行政专员招聘岗位.docx

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1、 行政专员招聘岗位一、岗位职责的作用意义1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；3.提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；4.组织考核的依据；5.提高工作效率和工作质量；6.规范操作行为；7.减少违章行为和违章事故的发生。二、行政专员招聘岗位（精选20篇）在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的行政专员招聘岗位（精选20篇），欢迎阅读与收藏。行政专员招聘岗位1职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富

2、多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作行政专员招聘岗位2岗位职责：1、负责日常基础行政工作；2、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。3、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；4、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类等行政工作；6.、完成部门领导安排的其他工作。任职要求：1、人力资源、行政管理或相关专业大专及以上学历；2、能熟练使用office办公软件；3、反应敏捷，积极性高，团队意识强；4、学习力强、具有较好的沟通能力及交际技巧， 具有亲和力。行政专员招聘岗位3应聘要求：1、有科技公司HR工作经验者优先；2、有企业文化

3、宣传工作经验者优先；3、文字能力强，能够撰写企业文化宣传、员工活动报导、会议纪要等文案；4、有一定的办事能力及沟通、协调、组织能力；岗位描述：完成企业文化宣传、福利建设、员工活动工作；辅助主管完成员工职业发展规划工作。提供行政主管、人资主管的上升空间；提供多级别、大幅度的工资增长空间，包括根据工龄固定增长及根据工作能力增长。行政专员招聘岗位4职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包

4、括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政专员招聘岗位5职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的.审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政专员招聘岗位6职责表述：车辆管理工作任务1、编制、执行

5、车辆管理制度及使用流程2、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果5、控制车辆油料、维修费用行政专员招聘岗位7职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告工作任务1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转行政专员招聘岗位8职责表述：办公用品管理工作任务1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

6、2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请行政专员招聘岗位9职责表述：行政费用管理工作任务1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误4、行政费用月报表的统计，报部门：经

7、理审核5、负责行政费用控制指标合理分析及调整6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况行政专员招聘岗位10职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改意见3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政专员招聘岗位111、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责

8、部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负

9、责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。主要工作内容1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司

10、年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司

11、人员签订及续订劳动合同13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析17 完成上级交办的其它临时性工作行政专员招聘岗位121、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；3、负责总部园区的后勤保障管理；4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

12、5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；6、负责行政服务中心团队日常管理工作。行政专员招聘岗位13岗位职责：1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格：1、行政管理或相关专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验；3、具备一定的行政管理知识；4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、熟练使用o

13、ffice办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；6、形象气质佳，女性优先。行政专员招聘岗位141、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。行政专员招聘岗位151、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、负责公司企业文化建设；6、管理公司重要资

14、质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作；9、协调公司内部行政等工作；10、对控制成本的方法提出建议；11、负责车辆管理安排；行政专员招聘岗位161、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；10、完成