电算化环境下辅助核算的组织应用形式.docx

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1、电算化环境下辅助核算的组织应用形式(I)构成上下级关系的“科目一一项目”方式利用科目与项目的上下级关系，建立起科目与项目之间的“控制一一被控制”关系或“传送一一接受”关系，使录入给1个科目的数据能够直接传递给所有与之建立联系的各个项目。在这种方式下，1个科目所接受的数据能够同时被多个已建立联系的辅助核算项目所接受。如应用最为普遍的部门辅助核算、职员辅助核算等便是典型的传递一一接受关系。在实际应用中，可以是1个科目数据被多个项目所吸纳，也可能是多个科目数据被1个项目所接受。如在往来核算中，应收账款、预收账款等多个账户可同时将某1特定单位定义为往来辅助核算项目，随时接受多个科目所发生的业务数据，以

2、反映与该单位间完整的债权债务情况。(2)体现平行运算关系的数据承接方式对于具有外币、数量、工时等辅助核算要求的项目，需要建立外币原币金额、汇率以及数量、单价、工时等指标与账簿主体指标间的运算关系，这是直接在账面上体现的最为直观的1种辅助核算形式，在传统账簿体系中表现为外币金额式或数量金额式账簿格式。在数据关系处理中，这种应用的意义主要在于系统可随时直接调用辅助核算指标数值，以方便实现对相关指标数据的单独提取或单独报告。(3)描述扩展属性特征的辅助标志方式在出纳管理、银行对账与现金流量表编制等业务处理中，通常需要设置或追加某1科目的附加标志，如对于银行存款科目，为方便对账而需要附加设置银行凭证号码、凭证日期等属性值；而对于现金或现金等价物科目则需要设置“现金流量科目”标志值。这种对科目所涉及的相关属性进行特定标记的方法，使基本账簿的数据能够被辅助核算功能所借用，让系统通过多种标志人口方便地取得基本账簿数据库内的数据。