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1、目 录第一章 投标邀请书3第二章 投标人须知6一、总体说明7(一)适用范围7(二)资金来源7(三).关于投标项目7(四)合格的投标人7(五)关于定标方式7(六)关于投标保证金:7(七)合格的货物和服务7(八)关于投标人8二、招标文件8(一)招标文件的组成8(二)招标文件的澄清8(三)招标文件不可差异部分8三、投标总则8(一)投标文件的编写8(二)投标注意事项9(三)投标文件的组成10(四)投标11(五)投标有效期12(六)投标的修改12(七)投标的撤回12四、开标、评标与定标12(一)开标12(二)评标12第三章 用户需求书14第四章 采购合同(样本)23第五章 附 件30附件1 :投标文件封
2、面格式31附件2:投标书32附件3: 投标一览表33附件4: 详细报价清单34附件5 :投标人基本情况表35附件6 :技术规格差异表36附件7:详细的技术参数及项目实施、验收详细方案(格式自定)41附件8:商务响应差异表42附件9 :合同条款响应一览表43附件10: 20XX年至今完成同类型项目情况一览表44附件11 :近五年内获奖情况一览表45附件12: 售后服务及培训计划46附件13 :法定代表人证明书47附件14 :法定代表人授权委托书48附件15: 关于资格文件声明的函49附件16:资格文件50第一章 投标邀请书投标邀请书致: (公司)佛山市高明XXXX实业开发有限公司决定通过邀请招标
3、的形式,对XXXX-空调主机设备进行邀请招标,经我公司审核了贵公司所提交的相关资料,经初审查符合本工程要求,特邀请贵公司参加本工程的投标。一、项目名称:XXXX空调主机设备 1、设备清单序号名称基本参数数量备注1水冷离心机组制冷量:1000RT, 输入功率:565KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度2水冷离心机组制冷量:600RT, 输入功率:357KW1冷冻水:712度 冷却水:3237度3水冷离心机组制冷量:600RT, 输入功率:357KW1冷冻水:611度 冷却水:3237度4部分热回收水冷螺杆机组制冷量:250RT, 输入功率:165.9KW1冷冻水:712度 冷却水:3237
4、度本项目为一个整体,投标人须对本项目进行整体报价不得分拆,并提供单台报价,且要提供完整的技术资料(详见第三章用户需求书)。2、项目实施地点:佛山市高明区荷城街道(富湾)马宁村东、南侧D地块酒店项目。(1)在接到采购人书面通知后90天内就位安装完毕并通过验收。(2)交货及就位地点:用户指定地点。(3)投标人须负责货物及零配件的购置和技术协助安装、调试、运输、装卸、就位安装、售后服务、人员培训等项目全过程的所有工作。二、资质要求:(一)、制造商资质要求1、制造商必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,须为空调主机的制造商,且注册资金为人民币五仟万元或以上;2、制造商须具有全国工业产品生产
5、许可证;3、制造商须具有安全生产许可证;4、制造商须具有ARI认证证书和CRAA产品认证证书;5、制造商须具有ISO9001质量体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书;6、制造商须在佛山市有售后服务网店;7、制造商能工商、税务登记证、银行资信证明、法人身份证复印件;8、制造商必须有产品在五星级酒店使用或相关类似项目经验;(二)、项目授权经销商资质要求1、制造商项目授权书。2、项目授权经销商组织机构代码,国税税务登记证,地税税务登记证。3、法人身份证明证复印件,法定代表人授权文件。4、提供3份近2年的该授权厂家的类似设备的合同复印件。 若投标人为制造商,投标人须携带营业执照(副本)及
6、制造商17号资料的证明文件复印件(加盖公章)领取招标文件;若投标人为项目授权经销商,投标人须携带营业执照(副本)及制造商17号和项目授权经销商15号资料的证明文件复印件(加盖公章)领取招标文件。三、招标文件发放时间:20XX年8月10、11日每天8:00-12:00,14:00-17:30(北京时间)四、招标文件发售地点:佛山市 五、投标人参加本次投标须在领取招标文件时交纳投标保证金¥:5万元整(银行保函或现金转帐);交纳投标保证金汇入招标人以下指定银行帐户。投标人应在投标书中注明贵公司的开户银行、单位全称、银行账号,在定标结束后,我公司将原额退还投标保证金给投标人并以转帐方式汇入投标人的银行
7、账户。若投标人中标,则在双方签订施工合同后办理退款手续,否则,投标保证金不予退还。六、答疑时间:20XX年8月14日17:00前书面提交疑问清单,招标人书面向全体投标人答疑。七、投标文件递交时间:20XX年8月20日下午17:30(北京时间)逾期不受理。八、中标通知日期:20XX年8月27日前九、联系方式:采购人:佛山市高明XXXX实业开发有限公司联系人: 陈先生联系电话:0757-22308288 传 真: 0757-22308000第二章 投标人须知投标人须知一、总体说明(一)适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的供货、运输、技术协助安装、调试、就位安装、维护保养及相关服务等。
8、(二)资金来源自筹资金。(三).关于投标项目投标人必须对本项目进行整体投标,不得分拆,并必须提供完整的技术资料。(四)合格的投标人1、凡是具有本次招标项目供货及服务能力且满足投标邀请函中规定的资质要求的制造厂商或者制造厂商的唯一授权单位均为合格的投标人。2、投标人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。3、投标人必须遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及相的法律、行业、地方法规。(五)关于定标方式本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,投标人的报价必须是固定的。(六)关于投标保证金:领取招标文件时,必须缴纳投标保证金伍万元,投标保证金在定标后无息退还未中标人,中标人
9、的投标保证金则在签订合同后退还。(七)合格的货物和服务1、投标人拟提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。2、投标人所投货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应有中文及易懂的通用符号说明,应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。3、所有进口货物均为合法正当渠道进口的(如货物产地在境外)、所有货物均为全新原厂生产的产品。在货物验收时要提供有关的正常报关证明(如货物产地在境外)和货物出厂合格证明。4、投标人所投标货物必须符合中华人民共和国有关规范和安全要求。5、用户单位将拒绝接受不合格的货物和服务。(八)关于投
10、标人1、投标人要求具有独立法人资格,信誉好,有经营实力和履约能力,必须遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及相关的法律、行业、地方法规。2、投标人必须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加投标、开标仪式,在评标过程中随时接受评标委员会就投标文件内容提出的质疑,并及时如实予以解答、澄清。3、投标人应提供能证明投标人承担所投项目能力和资格的有关资格、证明资料,包括但不限于:(1)投标人基本情况;(2)项目管理和售后服务情况;(3)投标人提出的各种优惠承诺(包括货物优惠折扣、维护、培训、升级等);(4)本招标文件涉及产品的检测、认证等相关证明文件。二、招标文件
11、(一)招标文件的组成1、投标邀请书2、投标人须知3、用户需求书4、采购合同(样本)5、附件(二)招标文件的澄清投标人如需澄清招标文件的疑点,可用书面或传真递交形式通知招标方,通知应确保招标方在答疑日期前收到。(三)招标文件不可差异部分招标文件中,凡带“*”号部分为不可负差异条款,投标人必须作出实质性响应。三、投标总则(一)投标文件的编写1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的规定以及附件要求的内容和格式制作并递交完整的投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其投标对招标文件作出实质性响应;否则,将被拒绝投标。投标人在投标中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将直
12、接导致废标,并承担由此产生的法律责任。2、投标语言和计量单位:投标文件和来往函件应用简体中文书写,投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国际公制单位;对不用文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。3、开标时,投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细内容不一致的,以开标一览表为准。4、投标人须用人民币报价。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5、投标人投标报价应为所投
13、项目的最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加设备正常、合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有硬件设备、材料、使用授权、版权、专利等一切费用,如果投标人在中标并签署合同后,在设计、供货、运输、制作、就位安装、调试、培训、售后等工作中出现任何的遗漏,均由中标人免费提供,甲方将不再支付任何费用。6、投标人在详细报价中须列出用户需求书的所有项目,投标人认为必要的但在招标文件中未列出的其它项目应在报价表后面做出补充,所补充的内容应在技术规格差异表加以详细说明。7、报价栏项目中如出现唯一的数字“0”,则视报价为零;如出现空白,视为未响应。(二)投标注意事项1、为确保各投标人充分理解项目要求,请各投
14、标人务必认真阅读招标文件,如我方组织答疑会,请各投标人务必参加,否则因此引起的不利于投标人的后果,由投标人自行承担。2、知识产权 (1)投标人应保证,在中华人民共和国境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。(2)如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。(3)如招标文件其他部分任何条款与用户需求书中相关条款不一致,以用户需求书中叙述为准;如附件内容与投标人须知中相关条款不一致,以投标人须知中叙述为准。(4)若投标人所投货物整体或其零部件或备件的原产地为中华人民共和国以外地区,投标人应负责相关的进口关税、增值税和进口许可证。必要时,投标人应提供有关报关单及关税证明复印件。(三)投标文件的组成1、投标文件应包括以下部分:(按以下顺序排列装订)a、若投标人为制造商,投标文件应包括以下部分:1) 投标书2) 投标一览表3) 详细报价清单4) 投标人基本情况表5) 技术规格差异表6) 详细的技术参数及项目实施、验收详细方案(附空调主机的品牌、型号,详细的技术参数、空调主机的功能、空调主机的主要部件、部件配置清单及图片资料;以及项目实施方案,项目管理,质量保证措施,施工工程进度,验收规程、验收方案等。)7) 商务响应差异表8)