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1、文明用语一、十字文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。二、接听电话用语:1、您好!这里是XXX(自报单位名称),请问您找谁?2、我就是,请问您是哪一位?请讲3、请问您有什么事?(需要我帮忙吗?)4、您放心,我会尽力办好这件事。5、不用谢,这是我们应该做的。6、XXX同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)7、对不起,这件事情请您向XXX处室咨询,他们的电话号码是(XXX同志不是这个号码,他的电话号码是)8、您打错号码了,我是XXX,没关系。9、再见!(以下各项通用)三、打电话用语:10、您好!请问你是XXX单位吗?Ih我是XXX,请问怎样称呼您?12、请帮我找一下XXX同志。1
2、3、对不起,我打错电话了。四、接待来宾用语:14、请进!15、您好!同志您是?16、请问您找谁?17、他不在,请问有事需要转告吗?18、XXX处室(或XXX同志)在X楼,我带您去。19、对不起,让您久等了。20、请坐(请喝茶)。21、我就是,请问有什么事需要办理吗?22、请稍等,我马上为您处理。23、您反映的情况,我们尽快处理。24、对不起,这个问题,请留下您的联系电话,以后再给您答复好吗?(以上第23句-24句也适合接听电话)25、不用谢,请慢走!五、到外单位办事用语:26、对不起,打扰您一下。27、请问XXX处室在什么位置?28、请问XXX同志在吗?29、非常感谢您(麻烦您了)!30、请留步!