商务部职能及岗位职责58第四章技术部职能及岗位职责59第五章生产部职能及岗位职责60第六章采购部职能及岗位职责62第四部分实务篇第一章作业规程64第一部分总则为加强企业的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业进展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工务必遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度与决定。2、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性

4、，引导规范员工的行为，实行有效的激励机制，不断提高全体员工的技术、管理、经营水平，完善企业的经营、管理体系。3、公司提倡全体员工刻苦学习专业技能与文化知识，为员工提供学习、深造的条件与机会，努力提高员工的整体素养与水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。4、公司鼓励员工积极参与企业的决策与管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，为员工提供收入与福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会；公司推行岗位竟制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的

5、工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作与集体制造精神，增强团体的凝聚力与向心力。8、员工务必保护公司纪律，对任何违反公司章程与各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、保护企业声誉，保护企业利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，熟知业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第二部分公司管理制度第一章文件管理一、为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递，以规范公司的各项文件收、发工作。二、文件起草，需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文

6、件由发起部门拟稿，行政部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。拟稿人统一填写”文件呈批表四、文件签发，文件形成后，由董事长或者总经理签发。行政部负责签发后的公司级文件再次复核校对，审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行与归档。五、外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压延误，属急件的，应在接后即时报送。文件收发部门应在文件登记簿中填写清晰交接事项。六、文件打印复印，复印机指派专人管理，非专管人员不准乱开机复印。文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。第二章档案管理一、严格执行公司的保密、安全制度

7、，确保档案与案卷机密安全。二、公司建立档案室，设专人（档案员）负责管理，负责公司档案的收集、建档、保管、借阅。三、各部门应在每季度底向公司档案室移交上季度文书档案并履行清交手续，如需继续使用的文件，则办理借阅手续。四、各部门应明确规定本部门的档案责任人，档案责任人对本部门的档案负责。五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划与工作总结与添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。六、各工程项目的土建、规划、立项备案、设计方案等图纸文字技术资料，分别由工程部与技术部等业务部门按业务分工负责归档。七、各类销售合同、商务合同、协议、标书

8、的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由商务部归档，备份并实行电脑化管理。八、由投资部进行的投资合作项目、招商引资项目、PPP项目等协议、技术、图纸由投资部负责归档。九、归档资料务必符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管与利用。十、档案资料借阅需履行登记、签批手续，档案室任何资料借阅都需通过公司领导批准方可借阅。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章合同管理一、为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其他有

9、关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。二、合同的签订1、合同谈判须由总经理与有关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。2、签订合同务必遵守国家的法律、政策及有关规定。3、签约人在签订合同之前，务必认真熟悉对方当事人的情况。4、签订合同务必贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则与“价廉物美、择优签约”的原则。5、合同对各方当事人权利、义务的规定务必明确、具体，文字表达要清晰、准确。6、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。7、任何人对外签订合同，都务必以保护本公司合法权益与提高经济效益为宗旨，决不同意在签订合同时假公济私、损公

10、肥私、谋取私利，违者依法严惩。三、合同的审查批准。合同在正式签订前，务必在律师确认审核之后，按规定上报公司领导审查批准后才能正式签订。四、合同的履行1、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都务必本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同有效履行。2、合同履行完毕的标准，应以合同条款或者法律规定为准。没有合同条款或者法律规定的，通常应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。3、总经理、财务部及有关部门负责人应随时熟悉、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或者汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。五、合

11、同的变更、解除1、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或者适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或者合理期限内与对方当事人进行协商。2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从保护本公司合法权益出发，从严操纵。3、变更、解除合同，务必符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。4、变更、解除合同，一律必需使用书面形式（包含当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。5、变更、解除合同的协议在未达成或者未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。6、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受缺失的

12、，除法律同意免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。7、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。六、合同纠纷的处理1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规与本制度规定妥善处理。2、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理务必具体负责到底。处理合同纠纷的原则是：（1）坚持以事实为根据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或者合同条款为准。（2）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既保护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协

13、议，解决纠纷。（3）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方缺失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合懂得决。3、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。4、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并务必考虑有申请仲裁或者起诉的足够的时间。5、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门务必积极主动配合并提供有关证据材料。6、关于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订

14、书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或者合同专用章。7、合同纠纷处理或者执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。七、合同的管理本公司合同管理具体是：公司由总经理负责，归口管理部门为财务部、档案室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。档案室资料员会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:(1)建立合同档案；(2)建立合同管理台帐；(3)每月底填写“合同情况月报表”报公司领导。第四章保密制度为保守公司秘密，保护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往与合作中，须特别注意不泄露企业秘密，更不准出卖企业秘密。二、公司

15、秘密是关系公司进展与利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包含下列秘密事项：1、企业经营进展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、加工工艺、生产设计等方面的专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户与合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、股东会或者总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或者防止泄密有功的，予以夸奖、奖励。违反本规定有意或者过失泄露企业秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或者经济处罚，直至予以除名。七、档案室及有关机要重地，非工作人员