某公司系统编码信息化方案.docx

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1、某公司系统编码信息化方案项目编码方案(U6)建立日期：2008-9-9修改日期:2008-9-9文控编号：xsz_02_02客户项目经理：日期:用友项目经理：S期:文档说明 该文档对XX公司信息化建设涉及到的一部门要紧的基础信息的编码提出建议，供客户方在制定编码规则时参考。 同时该文档也提供了基础数据的准备样表及填写说明。 编码中的部分内容需要在调研之后才能提出更具体的建议。文档操纵文档更新记录文档审核记录文档去向记录日期更新人版本备注1.0日期审核人职务备注拷贝同意人职务份数备注拷贝同意人职务份数备注目录目录文档说明：1文档操纵21总则51.1部门编码规则及部门基础档案51.2职员编码规则及

2、职员基础档案81.3客户分类91.4客户编码规则及客户基础档案101.5供应商分类141.6供应商编码规则及供应商基础档案151.7地区分类201.8物料分类201.9物料编码规则及物料基础档案231.a货位编码291.b科目编码301.c凭证类别321.d项目目录331.e夕卜币目录351.f结算方式351.g付款条件编码规则及基本档案371.h开户银行371.i仓库编码规则及基础数据准备38Ij收发类别391.k采购类型421.1销售类型431.m产品结构441.n费用项目441.0计量单位451.p存货科目481.q对方科目481.r发运方式编码及数据准备错误!未定义书签。1.s工资类别

3、编码及数据准备481.t工资项目错误!未定义书签。1.u常用摘要错误!未定义书签。1.v固定资产类别481总则编码原则建议1) 计算机系统而言，对编码的要求有两个方面：第一方面，要保证编码的唯一性。第二方面，由于计算机内部编码设计的考虑，会有编码长度与编码本身属性的限制，编码属性指编码是：数字型、字符型还是枚举型。2) 满足上述条件的基础上，能够考虑下列几个方面的要求：第一、编码的历史习惯。比如原先已经有编码系统，有关业务人员对此都已熟悉，因此能够考虑全部采纳或者在此基础上作部分改动。第二、编码的含义。对计算机而言，各码位的含义并没有意义，但码位的含义可能会增加业务人员对编码的可读性。关于此，

4、通常的建议是能够适当考虑码位的含义，但不必过多考虑，由于计算机在描述编码的对象时(比如物料),会有很多字段来描述其属性。1.1部门编码规则及部门基础档案1、软件对部门编码的要求：使用分级编码，最多分5级,总编码长度12位。2、我们对编码建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用3级分类，每一级两位数字编码。总编码长度6位。3、编码举例：比如：O1生产系统0101生产部0102安全设备部O1O1O1结构车间010102电气车间010103组装车间010104机加车间0103仓储中心0201客服中心03管理系统0301办公室0302财务部0303技术部0304质检部0305人办资源4、部门基础档案样表

5、及填写举例部门编号部门名称负责人属性地址电话信用额度信用等级信用天数对应折旧科目03人事管红星大部理厦50322222222号1) 5、基础档案填写说明2) 部门编号严格按编号档案编制，最多分5级，总编码12位。3) 部门名称不能超过20个字符。4) 部门属性不能超过5个字符。5) 电话不能超过20个字符。6) 地址不能超过30个字符。7) 信用信息：包含信用额度、信用等级、信用天数，指该部门对客户的信用权限，能够为空。假如在销售管理系统一信用操纵中选择”部门信用操纵”，建议在这里输入相应信息。8) 对应折旧科目：启用固定资产模块时建议在此输入。1. 2职员编码规则及职员基础档案1、软件对编码

6、的要求：唯一、最长8位。数字型。2、我们对编码的建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议使用2级分类，第一级部门，后加3位流水码3、编码举例：O1OO1张三02009李四王五4、职员基本档案样表及填写举例职员编号职员名称所属部人员类别信用额度信用等级信用天数银行代发账号代发银行电手出性学职身婚技子机生别历务份否术信号年证职进入日箱码月号称期01001张01管理人员012880290925建行略略略男大人略是工专事程1991-5-1部师长5、基础档案填写说明1) 职员名称不能超过五个汉字。2) 人员账号最大不能超过12个字符。3) 人员类别分为管理人员、车间管理人员、基本生产人员、辅助生产人员、福利人

7、员、销售人员、在建工程人员。4) 信用信息：包含信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对客户的信用权限，能够为空。假如要在”销售管理系统一信用操纵”中选择业务员信用操纵，建议在这里输入职员信用权限。根据第一期实施的内容，只有工业物流板块试点单位才涉及到这些内容。5) 技术职称：使用国家统一规定的称谓。1.3客户分类1、软件对编码的要求：最多能够分5级，最大长度12位，单级最大长度9位。2、我们对编码的建议：分类的使用有利于以后的分类统计。根据新三洲特钢的习惯份2级，以客户所在地区号份，不够四位后面补O如上海021扩展为02103、编码举例(如使用两级分类，每级两位数字，共4位)：0510无锡地

8、区0512苏州地区1.4客户编码规则及客户基础档案1、软件对编码的要求：客户编号务必唯一；客户编号能够用数字或者字符表示。不充许有空格、最大不能超过20位。2、我们对编码的建议：建议使用客户分类+数字流水码。位数要根据客户的数量来决定，比如4位，则最大的客户数为:9999o3、编码举例：0510001无锡银城房产0512001苏州万科房产1) 客户名称：能够是汉字或者英文字母，客户名称最多可写49个汉字或者98个字符。客户名称用于销售发票的打印，即打印出来的销售发票的销售客户栏目显示的内容为销售客户的客户名称。2) 客户简称：能够是汉字或者英文字母，客户名称最多可写30个汉字或者60个字符。客

9、户简称用于业务单据与账表的屏幕显示，比如：屏幕显示的销售发货单的客户栏目中显示的内容为客户简称。3) 所属分类码：按事先编制好的分类编码进行填列，录入时系统根据用户增加客户前所选择的客户分类自动填写，用户能够修改。4) 所属地区码：按事行编制好的分类地区码进行填列，录入时可输入客户所属地区的代码，输入系统中已存在代码时，自动转换成地区名称，显示在该栏目的右编辑框内。我们建议输代码。也能够用参照输入法，即在输入所属地区码时用鼠标按参照键显示所有地区供选择，用户用鼠标双击选定行或者当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。5) 客户总公司：客户总公司指当前客户所隶属的最高一级的公司，该公司务必是已

10、经通过客户档案设置功能设定的另一个客户。目的是在销售开票结算处理时，具有同一个客户总公司的不一致客户的发货业务，能够汇总在一张发票中统一开票结算。在此处，可输入客户所属总公司的客户编号，输入系统中已存在编号时，自动转换成客户简称，显示在该栏目的右编辑框内。我们建议输代码。也能够用参照输入法，即在输入客户总公司时用鼠标按参照键显示所有客户供选择，用户用鼠标双击选定行或者当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可，可不填。6) 税号：输入客户的工商登记税号，用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示与打印输出。最多可输入18位。若开专用发票务必有税号。7) 开户银行：输入客户的开户银行的名称，假如客户的开户

11、银行有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的开户银行，最多30个字符。8) 地址：可用于销售发票的客户地址栏内容的屏幕显示与打印输出。假如客户的地址有多个，在此处输入企业同用户之间发生业务往来最常用的地址。最大字符数是40个字符。9) 联系人：输入与用户发生业务联系的客户的要紧联系人姓名。最大字符数是10位。10）电话：输入客户的联系电话号码，可用于销售发票的客户电话栏内容的屏幕显示与打印输出。最大字符数是20个字符。11）发货地址：可用于销售发货单中发货地址栏的缺省取值，它能够与客户地址相同，也能够不一致。在很多情况下，发货地址是客户要紧仓库的地址。最多40个字符。12）发运方

12、式：按下列列表中的定义填列，可用于销售发货单中发运方式栏的缺省取值，输入系统时录入已存在代码时，自动转换成发运方式名称。我们建议输代码。也能够用参照输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有发运方式供选择，用户用鼠标双击选定行或者当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。13）发货仓库：按下列列表中的定义填列，用于销售单据中仓库的缺省取值，输入系统是已存在代码时，自动转换成仓库名称。我们建议输代码。也能够用参照输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有仓库供选择，用户用鼠标双击选定行或者当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。14）信用等级：按照用户自行设定的信用等级分级方法

13、，根据客户在应收款项方面的表现，输入客户的信用等级。信用等级是自己定义的。最大字符数是6位。15）信用期限：可作为计算客户超期应收款项的计算根据,其度量单位为“天”。最大的10个字符。16）付款条件：可用于销售单据中付款条件的缺省取值，输入系统中已存在代码时，自动转换成付款条件表示。也能够用参照输入法，即在输入付款条件码时用鼠标按参照键显示所有付款条件供选择，用户用鼠标双击选定行或者当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。我们建议用参照输入法。17）信用额度：该客户的信用限额。1.5供应商分类1、软件对编码的要求：最多能够分5级，最大长度12位，单级最大长度9位。2、我们对编码的建议：首先要

14、确定是否使用供应商分类。分类的使用有利于以后的分类统计。假如供应商没有明显的类型划分，则能够不使用分类。我方需调研后方能提出有关的建议。新三洲特钢使用与客户分类相同的编码方式3、编码举例（如使用1级分类，每级两位数字，共2位）：05101.6供应商编码规则及供应商基础档案1、软件对编码的要求：供应商编号务必唯一；供应商编号能够用数字或者字符表示。不充许有空格、最大不能超过20位。2、我们对编码的建议：建议使用数字流水码。位数要根据客户的数量来决定，比如4位，则最大的客户数为：9999o3、编码举例：0510001宝钢集团0512002杭州钢铁公司4、供应商基本档案样表及填写举例供应商编码供应商名称供应商简称所分类码所属地区码总公司编码税号开户银行账号地址联系人电话到货地址到货方式到货仓库信