公司档案管理制度.docx

《公司档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司档案管理制度.docx（3页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、文件编号版本文件名公司档案管理制度页次发行时间为了加强公司文书档案，声像档案资料的管理，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管。（一）、立卷归档的职责1、育泰公司提倡节能无纸化办公，但是必要的文书还是需要进行立卷归档。2、公司的各项目部门均为立卷归档部门。具体的立卷归档工作有公司的行政部门负责，各项目部门和员工都要严格执行立卷归档制度，任何人不得以任何理由拒绝归档。（二）、立卷归档的范围1、重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议简报、会议记录等；2、公司的各种规章制度、实施细则；3、上级领导发布有关公司的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料；4、公司对外的

2、正式发文与有关单位来往的文书；5、公司的发展历史、大事记及反映公司重要活动的简报、照片、录音、录像等；6、公司反映主要工作活动的报告、总结；7、公司内部的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录及工作简报；8、公司与有关单位签订的合同、协议等相关资料；9、公司管理人员任免的文件资料；10、关于员工奖励、处分的文件资料；11、关于员工劳动、工资、福利方面的文件材料以及相关的员工人事档案。12、公司重要设备档案、财会档案及基建档案；13、反映公司各项生产、技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图纸、信息、市场营销资料等；（三）、立卷归档的基本要求1、各项目团队应使用本团队或公司统一

3、格式的档案袋装订档案；2、文件应按照不同的年份进行立卷；3、立卷时应根据文件形式的客观规律和经营活动地，依照同类合并的原则进行归档，有密切关联的文件不可分散；（四）、档案的调用1、公司员工应严格执行借阅管理制度，履行借阅手续；2、员工调用本部门的档案，应征得本部门负责人的同意；3、调用公司档案应提前申请，并经得公司行政部和总经理的同意后方可调用；4、调用的档案一般不得带离公司，如需要借出办公室，应提前做好登记工作，并且在外借后三天内归还，如需继续借阅，需要重新登记；5、凡属绝密、机密资料，与本人工作无关的，不得进行查阅、借阅，如因工作需要借阅，必须经得公司总经理的批准方可查阅；6、严禁私自复印、摘录绝密资料；7、丢失资料者，应及时书面通知行政部人员和总经理，以便采取相应的补救措施；8、销毁过期档案，应由各项目负责人或总经理审批后方可销毁；9、凡是借阅的文件一律不得损坏、删改、涂抹、剪贴及拆散；10、凡是离开本公司的职工，必须归还公司所有的文件资料后，方可办理离开手续；（六）、档案管理1、凡是需要永久和长期保存的档案，应使用专柜集中存放，妥善保管；2、存放永久和长期档案的专柜，由行政部门制定人员专人管理；3、档案管理人员对集中保管的档案要进行登记编号和编制目录，以便查阅；（七）公司倡导无纸化办公，如可以使用电子文档进行存档的档案一律采用电子存档保存