RBA(责任商业联盟行为准则)社会责任管理手册.docx

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1、xxxxxxxxxxx类别VAP社会责任手册文件编号SR-EHM-OO1章节00目录版次VI.0页次1/33章节内容页码OO目录101VAP社会责任手册发布令302企业简介403管理者代表授权令504VAP社会责任手册的说明605VAP社会责任手册的管理71.适用范围82.引用标准93.术语和定义104.VAP社会责任管理体系114.1总要求114.2VAP社会责任方针114.3策划114.3.1环境因素和危害因素114.3.2法律与其他要求124.3.3目标和指标124.3.4管理方案144.4实施与运行154.4.1组织机构和职责154.4.2培训、意识和能力244.4.3信息交流244.

2、4.4管理体系文件254.4.5文件控制264.4.6运行控制274.4.7应急准备与响应274.5检查和纠正措施284.5.1监测和测量284.5.2法律法规评估294.5.3事故、事件、不符合、纠正和预防294.5.4记录和记录管理304.5.5审核304.6管理评审31附录附录1：公司组织架构图公司附录2：VAP社会责任推进组织架构图附录3：公司VAP社会责任管理体系要素职能分配表附录4：VAP社会责任管理体系要素与文件对照表附录5：管理者代表任命书及授权令附录6：员工代表委任书(HVAP社会责任手册发OIVAP社会责任手册发布令本VAP社会责任手册是依据RBAVa1idatedAsse

3、ssmentProgram(VAP)OperationsManua1Revision7.0.0-January2023标准的要求,结合本公司的实际情况编制的；符合RBAVa1idatedAssessmentProgram(VAP)OperationsManua1Revision7.0.0-January2023管理体系要求，从即日起发布修订版，2023年1月1日起实施。本VAP社会责任手册是我公司对VAP社会责任管理的基本要求，是公司全体职工VAP社会责任活动的法规和纲领性文件，公司所有职工必须遵照执行。各级VAP社会责任管理人员发现违背要求的活动，有权按手册规定予以纠正。授权公司文管中心负责

4、VAP社会责任手册的发放，品质保证部负责VAP社会责任手册的管理，公司管理者代表负责手册的解释。任何人未经同意均不得翻印、复制本手册，手册持有者不得以任何形式扩散，违者必究。总裁：签发日期：2023年1月IO日02公司简介XXXXXXXXXXXXX公司成立于2015年11月，注册资金5000万RMB,是一家专业汽车内外饰零部件供应商，致力于汽车内外饰件的制造和研发，拥有产品制造能力、模具设计能力和模具制造能力。XXXXXXXXXXXXX公司成立于2015年11月，注册资金5000万RMB,是一家专业汽车内外饰零部件供应商，致力于汽车内外饰件的制造和研发，拥有产品制造能力、模具设计能力和模具制造

5、能力。XXXXXXXXXXXXX公司现有员工185人。公司有与业的技术团队,精密的配套生产设备，先进的管理模式，赢得众多大客户的支持不信赖，先后成为沃尔沃、成都一汽大众、成都领先、西安吉利、成都神龙汽车等客户的配套供应商。主要产品有汽车内饰件：行李箱背板、迎宾踏板、换挡面板、除霜面板等；汽车外饰件：落水槽、门下饰板、前保下装饰板、散热器上格栅、散热器护风罩、空调组件等。公司地址：四川省成都市龙泉驿区歇凉关路1088号邮编：610199电话：028-84854788传真：028-84854788类别VAP社会责任手册文件编号SR-EHM-OO1章节03管理者代表授权令版次V2.1页次5/3303

6、管理者代表授权令兹授权本公司管理者代表，即日起行使以下职责权限：1 .接受公司总经理的委托，负责建立、健全本公司的VAP社会责任管理体系，并贯彻实施VAP社会责任管理体系文件，推动VAP社会责任管理体系的有效运行；2 .及时协调处理VAP社会责任管理体系运行中的问题;确保VAP社会责任管理体系所需过程得到建立、实施和保持；3 .定期向总经理汇报VAP社会责任管理体系运行情况，定期组织内审及管理评审；4 .确保公司所属各部门，各基层单位的全体员工不断提高满足顾客要求的意识；5 .负责VAP社会责任管理体系有关事宜和外部相关各方的联络工作。具体人员任命参见VAP社会责任手册附录5。04VAP社会责

7、任手册说04VAP社会责任手册说明本VAP社会责任手册表明我公司VAP社会责任管理体系是按照RBAVa1idatedAssessmentProgram(VAP)OperationsManua1Revision7.0.0-January2023管理体系的要求而建立、实施、保持和持续改进的，并描述了VAP社会责任管理体系范围和过程之间的相互作用，它满足RBAVa1idatedAssessmentProgram(VAP)OperationsManua1Revision7.0.0-January2023社会责任管理体系的要求，充分体现对过程的控制程度。本VAP社会责任手册是达到VAP社会责任目标和履行

8、保护环境、保护员工健康、保护员工人权和保护公司商业道德义务，开展环保、安全、人权、商业道德活动的纲领性文件，是对相关方的承诺，是全体职工的行为准则，全公司员工必须严格按规定的要求开展VAP社会责任活动。本公司希望通过此VAP社会责任管理体系的持续运作与改善，为本公司营建永续经营的有利环境及为顾客提供满意的产品和服务。本VAP社会责任手册具有权威性，任何修改都须按程序进行，并经总经理批准。手册分为“受控”文本和“非受控”文本，受控文本加盖“受控”印章，供公司内部使用，不得对外发放(当第三方认证审核或有关法规有要求时除外)。内部分发时，由文管中心统一编号，登记，持有部门签收，以便修改时及时予以更新

9、，保证手册为最新有效版本。非受控文本提供对外参考或提供给顾客作证明，对其不进行更改控制。05VAP社会责任手册管05.VAP社会责任手册管理1 .VAP社会责任手册的管理由品质保证部负责，按文件和资料管理程序进行管理和控制；2 .本手册的发放范围由总经理批准；3 .本手册的更改与修订由管理者代表主持，品质保证部执行，修改后由总经理批准颁布，修改记录由文管中心保存，修改后文件的发放范围与原发放范围一致，发放修改后文件的同时收回失效版本，以免误用；4 .本手册分“受控”文本与“非受控”文本，受控文本属公司机密，未经管理者代表批准，不得复制或外借；5 .手册持有者应妥善保管本手册，不得遗失损坏；6

10、.除公司文件改版时对手册进行修订外，在每年年终的管理评审会议上还要对本手册进行一次全面评审和修订。7 .本执行过程中，手册的解释权属于管理者代表；8 .本手册由管理者代表组织编写并审核，由总经理批准发布。1适用范围1适用范围本手册适用于:对内管理一一对环境和职业安全健康管理体系中的重大环境因素和危害因素进行控制管理：a.体系覆盖的组织、职能及活动范围：XXXXXXXXXXXXX公司和成都正多源盈汽车零部件有限公司所有职能部门的生产、办公、服务及生活活动的环境安全、人权和商业道德管理。b.体系覆盖的产品范围：适用于XXXXXXXXXXXXX公司和成都正多源盈汽车零部件有限公司生产的各类产品，包括

11、注塑件、装配件等c.体系覆盖的地理范围四川省成都龙泉驿区歇凉关路1088号XXXXXXXXXXXXX公司和成都正多源盈汽车零部件有限公司所辖的生产区域。对外保证一一向公司外部的顾客或第三方认证机构等相关方提供下列证实：a.公司遵守相关人权、商业道德、环保、安全健康法律法规要求；b.通过体系的有效应用，持续改进，以达到增强相关方的满意。2引用标准2引用标准本公司的品质手册以及各项相关的程序文件以及标准文件系引用以下的标准:RBVa1idatedAssessmentProgram(VAP)OperationsManua1Revision7.0.0-January2023上述标准和法律被修订时，本手

12、册将随之修订，以保证使用最新版本。3术语和定义3.术语和定义3.1本手册采用ISO14001:2004和IS4500k2018的定义及下述定义：a）公司一宁波兴瑞电子有限公司和宁波中骏汽车零部件有限公司，后者在文件中指汽车部品事业部。b）客户一以订单或合同形式将其需要的产品交于本公司生产的人或机构。c）品质一在我司指“质量”一词。d）管代一指管理者代表e）品保部一品质保证部f）总经理办一总经理办公室g）人资部一人力资源部h）行政部一行政管理部1） VAP社会责任一环境与职业安全健康1.1 总要求根据RBAVa1idatedAssessmentProgram（VAP）OperationsManu

13、a1Revision7.0.0-January2023准，在公司建立一个系统化、程序化和文件化的劳工人权、商业道德、职业健康安全和环境管理体系。以预防为主，遵守国家和当地的法律、法规及其要求，通过劳工人权、商业道德、职业健康安全和环境管理体系的实施运行，来减少生产事故、劳动疾病的发生，降低关于劳工人权、公司商业道德方面的不良影响；更有效地利用资源和能源，减少公司对周边环境的负面影响，使本公司的环境管理水平符合社会、国家的需要，达到保护环境、保护自然、保护人类自身的目的。本公司建立劳工人权、商业道德、职业健康安全和环境管理体系后，在保持其正常运转的基础上，不断健全、完善，提高本公司的管理水平。在

14、每年的公司工作计划中，将劳工人权、商业道德、职业健康安全和环境管理作为一项重要内容，通过有效的内外部审核、管理评审和目标指标实施情况的监测和更新等方法，来达到持续改进的目的。1.2 环境方针和职业健康安全方针本公司致力于汽车行业，以推动全球信息进步、改善人类沟通与交流为终极目标。我们充分认识到，地球作为人类赖以生存的载体，只有人类进步与环境保护持续协调发展，我们创导的理想生活才能成为现实。劳工人权、商业道德、职业健康安全和环境状况对保护人们生命和财产安全起到积极的推动作用，为此公司制定了劳工人权、商业道德、职业健康安全和环境管理方针，我们要通过方针的实施，不断完善自身职业健康安全行为和环境行为，基于劳工人权、健康、安全、环保、商业道德为中心的经营活动，是我们为员工、顾客、社会乃至全人类奉献价值的体现。上述VAP社会责任方针，将作为制订和评审VAP社会责任目标的框架。公司通过各种形式在所有为组织工作或代表它工作的员工中进行沟通，使他们理解并实施VAP社会责任方针。公司还采取适当的方式，确保外部各方可获得本公司的VAP社会责任方针。在进行管理评审时，对VAP社会责任方针对适宜性需进行评审。1.3 策划4.3.1劳工人权、商业道德、环境因素调查与环境影响评价,危害辨识、风险评价和风险控制策划4.3.1.1建立劳工人权、商业道德、环境因素调查和环境影响评价程序1）对