2023年大学合同管理办法.docx

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1、大学合同管理办法第一条为全面推进依法治校，规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校各项合法权益,促进学校各项事业的健康发展,根据中华人民共和国合同法等法律、法规，参照有关规定，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称合同，是指学校在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。学校所属各单位以学校名义对外签署的各种合同，属于本办法中的合同范畴。第三条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。学校合同管理按照“统一领导，分类

2、管理，分工合作，加强监督”的原则进行，即合同的申报、审核、签署、备案、履行等各个环节均应按程序办理，严格制度，统一领导，依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。第四条学校聘请常年法律顾问，协助学校修改、审查重大合同，参与重大合同谈判，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。第五条承办合同的校属具体单位是合同的主办单位。主办单位的职责是：负责合同对方资信情况、履约能力的调查，并提供相应资料；具体负责所承办合同的谈判；签订合同前拟写可行性研究报告与合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性。经批准合同依法签订后负责整个合同的履行，在履行期间发生合同纠纷要及时向合同管理部门汇报，避免发生损失,管理

3、本部门的合同档案并及时归档。第六条为规范格式，合同原则上采用国家有关部门统一制定的示范文本。合同的基本要素应齐全，条款应明确、具体、严密。第七条主办单位起草合同文本前需要进行谈判的，应当及时向业务归口职能部门和分管校领导汇报；合同谈判涉及重大分歧或需要法律支持的，主办单位应邀请法律顾问参加。第八条在签订合同前，应严格遵循审查程序。学校对外签订合同时，由学校确定主办单位拟写合同文本，经相关部门进行会签，由学校法律顾问审查并报请主管领导批准，提交学校法定代表人或其授权委托代理人签署。第九条有关审查部门要分工协作，各负其责，共同为维护学校利益把好关。审查部门主要职责：（一）业务归口部门。主要对合同的

4、可行性、必要性、合同标的合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审查。合同内容涉及到几个职能部门的，须经相关职能部门会签。重大项目的合同条款需请有关专家和法律顾问进行论证。（二）财务部门。审查民事经济类合同条款是否符合学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等。（三）审计部门。审核合同是否符合学校管理制度的规定、是否损害学校经济利益等。（四）发展规划处。对重大合同标的的合法性及条款表述的合法性进行形式性审查，对履行合同的法律风险进行必要提示，做出通过审查、建议修改或不予通过的明确结论，必要时出具法律意见书。第十条以学校名义对外签订的重大合同

5、，一律由学校法定代表人或其授权委托代理人签署，未经授权，不得以部门、单位自身的名义或以学校名义对外签订合同、变更合同和解除合同。对外签订合同的权限为：校长和校级领导，在职责分工范围内，代表学校与校外单位签订合同；经校长授权后，业务归口部门负责人可以代表学校与校外单位签订合同。第十一条合同文本正式签订后，主办单位应将其与泰山学院合同审批表一并分别报财务处或党委办公室（院长办公室），审核无误后,统一加盖公章。科技合作合同报科研处审核，统一加盖“泰山学院技术合同专用章”。第十二条合同正式签订完成后，承办单位除保留一份合同文本原件外，还须及时将合同副本送交印章管理部门及发展规划处各一份，作为执行依据。

6、第十三条合同责任追究制度（一）受委托人不得超出授权范围对外签订合同。因越权签订合同给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。（二）未经学校授权，任何单位或个人不得对外签订合同；违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果，由签订者承担。给学校造成经济损失的，由当事人按实际损失金额承担赔偿责任；学校依据有关规定追究当事人的责任。（三）在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害学校利益的，学校依据有关规定追究当事人责任。（四）合同具体实施者应保存合同履行过程中所产生的相关材料。因保管不善造成不利后果或者故意销毁、隐匿合同材料的,学校依据有关规定追究其责任。第十四条本办法中未尽事宜，依据中华人民共和国合同法相关条款执行。第十五条本办法自发布之日起生效并施行。附件：泰山学院合同审批表附件:XXX大学合同审批表合同名称合同编号合同主体甲方合同类别乙方合同金额i资金来源承办单位意见签字：（盖章）年月日业务归口部门意见签字：（盖章）年月日财务处意见签字：（盖章）月日审计处意见签字：（盖章）年月日（具体修改意见可另附纸）法律顾问意见签字：年月B发展规划处意见签字：（盖章）年月B分管校领导意见签字：年月B（本表正反面打印）