项目需求和技术方案要求.docx

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1、项目需求和技术方案要求为进一步加大我省文化旅游产品的推广力度，提升“好客山东”品牌的影响力，推介我省文化旅游新产品、新线路，展示我省文化旅游新风貌，现对2023年文化和旅游会展活动（国内）服务项目（三）即首届中国（武汉）文化旅游博览会、2023中国旅游产业博览会项目的设计、搭建以及展会宣传推广服务进行政府采购。A包（展台设计搭建）一、服务内容和要求按照山东省文化和旅游厅的要求，提供首届中国（武汉）文化旅游博览会和2023中国旅游产业博览会的展台设计搭建服务以及展会相关服务。（一）项目内容：1、首届中国（武汉）文化旅游博览会资金预算：17.28万举办时间：2023年11月5日-7日会展地点：武汉

2、国际博览中心展区面积：216户（18m*12m）2、2023中国旅游产业博览会资金预算：18.72万举办时间：2023年11月19日-21日会展地点：天津梅江会展中心展区面积：156m1（13m*12m）预算费用包含：展台设计、制作、搭建、维护，以及宣传品和展览品的运输、配套服务、展会后的撤展和税费等所有费用。（展会的展位面积、展位尺寸、开展时间以采购方提供的实际信息为准，合理范围内可做调整，项目最终解释权归山东省旅游推广中心所有）（二）项目要求1创意策划设计理念以“好客山东山东有礼”为主题，重点展示山东省文化和旅游资源、体现山东悠久的历史文化、风景秀丽的自然风光，突出休闲度假、康体养生、文化

3、遗产等文化旅游新业态。展台的设计理念要贴合主题，特色鲜明，紧跟展会发展趋势。2、技术服务及要求（1）展台功能区域划分。展台功能区包括但不限于主形象展示区、文创产品展卖区、创新功能区1-2个、可容纳不少于5人表演的舞台区、主接待区、仓储区、会客洽谈区，其中传统展会常设的功能区可做融合创新；根据展会的面积合理预留并设计相应区域，供参展企业推介宣传（原则上不少于16个，实际参展企业数量以采购方确认为准）。（2）展台方案设计。设计方案要形式多样，新颖时尚，高端大气。投标方案中需提供详细的展台设计创意说明、不同角度的不少于10张的全方位高质量效果图、详细的材质分析图、详细的报价明细。中标后，供应商需严格

4、按照采购方的设计主题和要求进行设计、优化、修改和完善，为展会提供不少于2套的设计方案，2套方案要有不同的设计风格、展示形式等。供应商需确保其设计方案不存在侵犯任何其他方知识产权或其他合法权益之处。（3）展台制作。根据设计方案，综合采用声、光、电等技术，展台整体做到新颖、通透、明亮、大气。布展所用材料采用符合国家有关规定的安全、防火、环保材料。（4）展台施工。提供施工搭建方案。制作搭建过程中保证工艺精良，品质优秀，安全施工，确保所施工完成的展台符合采购方的使用需求，不存在任何安全隐患。在整个展会期间必须全程维护（搭建安全，多媒体设备，展台用电，展台内卫生，展台内饮用水等），包含展会结束后的安全拆

5、除运输等工作。3、配套服务（1）供应商需组建相对独立且专业的实操团队，全面做好本项目的执行和服务工作；对于本项目，团队成员包括但不限于项目负责人、联络员、设计人员、技术人员、施工员、质检员、安全员、资料员等。（2）供应商负责本展会所需（含交组委会代管）的宣传品和展览品的装卸、运输、代收、保管，其中包括负责按照展会组委会和采购方要求运输至展台区域或指定区域：负责相关数据采集汇总整理和展会后总结，并按采购方要求形成书面验收报告供采购方对供应商提供的全部服务进行审核验收。（3）供应商报价为最终报价，包含展台效果图设计、施工图制作、展台结构制作和运输、设备的租赁安装调试、展台搭建、维护和拆除、垃圾清理

6、、人工服务、税费等参展相关的所有费用，以及上述配套服务费用。二、对供应商的其他要求1、供应商须为国内合法登记注册的从事展会、展览、展示设计搭建的专业公司。2、供应商须具备完成本项目的所有要求。3、供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。4、供应商自2018年1月1日至本项目需求发布之日，须具有为至少1个省级政府单位提供展会设计、制作、施工等服务项目的业绩，且自2019年1月1日至本项目需求发布之日须至少签订1个云展会或线上线下结合的展会服务项目；相关时限和项目内容均以盖章的合同原件为依据。5、供应商需了解熟悉2018年以来国家、各部委和山东省新出台的有关引导、促进和指导展会发展的政策

7、、要求、意见等。6、本项目不接受联合体报价。三、项目预算2023年文化和旅游会展活动（国内）服务项目（三）A包预算36万。其中，“首届中国（武汉）旅游博览会（设计、制作、搭建、运输等）”项目预算17.28万元，“2023中国旅游产业博览会（设计、制作、搭建、运输等）”项目预算18.72万元，均包含展台效果图设计、施工图制作、展台物料、展台结构制作和运输、设备的租赁安装调试、展台搭建、维护和拆除、垃圾清理、人工服务、税费等参展相关的所有费用，以及配套服务费用。B包（展会宣传推广）一、服务内容和要求按照山东省文化和旅游厅的要求，提供2023年文化和旅游会展活动（国内）服务项目（三）即首届中国（武汉

8、）文化旅游博览会和2023中国旅游产业博览会期间的宣传推广服务、相关视频制作服务以及现场保障服务。1、供应商需根据本项目需求内容制定具有创新性、完整性和可操作性的总体方案，包括但不限于策划、执行及各分项方案。2、供应商需根据采购商要求组织实施在展会现场举行的各项旅游推介活动，包括但不限于旅游推介会、现场互动活动、特色演艺等，其中旅游推介会不少于2场，现场互动活动不少于6场，特色演艺不少于3个曲目、5场次。3、供应商需根据采购商要求在展会期间组织武汉、天津两地主流媒体、新闻客户端、短视频平台、新媒体大V等对山东展团进行宣传报道；提供两地宣传推广的新闻通稿。4、供应商负责展会相关视频剪辑、制作和平

9、台发布，每场展会会前、会中和会后短视频均不少于1个，总计不少于5个。5、展会期间，负责在不低于8个网络直播平台上对展会进行不低于一天两场的直播推介，内容包括但不限于：介绍我省参展情况、文旅资源及各市旅游形象和优惠政策；为我省各参展商进行企业介绍和产品推介直播；直播展会现场举行的山东旅游推介会等。本项目，累计直播场次不少于6场，上午场次直播时长不少于2小时，下午场次直播时长不少于3小时；活动总曝光量不低于2000万。6、供应商为本项目提供不少于2场次的图片直播；负责展会期间拍照、拍摄等资料留存服务。7、供应商应拥有直播团队和能完成拍摄、直播等服务的相关设备。8、负责互动活动主持人、推广大使、演员

10、的组织邀约和相关保障服务；提供现场礼仪服务和服务台接待服务，以及文旅宣传资料的分发。9、负责对宣传效果收集整理评估，并在展会结束后形成书面报告。10、其他保障服务。以上服务内容的最终解释权归山东省文化和旅游厅所有。二、对供应商的其他要求（-）供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；（二）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：（四）具有优秀的活动创意、策划、视频制作以及快速反应能力和强大的执行保障机制；（五）法律、行政法规规定的其他条件。三、项目预算2023年文化和旅游会展活动（国内）服务项目（三）B包即首届中国（武汉）文化旅游博览会和2023中国旅游产业博览会期间的宣传推广服务、相关视频制作服务以及现场保障服务，预算20万。