财务会计信息管理制度.docx

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1、财务会计信息管理制度1范围本制度规定了财务会计信息的范围、保存期限与借用程序。本制度适用于公司财务会计信息管理。2财务会计信息范围公司的财务信息包括：会计凭证、会计账薄、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会决议等各种相关会计资料。3职责财务会计信息管理的归口部门为财务部，负责财务会计信息的整理、分类、归集，确保财务会计信息的真实、完整、及时。4管理内容与方法4.1 信息保存与销毁财务部应安排专人负责保存财务会计信息、定期将财务会计信息档案归档，按时间、顺序立卷登记造册。财务会计信息的保管期限分为永久保存和定期保存两类。财务

2、会计信息保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员参加，并在销毁单上签名或盖章。4.2 资料查阅与借用财务人员因工作需要查阅财务会计信息时，必须按规定及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理借用手续，报财务负责人同意。公司其他部门若因公需要查阅财务会计信息时，必须经本单位部门负责人批准证明，经财务部门审阅，报总经理审批后，方能由档案专管人员办理查阅手续。涉外单位人员因公需要查阅财务会计信息时，应持有本人身份证及介绍信，经对口部门协调，报财务部门审阅后，由总经理签字认可后才能办理查阅手续。财务会计信息档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部门签字报总经理同意方能办理，并限期归还。4.3 由于财务人员的变动或财务机构的改变，财务会计信息档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接交人签字或盖章。5检查与考核5.1本制度由财务负责人监督与检查考核。5.2本制度的考核纳入单位和个人的经济责任制考核内容。附加说明：本办法委托财务部负责解释。