标样∕留样的管理办法.docx

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1、1 .目的为规范认证产品测试后标样/留样的管理，更好地为检测认证工作提供有效证据，特制定此管理办法。2 .适用范围适用于本公司已经获得CCC认证暨通过检测实验室型式试验的样品，以及认证机构定期抽样检测后退回的样品3 .职责品质部负责对检测实验室测试后样品的回收和留样的妥善管理。4 .工作程序4.1. 样品/留样样品来源4.1.1. 检测实验室在认证机构证书签发后负责对留样样品（包括关键元器件和材料）进行封样并保存一定时间，封样保存到期后由公司派人到实验室退样并妥善保管。4.1.2.认证机构定期抽样检测后退回的样品，由公司负责妥善保管。4.2.标样/留样样品的登记与保存公司收到标样/留样的样品后

2、应检查样品的包装，如封条破损，失效或留样损坏是由于不可避免原因造成（如运输原因等），品质部应及时将情况通知产品认证机构，产品认证机构根据情况委托检测实验室进行确认后重新抽样封样。收到合格留样样品后，品质部应填写好标样、留样记录，并妥善保存，确保样品不易受人为和外界环境影响而损坏。4.3.标样/留样样品的使用仲裁机构或获证后监督时要求开封使用标样时，由品质部与认证机构确认后按要求处理。并由拆封人填写核查记录。使用后应及时重新恢复、封存标样样品，填写标样/留样记录表。由于操作不当等公司内部原因造成标样样品的封条破损、失效或样品损坏，品质部应及时通知认证机构重新抽取现场生产的产品送原实验室重新检测/确认后再封样。4.4.标样、留样样品的撤销4.4.1.当标样、留样样品的认证证书已被注销，经企业提出，认证机构确认后，原标样可自动撤销。认证证书撤销或注销六个月，可不再保存标样、留样样品。但标样样品相关的其他单元仍有产品的认证证书有效，则标样样品不予撤销。4. 4.2.当标样、留样样品的认证证书已被撤销，若标样样品相关的其他单元仍有产品认证证书有效，经认证机构确认，标样样品不予撤销。由于标准或实施规则更新，认证产品已经重新标样的，则原标样留样样品自动撤销。5 .依据文件电气电子产品类强制性认证实施规则一信息技术设备、电气电子产品类强制性认证实施规则一音视频设备6 .相关记录标样/留样记录