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1、&科技4W魔术协会MagicAssociationUniversityofE1ectronicScienceandTechno1ogyofChina纸莺魔幻晚会暨魔术交流会主办方:电子科技大学魔术协会Address:No(2006,XiyuanAvenue,WestHi-techZone.Chengdu.Sichuan.P0RoChinaTe1:15008443097目录目录1前言5一、市场分析5二、活动背景7三、活动介绍71、活动名称:72、活动时间:73、活动地点:74、活动主题:85、活动内容:86、活动单位:87、活动对象:8四、活动目的及意义8五、活动准备9六、晚会宣传工作111、海
2、报宣传112、桁架宣传113、宣传单宣传114、网上宣传115、宣传视须宣传126、条幅宣传127、路演宣传128、寝室宣传129、指路标宣传12七、与商家合作:131、宣传途径:131)冠名权132)宣传资料:133)现场扫码:134)会场布置:135)网络宣传:136)礼物奖品:147)交流会:148)晚会:149)后期:142、提高宣传力度的措施:14八、活动流程151、晚会前期准备工作152、外场宣传:153、魔术交流会:164、魔术晚会:161)晚会内容:172)晚会现场布置173)晚会流程17九、活动预算20十、活动后续工作21十一、应急预案22结语:22附录24附录一、电子科技大
3、学魔术协会介绍24附录二、四川高校魔术联盟成立大会32附录三、四川高校魔术联盟简介33刖言纸莺书院作为一个面向当代大学生精心组织各类文化主题活动、促进学生主观创造力的提升、传递实现人生梦想的价值观的平台,其活动更要求贴近大学生生活,更要做到影响广泛,并在活动中传播其思想价值。能有一个好的校内平台作为切入点,在高校中扩大影响力,其重要性不言而喻。另一方面,魔术协会在电子科技大学连续三届获得十佳社团荣誉称号,拥有技术经验较为丰富的团队,并举办和参加过多次校内各种晚会演出,平均每学年组织专场晚会两次,可以为各校外团体提供一个良好的宣传平台。一.市场分析纸莺书院作为一个崭新的平台,目前正处于飞速发展的
4、时机,因此也更需要扩大宣传,扩大影响力。使大学生们更了解纸莺书院。然而,在电子科技大学却仍然有很多人并不了解纸莺书院,我们从周围同学中随机调查了223人,其中有13人表示了解纸莺书院,有92人表示听说过,但不大了解纸莺书院。118人表示并不清楚或知道纸莺书院。由此可见,纸莺书院在电子科技大学发展潜力很大,还有着广泛的潜在市场等待开发。另一方面,在做有关“同学们对什么样的专题晚会更感兴趣”的调查时发现。同学们对音乐会类及魔术类的专题晚会更为喜爱。然而,从成本及资源角度考虑,交响乐团等演出费用较高,成本较大,且在校内不易组织。相对地,在校园内由现有的魔术协会可以负责组织及表演,成本会更小,且更易组
5、织。并且通过良好的效果和凭借魔术在富有青春活力的大学生中的受欢迎度,可以大大提高赞助商的知名度,以开阔出潜在的市场。专题晚会受欢迎类别调查最后,大学作为一个当代青年展现青春活力的舞台,本身便更易接受并尝试新事物。因此相对于其他宣传方案,本身便拥有着良好的性价比,且更易深入人心。并且从贵书院官网上可以看到,电子科技大学并未与贵书院建立长期合作关系。因此,可以在此次活动中通过魔术协会主办,纸莺书院声优传媒社及社团联合会协办的契机,建立与我校的长期合作关系及宣传平台。VYVK79会柞一&机竹S分戌种晚相成都全搜索泳恻林(DaHHHtIM二.活动背景高等学校校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分,是
6、发展中国特色社会主义先进文化的重要阵地,而高校社团凭借其广泛的学生覆盖面,已逐渐形成为高等学校先进思想传播的主力军。同时共青团电子科技大学委员会为促进我省魔术艺术事业的健康发展,拟于六月中旬在省内高校举办“纸莺魔幻晚会”魔术专场晚会系列活动。通过魔术表演等形式为青年人搭建魔术活动参与的平台,激发魔术爱好者的热情,发现和培养魔术人才,提升我高校魔术艺术的整体水平。三、活动介绍1、活动名称:纸莺魔幻晚会暨魔术交流会2、活动时间:交流会:2015年6月中旬某周末下午晚会:交流会当天晚上七点3、活动地点:晚会:电子科技大学沙河校区夏新厅交流会:电子科技大学沙河校区会议室4、活动主题:纸莺放飞梦想,魔术
7、点燃激情!5、活动内容:魔术交流和魔术专场表演6、活动单位:活动主办单位:电子科技大学魔术协会电子科技大学魔术社沙河分社电子科技大学社团联合会活动协办单位:四川高校魔术联盟A活动贽助商:纸莺书院7、活动对象:电子科技大学全校师生(主要包括沙河校区本科研究生博士生及老师和成人教育所有师生)兄弟学校魔术协会魔术爱好者四川高校魔术联盟全体会员沙河校区附近的居民及科大附属中学的学生四、活动目的及意义为了进一步推动魔术协会在校园文化方面的建设,营造活跃的校园氛围,发掘和培育校园文化的新锐人才,让更多人了解魔术,欣赏魔术,爱上魔术,提升魔术协会的影响力,吸引一些魔术爱好者加入,特举办此次专场晚会。同时,为
8、了增进各高校魔术协会团的相互了解,以及更好的交流魔术,交流社团的管理经验,特举办本次魔术交流会。五、活动准备一、策划阶段时间任务分工工作内容简述负责部联系方式活动前两周制作活动策划制作详细的活动策划,商业策划和执行策划策宣部活动前两周安排节目确定晚会的节目和表演人员,安排节目负责人,写出详细的节目策划。晚会表演人员,策宣部活动前两周拉取活动赞助和纸莺书院商议好合作事宜,并去拉取合适的赞助主席团,外联部活动确定之后确定活动具体时间向学校申请活动,并租借活动所需场地,确定活动具体时间内务部时间地点确定之后活动邀请联系外校的节目以及其他兄弟社团的串场节目,向校团委、社联等学生工作组织,四川省杂技家协
9、会,以及成都各高校魔,术协会派发相应的活动邀请函;外联部活动前十天活动分工确定所需物资详单,细化人员安排,由各个部门提供负责人联系方式内务部二、物资准备阶段时间任务分工工作内容简述负责部联系方式活动前十天制作宣传资料获取宣传内容,制作宣传资料,确定所需要的数量,写出线上宣传宣传词策宣部活动前十天物资整理根据节目策划和活动策划整理出需要的物资清单策宣部活动前一周活动物资准备购买、租借活动需要的物资,制作宣传单等宣传材料,对所需物资进行缔查外联部三、前期宣传阶段时间任务分工工作内容简述负贵部联系方式活动前一周外场准备准备路演宣传的流程,确定外场宣传的人员技术部,策宣部活动前一周线上宣传将宣传词发至
10、各个公共平台,按宣传时间表进行转发策宣部活动前一线下宣传将条幅,宣传海报等策宣部周悬挂张贴至相应位置外联部六、晚会宣传工作宣传方式要求尽最大可能性的扩大宣传面,让更多的人了解到我们的活动及晚会。同时要把握好度,不被大众所反感。1、海报宣传宣传时间:活动前一周宣传地点:阳光餐厅正门、二教门口。宣传内容:在每个宣传地点各摆设一个宣传海报。2、桁架宣传宣传时间:活动前两周宣传地点:阳光餐厅正门宣传内容:在宣传地点摆放活动宣传喷绘3、宣传单宣传宣传时间:活动前三天宣传地点:阳光餐厅正门,桂范餐厅正门宣传内容:发放宣传单门票(每天中午每处200张)4、网上宣传宣传时间:晚会前两周宣传途径:魔术相关的QQ
11、群,魔术协会人人公共主页,魔术协会QQ空间宣传内容:晚会前两周在公共主页和QQ空间里发出活动宣传,并电子科技大学社团联合会、电子科技大学微博协会,信软学院学生会等公共平台。让魔术协会所有会员转发。活动前两天和前一天再次发出宣传。活动当天重复活动两周前的内容。同时,魔术相关的QQ群(如四川高校魔术联盟官方群,成都魔术总群等)也将发布本次活动的消息。5、宣传视频宣传宣传时间:晚会前一周宣传地点:魔术协会人人公共主页,各寝室楼下电视宣传内容:将宣传视频发到公共主页,并申请在寝室楼下电视机进行播放。6、条幅宣传宣传时间:活动前两天宣传地点:阳光餐厅正门宣传内容:将条幅悬挂好7、路演宣传宣传时间:活动前
12、三天宣传地点:阳光餐厅正门,桂苑餐厅正门宣传内容:魔术协会社员们进行街头魔术表演,吸引过路人注意力,提升路人的兴趣,提高外场宣传效果8、寝室宣传宣传时间:活动前三天宣传地点:东院与欣苑的寝室楼宣传内容:工作人员去各个寝室进行宣传,发活动宣传单,引导有兴趣的同学扫码,注册,并赠送小礼物。9、指路标宣传宣传时间:活动前一天宣传地点:整个校园宣传内容:活动前一天中午到指定地点张贴宣传指路标七、与商家合作:晚会宣传既要突出晚会重点,吸引到大家的眼球,让大家产生兴趣,又要展现出赞助方的特色。在让大家被晚会所吸引并参加的同时,了解到赞助商方面的内容。1、宣传途径:1) 冠名权:纸莺书院具有本次活动的冠名权
13、,晚会名字为纸莺魔术晚会,主题为纸莺放飞梦想,魔术点燃激情!2) 宣传资料:宣传单、入场券、海报、喷绘、条幅等宣传资料上印有纸莺书院的相关内容,并印有需要的二维码供师生扫描,宣传资料可选用水墨,书城等兼具书院及魔幻风格的主题元素来进行创作,以展现晚会特色。3) 现场扫码:宣传现场扫码关注纸莺书院微信公众号,即可领取门票一张,还可抽取神秘大奖。4) 会场布置:交流会和晚会的会场布置迎合主题,邀请函、嘉宾铭牌、PPT等添加纸莺书院的相关内容。5) 网络宣传:将在魔术协会的人人、微博、QQ等常用社交网络上发布带有纸莺书院宣传内容的宣传词,好友和其他公共平台,所有工作人员进行转发,不定时间重复宣传。也
14、可将活动的宣传视频等发布到纸莺书院的主页上,吸引大家注册观看。6) 礼物奖品:工作人员去各个寝室进行宣传,发活动宣传单,引导有兴趣的同学扫码,注册,并赠送小礼物,晚会当晚也会进行抽奖,选取具有纸莺书院特色(或由纸莺书院提供的)的礼品和奖品。7) 交流会:交流会开始前相关工作人员引导到场嘉宾进行相应的扫码和注册8) 晚会:入场时抽奖人员引导参加活动的人员扫码,注册,对注册人员提供抽奖活动。晚会开始纸莺书院负责人发言,向现场同学介绍纸莺书院。9) 后期:活动后期魔术协会将整理新闻等内容发布到公共平台,继续辐射活动的影响,而提高最为赞助商的纸莺书院的知名度。10) 高宣传力度的措施: 本次活动全称提供WIFI热点供参与活动的人员连接,以免因为网络原因影响关注量和注册量。 本次活动以抽奖、送小礼品等形式吸引大家关注及注册。 本次活动扩大了影响力,覆盖面不单单包括沙河校区师生,对沙河附近的居民,清水河校区师生,成都各高校魔术