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1、某项目工程管理流程手册项目工程管理流程手册编制人:李俊杰审核人:思可达建筑系统工程有限公司2014年7月29日编制原则:为了加强公司工程项目的内部操纵、规范工程项目管理行为、明确各项工作内容的分工、提高工程项目质量安全及资金操纵效益,同时为满足公司经营管理的需要,结合公司的实际情况制定本手册。目录一、项目营销阶段11.1. 市场信息收集分析评审(必做内容)21.1.1. 1.销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析21.1.2. 项目综合评审21.1.3. 成立报价小组2二、投标阶段:52.1.计划及准备工作(必做内容)61. 1.1.熟悉招标文件及有关资料62. 1.2.项目负责人安
2、排小构成员熟悉有关资料,并组织讨论答疑,并影成会议纪要;63. 1.3.编制投标报价计划(两部分:进度计划表、投标分析表)62.2.编制投标文件(商务标、技术标、综合标):72.2.1.商务标(必做内容)72.2.2.技术标92.2.3.综合标102.2.4.检查标书及组卷102.2.5.效果图、PPT编制112. 3.参与投标172. 3.1.开标前准备工作173. 3.2.参力口开标174. 4.中标及签订合同(必做内容)18三、项目实施前期准备阶段185. 1.成立项目部183. 2.项目交底193. 3.编制项目实施前期准备计划表213. 4.项目分析会223. 5.项目分解223.
3、6.编制总进度计划及有关部门计划223. 7.材料采购223. 8.加工厂构件加工223. 9.施工分包招标23选定分包23分包招标准备工作233. 10.钢结构外协工作流程24四、项目施工阶段294.1.施工进场准备工作304. 2.实施阶段304. 3.具体施工阶段(有关表格详见:钢结构工程整体施工操作作业手册)314. 4.现场进度、质量、安全管理内容31施工进度31施工安全31施工质量344. 5.现场变更处理394. 6.对外付款454. 7.对外收款494. 8.现场剩余材料处理504. 9.竣工验收544. 10.竣工结算584. 11.项目工程资料公司归档61公司组织结构项目营
4、销阶段流程图1.1.市场信息收集分析评审(必做内容)1.1.1.销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析1.1.2.项目综合评审销售负责人填写项目投标评审表T报分管副总审核评审,由评标小组共同审定,批准通过后表示项目立项。(评标小构成员:公司管理层构成)项目投标评审表详见附表11.1.3.成立报价小组当项目立项后成立报价小组:项目销售负责人向分管副总提出申请要求,由营运部组织召开投标启动会:介绍项目情况(包含项目概况、投资金额、工程范围、报价形式等),确定小组人员名单(与会人员:分管副总、各个部门经理)小组人员名单表详见附表2填表时间:年月日工程名称与我方合同签订单位工程类型项目投标评
5、审表编号:Skystee1-QR-XM-Oi销售负责人项目报备编号及项目所在地钢结构护厂翦屋面同金额本公司投标主体厂支术公司r程公司内部项目业主情况介绍参加投标竞争对手投标报价理由工程情况(工程钢卷、保温棉、钉子、采光板品牌进口/国产及有关参数要求范围结构形式、材料要求特别要求外部联系方式报价要求1、工程质量达不到设计规定及国家质量检脸评定标准的,扣除全部质量履约违约条款保证金,并无偿返工至合格,延误工期的按工期违约的相应处罚。停工、返工(正式投标)及影响总承包人、发包人的,一切经济缺失由分包人负责。(模板)2、每延期一天,需向发包人支付I(X)O元/天的违约金,影响节点工期15天以上时,则每
6、延期一天,需向发包人支付2000元/天的违约金。如分包人负责的工程不能按合同总期限完工,按合同总额的2000元/天支付逾期违约金。(模板)质量要求合格工期要求详见招标文件质量保修期1年保修金及返还条件详见招标文件正式投标厂1常标书预期毛利率(仅副总及投标类别E式报价董事长签字时填写):要求完成时间经办人工程经济部工程部技术部销售部分管副总意见总经理意见附表2项目投标小组人员名单表(模板)编号:SKYSTEE1-QR-XM-02项目单位经办人:由营运部操办职务所在部门具体人员联系方式备注组长公司管理层必备项目负责人技术部必备销售部必备营运部必备工程部必备制造部小构成员工程经济部必备采购部财务部必
7、备综合部公司意见审核意见(分管副总批示)项目名称项目投标编号:投标阶段流程图4.6.计划及准备工作(必做内容)4.6.1.熟悉招标文件及有关资料4.6. 2.项目负责人安排小构成员熟悉有关资料,并组织讨论答疑,并形成会议纪要;4.6.3. 编制投标报价计划(两部分:进度计划表、投标分析表)项目负责人编制工程:项目投标分析表、进度计划表报分管副总审核确定,审核完成后报小组营运人员,营运部跟踪计划执行情况;项目投标分析表、进度计划表详见附表3,4编制要求说明:项目投标分析表内容要求:工程项目概况明确报价范围与职责分工,列出报价项目表。特别要明确与业主或者第三方(分包商)的职责界限。业要紧求及项目报
8、价的策略与原则。 确定使用的工艺技术与要紧工程技术。 确定估算的类型分析估算、估算准确度的要求。 营销、合同执行、财务、法律、税务、保险对合同的要求报价人工时与费用估算明确各专业的工作范围与取责分工明确报价文件的内容、深度、格式与统一规定明确报价文件的构成、文件的分发范围与需要份数等报价工作进度表:要求关键操纵点及完成日期最迟设备材料预询价发出日期提出工程量发出日期制造厂与分包商预报价截止日期(必要时)技术经理审核报价估算技术附件提交日期商务报价提交日期管理部门综合审核报价文件日期编制效果图、PPT宣讲资料确定责任人(制作人、讲解人)复印、装订技术附件与施工组织设计复印、装订商务报价11把报价
9、文件提交业主日期4.7.编制投标文件(商务标、技术标、综合标):4.7.1.商务标(必做内容)内容:法定代表人身份证明法人授权委托书(正本为原件)投标函投标函附录投标保证金交存凭证复印件对招标文件及合同条款的承诺及补充意见投标报价说明报价表(又称投标一览表)投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附下列文件及资料(未注明的为复印件):4.7.1.1. 资格审查项目负责人安排小组综合部人员根据招标文件及有关资料准备资格审查材料,并根据填写有关表格,并存档。完成后由项目负责人审核。(有关表格:详见各个项目招标文件)4.7.1.2. 编制工程量清单项目负责人根据招标文件及有关资料编制:工作量清单,审
10、核互审并签字;工程量清单详见附表54.7.1.3. 编制报价清单工程经济部小组人员:根据工程量清单询价并最终形成成本清单,审核互审;并告知营运部;营运部组织会议:副总级别负责人确定报价清单,报总经理批示;4.7.1.4. 完成商务标项目负责人安排工程经济部人员按照招标文件完成商务标技术工作,完成包含投标函,投标保证金,法定代表人身份证明书,授权委托书构成,不能缺项。(具体详见:商务标内容)4.7.1.5. 7.2.技术标(增加纯供货)内容:技术部分要紧包含下列内容1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4施工技术标准;6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9
11、、安全施工措施10、文明施工措施;4.7.2.1. 编制施工组织设计等有关内容施工组织设计等有关内容:小组工程部人员编制、项目技术负责人审核、公司总工审定,确定后通知营运部;(全面内容见:技术标内容)4.7.2.2. 确定技术标营运部组织会议:投标小组有关成员、分管副总级别讨论后确定技术标。4.7.2.3. 7.3.综合标4.7.3.1.编制综合标4.7.3.1.1项目负责人编制,安排综合部人员根据招标文件及有关资料准备有关资料。4.7.4.检查标书及组卷4.7.4.1.最后检查、装订审核定稿:1.项目负责人核对综合标、商务标、技术标是否与报价名单一致。2.填写标书定稿前检查表。最终分管领导定
12、稿复印装订、签字盖章:项目负责人安排综合部人员处理,复印时有专人操纵标书顺序。签字盖章按照公司标准流程执行。最终项目负责人负责审定。(盖章的技术要求,注明及具体办法)最后封标、送标严格按照投标计划时间执行。备注:通常项目,仅需要报价的,只需要做商务标。项目负责人安排效果图工程师制作效果图,XxX工程师制作宣讲PPTo附表3投标报价进度表序号具体工作内容时间要求1 资质审查资料2 项目投标分析表3 最迟设备材料预询价发出日期4 提出工程量清单发出日期制造厂与分包商预报价截止日期(必要5时)6 技术经理审核报价估算7 技术附件提交日期8 商务报价提交日期9 答疑文件10 管理部门综合审核报价文件日
13、期11 复印、装订技术附件与施工组织设计12 复印、装订商务报价13 把报价文件提交业主日期编制人:审核人:附表4编号:SKYSTEE1-QR-XM-03要求完实际完负责人签字栏备注成时间成时间编制日期:年月日项目投标分析表编号:SKYSTEE1-QR-XM-04项目名称要求完成时间项目单位项目编号:项目类型项目负责人:项目属性1.连续项目口2.新增项目口项目工程概况(技术部)编制要求:介绍工程的具体各项内容参数包含:项目工程范围(技术部)编制要求:根据招标文件或者有关技术资料文件,明确具体的工程施工范围,有关设备材料界限等项目技术要求(技术部)编制要求:根据工程类型及施工范围,明确技术要求项目商务报价原则及要求(销售及技术部)编制要求:根据招标文件及业主提供的有关资料,明确具体的报价原则,保证金,履约保函等项目难点及重点分析(技术部)编制要求:本项目的施工内容分析难点及重点,做好技术风险操纵项目有关法律知识及条款编制要求:本项目的施工内容分析难点及重点,做好技术风险操纵编制人:审核人:编制日期:年月日附表5武汉思可达建筑系统工程有限公司报价清单(模板)编号:SKYSTEE1-QR-XM-05T43幺百威英博啤酒(南宁)有限公司新厂酿造建筑面积称钢结构工程标段一啤酒处理问报价日期2013年6月2