招标投标-ERP和EHR数据库升级改造项目招标文件 精品.doc

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1、ERP和E-HR数据库升级改造项目招标文件招标人： 招标编号： GCL-ZB-DLXX-WZ-20XX-00120XX年8月目录第一部分 投标邀请书4前附表8第二部分投标方须知10 定义101 定义10 投标方102 合格投标方的范围103 投标委托114 投标费用11 招标文件115 招标方式116 招标文件117 招标文件的澄清118 招标文件的修改11 投标文件119 投标文件计量单位及语言1110 投标文件的组成1211投标内容填写说明1212 投标书附件的编制及编目1313投标报价1314投标保证金1315 投标文件有效期1416 投标文件的签署及规定14 投标1417投标文件的密封

2、及标记1418投标截止时间1519投标文件的修改和撤回15 开标及评标1520开标1521对投标文件的初审1522投标文件的澄清1624 评标1625评标过程保密1727 招标人接受和拒绝投标的权力18 授予合同1828 最终审查1829 招标方在授标时有变更数量的权力1830招标方接受和拒绝任何或所有投标的权力1931中标通知1932签订合同19H 纪律与监督1934 对招标人的纪律要求1935 对投标人的纪律要求1936 对评标委员会成员的纪律要求1937 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求2038 投诉20第三部分 合同条件211 定义232 合同标的243 供货范围254 合同价格2

3、55 付款266 交货和运输267 包装与标记288 技术服务和联络309 质量监造与检验3110 安装、调试、试运、验收和保修3311 保证与索赔3612 保险和税费3913 知识产权3914 分包与外购3915 合同的变更、修改和终止4016 不可抗力4117 合同争议的解决4218 合同生效4219 其它42附件一 技术协议书及合同供货范围和质量标准46附件二 分项价格表46附件三 备品备件清单46附件四 卖方分包范围46附件五 交货及安装进度表46附件六 反商业贿赂及廉洁协议46附件七 保密协议46附件八 履约保函(格式)46第四部分 技术规范547.质量保证及措施577.1质量保证要

4、求578.技术服务与培训579.主要元件要求5710.售后服务承诺57第五部分 报价方式60第六部分 附件61附件1 投标函61附件2投标报价表62附件4资格证明文件65附件5 投标人需要说明的其它问题75附件6投标人对招标文件的异议格式77第一部分 投标邀请书致： 一、保利协鑫有限公司ERP和E-HR数据库升级改造项目已具备招标条件，现经本公司相关部门审核，贵单位符合我方邀标条件，现正式邀请贵单位参加投标。二、投标人如确认积极参加这次投标时，前提条件必须书面承诺同意接受本公司反商业贿赂及保密承诺函条款（反商业贿赂及保密承诺函文本附后）。被邀投标人必须在 20XX年 9 月 日前将反商业贿赂及

5、保密承诺函及回执（投标确认函）经法人或法人授权人签字盖章后，以传真的方式传给招标单位联系人存档，反商业贿赂及保密承诺函及回执（投标确认函）原件随商务标书资质证明文件一起装订密封。招标人将在 20XX年 9 月 日前以E-mail形式将招标书传给投标人。三、请投标人接到本招标文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，并按招标文件的严格要求，认真详细填写和编制投标文件。四、尊重提醒：投标前邀标人会书面提供招标日程安排表，明确开标的时间、地点，望准时参加。招标人在接受本公司邀请时，如果应标人接受本次招标采用邀请招标方式，提醒投标人的法定代表人（或代理人）携带其身份证明或授权委托证明，准时出席，否

6、则视为弃权处理。五、 为了尽量降低投标人开支，仅向中标人收取标书费 1000 元。招 标 人： 保利协鑫有限公司 (盖章)地 址：苏州市工业园区华池街时代广场国际金融中心3楼招标联络人： 庄明旭 电 话： 18913791818 传 真： 0512-62899280 邮 箱: zhuangmingxugcl-power. 回执（投标确认函）公司： 我公司于 年 月 日 时接到贵公司邀请，决定在 年 月 日 时前准备好标书及相关资料，携带投标保证金参加本次招标会议。单位名称：企业代码：税务登记证: 电话：手机：电子信箱：传真： 授权人被授权人技术人员技术人员商务联系人姓名身份证号住址联系方式 公

7、司 (盖章)注：若在投标前确认不参加本次招标，请附函说明原由，并加盖公司印章后传真我方。未说明原由的投标人，协鑫集团将考虑在今后的招标活动中不再邀请参与。反商业贿赂及保密承诺函致： 招标人 鉴于在招标人与投标人就ERP和E-HR升级改造项目（以下简称“合作”）的过程中，招标人或投标人（“招标人”）可能向对方（“投标人”）披露一定的招标人的机密信息、技术资料和其他信息（下称“保密信息”）。就上述信息披露事项，投标人承诺如下：第一条：投标人遵守国家和地方相关法律、法规、规定及招标人相关廉洁制度，决不为达到交易目的而向招标人人员提供、给付不正当利益或达成不正当的利益分成，决不为谋取不正当利益诱使招标

8、人人员接受或共同编造虚假议价资料，影响交易价格或交易达成，或将合同权利义务转移给第三方及其他损害招标人利益的行为。投标人同意抵制并向招标人举报、揭露索贿和收贿人员的行径。第二条：投标人应对招标人提供的所有保密信息严格保密，且未经招标人明确书面同意，不得向任何人披露全部或任何部分保密信息。第三条：保密信息应当包括双方所有来往信函、备忘录、摘要、研究报告、模型、信息摘要和记录，同时还应该包括所有的复印件及其他相关的复制品，而无论载体为书面、电子版本 、磁盘或音像资料抑或其他任何形式。保密信息内容包括但不限于：(1)管理秘密，包括但不限于招标人的财务数据、人事数据、薪酬数据。(2)生产秘密，包括但不

9、限于生产规模，设备、原料等的来源渠道、价格，生产方式，原料的质量、数量，产品的生产成本、产品的定价等。(3)销售秘密，包括但不限于产品销售的渠道，客户数据，产品销售价格、地点、数量、方式。(4)经营秘密，包括但不限于企业经营方针，投资决策意向，市场分析数据，市场宣传方式、融资方案。(5)技术秘密，包括但不限于项目设计、图纸、工艺、技术数据、科研成果、专利数据、计算机程序。(6)合作秘密，包括但不限于本次双方合作的内容、进程和任何待决或已决的意向、历史纪录等与本次合作相关的信息。(7)其它秘密，包括但不限于所有通过公共渠道无法获得的以纸张、实物、磁（光）盘、磁带、仪器及以其它任何形式为载体的以及

10、口头交流所涉及的信息。第四条：保密信息：不包括已进入公知领域的信息；不包括投标人在未对招标人或其代理人负有保密义务的情况下已事先自招标人或其代理人处获得的信息；也不包括投标人自招标人以外的未与招标人或其代理人签订保密协议或对招标人或其代理人不负有保密义务之第三人处得到的信息。第五条：在没有招标人事先书面同意的情况下，除了用于本承诺函目的之外，投标人不得为了任何目的披露或使用全部或部分保密信息。第六条：在没有招标人事先书面同意的情况下，投标人不得就本承诺函及双方于本承诺函下的合作做出任何公开声明或以任何方式与任何第三方进行任何沟通。但在下述情况下和下述范围内，本条中的规定不得妨碍任一方披露其从另

11、一方处获得的保密信息：1) 将该保密信息披露给该方的专业顾问或审计人员；2) 将该保密信息披露给该方的现有或潜在股东、合伙人、股权投资者、贷款人或融资方，或任何前述各方的专业顾问；3) 将该保密信息披露给需要知晓该保密信息的该方的雇员，但仅限于履行其职责所必须的范围内。但是，如果任一方根据前段披露任何保密信息，应当与被披露方签署保密协议，保证其承担与本协议下投标人相同的义务；且该协议内容应当获得招标人书面同意并于签署后向招标人提供协议副本，否则即视为投标人违约。第七条：投标人未遵守本承诺函规定的任何义务，招标人有权就全部直接和间接损失享有以下所有适当的求偿权：即因违反信义义务、违反保密规定、违

12、反合同、违反法定义务或其他规定而可能由任何有权管辖的机构赋予的民事救济。招标人损害无法计算的，投标人应就每次违约支付100万元人民币违约金。第八条：本承诺函由中华人民共和国法律管辖并依据其解释。因履行本承诺函所发生或与本承诺函有关的争议在争议发生后六十天内未能通过协商解决的，招标人和投标人均可向招标人所在地人民法院提起诉讼。第九条：在本承诺函履行完毕之后的 10年中对投标人仍然具有约束力。投标人：（盖章） 授权代表：（签名）日期： 20XX年 月 日前附表 日期： 20XX年 9 月 日 招标编号： GCL-ZB-DLXX-WZ-20XX-001项号内容规定1项目综合说明项目名称：保利协鑫有限公司ERP和E-HR数据库升级改造项目。交货期： 30天 质保期： 36个月 付款方式： 网银支付 2投标资质要求： 注册资金500万以上，近3年内最少有3个服务器、存储、数据库系统集成应用的成功案例，；拥有产品相关资质认证证书等。3投标有效期： 60 天；4投标文件包括报价、技术、商务标书及其它文件。报价标书：投标报价单独密封（含电子版），不得在技术、商务标书中体现。其它文件：法人