出货装柜作业管理制度.docx

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1、文件编号页码编制部门版本出货装柜作业管理制度发行日期文件状态批准审核拟定管理处1目的本制度规定了出货装柜货物摆放方式及装柜前和装柜后货柜质量检验，确保出货无误。2范围本制度适用于本公司所有出货产品装柜作业。3定义3.120,Q货柜材积:6.O1（长）*2.35（宽）*2.38（高）*0.9（系数）=30.2CBM3.240,Q货柜材积:12.02（长）*2.35（宽）*2.38（高）*0.9（系数）=60.5CBM3.340,HQ货柜材积：12.02（长）*2.35（宽）*2.58（高）*0.9（系数）=65.5CBM3.445,Q货柜材积：13.54（长）*2.35（宽）*2.58（高）*0

2、.9（系数）=73.8CBM4职责4.1生管组：负责出货安排和确定装柜方式。4.2仓库：负责产品出货装柜安排及货柜检验。4.2生产部：负责安排员工装柜并听从仓管员的装柜指挥。4.3品管课：负责出货产品品质检验及外发装柜货柜检验。5程序5.1 货柜安排进厂：5.1.1 业务部在出货前一日通知跟单员订单出货装柜时间，出货清单，货柜号码，货柜尺寸，封条号码等。5.1.2 跟单员接出货通知当日依据货柜长宽高，纸箱及托板外径制订合理“货物定位装柜表”。5.1.3 跟单员接出货通知，如为工厂内装柜，跟单员开立“出货通知单”及“货物定位装柜表”至仓库及品管以便备好成品及成品检验，另仓库联络生产部确定装柜人员

3、；如为外发厂装柜，跟单员提供“出货通知单”及“货物定位装柜表”至外发厂&外发QC,另并提供一份“出货通知单”及“货物定位装柜表”至品管课长，品管课长知会外发QC,并要求外发QC跟进装柜方式及货柜检验。5.2 货柜检验及装柜：5.2.1 货柜进厂，仓管员（工厂内装柜）或外发厂（外发厂装柜）先确定货柜号码，货柜型号是否正确，核对无误后安排装柜。5.2.2 装柜人员打开柜门后，仓管员或外发厂检验货柜有无灰尘及其脏污、气味、裂缝、漏雨不良现象。5.2.3 空柜检验如出现不良现象，工厂内装柜仓管员须速知会跟单员，由跟单员上报生管主管及业务确定处理方式，外发厂装柜外发厂须速知会跟单员，由跟单员上报生管主管

4、及业务确定处理方式。如无不良现象，仓管员或外发厂拍摄一张空柜照片。拍摄后仓管人员或外发厂安排人员依照“货物定位装柜表”装柜。实际装柜无法按“货物定位装柜表”装柜，仓管员或外发厂须速知会跟单员，以确定最终装柜方式。5.2.4 2.4货柜装完一半，仓管员或外发厂再一次拍摄装柜状态。拍摄后装柜人员继续装柜,出货装柜过程仓管员和外发QC须检查出货产品外包装有无损坏。5.2.5 货柜装完后，仓管员或外发厂进行第三次拍摄装柜状态。拍摄后安排货柜上锁。5.2.6 锁门后，仓管员或外发厂进行检验货柜门锁紧装置及封条号码是否正确。5.2.7 工厂内装柜，装柜完后仓管员须于当日提供“出货单”至跟单员，出货第二日提

5、供三张照片及“货柜检查表”至跟单员；外发厂装柜，装柜完后外发厂须于当日传真“出货单”至跟单员，出货第二日提供三张照片及“货柜检查表”至跟单员。（外发装柜时，外发QC须跟进装柜，“货柜检查表”由外发厂填写并经外发QC签名确认）。5.2.8 每次出货拍摄三张照片跟单员须存入电子文档作为备查使用。6相关文件无7记录7.1货柜检查表7.2货物定位装柜表7.3出货通知单货物定位装柜表合同号：货柜号码：制表日期:货物定位层数箱数/托板数产品代号（箱数）示意图第一层第二层第三层第四层第五层第六层制表：审核：核准:ContainerInspectionForm（货柜检查表）InspectionDate:检总日

6、期:InspectorsName:楞原J员姓名：ContractNo:合同号：ContainerNo:货柜号码：Inspectioncontent检验内容Inspectionresu1t检验结果Correctionaction纠正措施Dust&dirty5柜内有无灰尘及脏污Crack&1eakgerain货柜有无裂缝&货柜内是否漏雨Scent货柜是否有气味ContainerNo.:ft柜号码核对Containersize柜尺寸核对Goods1oadingmethod是否依“货物定位装柜表”装柜Sea1no.蟀封条号码核对1ockingMechanismscondition蟀F号有无锁紧Take

7、photoforemptycontainer空柜有无拍摄Takephotoforha1fgoodscontainer装完一半货柜有无拍摄Takephotoforwho1egoodscontainer装完货柜有无拍摄Fina11yInspectionResu1ts:最终检验结果Thecontainerisapprovedforstuffing&inspectionpass可检验合格ThecontainerisNOTapprovedforstuffing.不可装柜Othercomments:其jft兄Confirmation确认:成品出货通知单项次合同号产品代号产品名称数量出货日期备注主管:制单: