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1、20XX-20XX年规划局物业管理采购项目(第二次) 项目编号:WD150910ZSCG165G中 山 市 政 府 采 购20XX-20XX年规划局物业管理采购项目(第二次)项目编号: WD150910ZSCG165G 招标文件中山市伟达咨询顾问有限公司20XX年10月2 温馨提示一、 如无另行说明,投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、 投标截止时间一到,政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此,请适当提前到达。三、 请正确填写开标一览表。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。四、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。五、
2、 投标文件应按顺序编制页码。六、 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。七、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。八、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本公司希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的服务商,在投标文件递交截止时间的3日前,按投标邀请函中的联系方式,以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准)目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标须知第四
3、部分 评标方法第五部分 合同书格式第六部分 投标文件格式第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函中山市伟达咨询顾问有限公司受中山市城乡规划局(以下简称“采购人”或“业主单位”)的委托,对20XX-20XX年规划局物业管理采购项目(第二次)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的服务商投标。一、采购项目编号:WD150910ZSCG165G,采购表编号:行政(15)0383。二、采购项目名称:20XX-20XX年规划局物业管理采购项目(第二次)。三、采购资金来源:财政性资金。采购预算金额(三年总计):人民币1900350.00元。四、项目内容及需求:1. 20XX-20XX年规划局物业管理单位评
4、选;2. 简要技术要求或招标项目的性质:详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容 ;3. 本次采购服务必须是在中华人民共和国境内的服务,合格的投标人应对全部招标服务进行报价,不允许只对部分服务投标报价;4. 本项目不允许提交备选方案;5. 本项目招标文件进行公示,公示期至20XX年11月2日共五个工作日,根据广东省实施办法第三十五条的规定,供应商认为招标文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者政府采购代理机构提出质疑。五、供应商资格条件:1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册
5、的事业单位法人或独立企业法人,并独立于采购人和采购代理机构(提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件);2. 须满足中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;3. 投标人须提供近三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算)无行贿犯罪记录,由投标人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具行贿犯罪档案查询告知函的原件,原件装订在投标文件正本中,出具时间须在本项目公告发布时间之后;4. 投标人具有物业管理行政主管部门核发的有效期内的物业管理企业一级资质证书(提供资质证书复印件并加盖公章,开标时提供原件核查,不提供原件视为无效投标);5. 投标人须在中山市公共资源交易
6、中心登记报名,并到采购代理机构购买招标文件;6. 本项目不接受联合体及分公司投标。六、本招标文件规定的时间(本次招标均使用北京时间,24小时制):1. 本次招标的投标报名及购买招标文件时间:20XX年10月27日至20XX年11月2日(节假日除外)8:3012:00,14:3017:30。2. 投标文件递交时间:20XX年11月17日上午9:009:30。3. 投标截止时间:20XX年11月17日上午9:30。4. 开标时间:20XX年11月17日上午9:30。七、本招标文件规定的地点及相关要求:1) 登记报名地点:中山市博爱六路22号市行政服务中心(原市博览中心常年展厅)二楼市公共资源交易中
7、心E区采购部窗口报名。报名时携带政府采购供应商投标报名申请表原件、有效营业执照副本原件和复印件(需加盖公章)、资质证书原件和复印件(需加盖公章)和法定代表人证明书、委托授权书及被授权人身份证原件及复印件加盖公章(法人亲自报名的免委托授权书及被授权人身份证原件及复印件,需带本人身份证原件及复印件加盖公章),现场报名、查验。2) 递交投标文件地点:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)。3) 开标地点:中山市博爱六路22号行政服务中心二楼中山市公共资源交易中心(详见开标当天开标室安排)。八、招标文件售价:潜在投标人在交易窗口报名后凭回执到中山市伟达咨询
8、顾问有限公司(详细地址:中山市东区东苑南路103号大东裕国际中心座15楼)购买招标文件,招标文件每套售价300元(人民币),售后不退(不办理邮购)。九、采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用。十、招标文件公示/下载:中山市政府采购网(http:/.zhongshancz.gov./cgzx/)。十一、投标保证金为20000.00元,保证金须在20XX年11月6日24:00前从投标人的银行账户汇出并到达以下任意一个账号,否则视为无效保证金。(汇款时应注明项目编号、项目名称) 户 名(以下四个帐号统一户名): 中山市公共资源交易中心 1、
9、开户行: 中国农业银行股份有限公司中山石岐支行账 号: 443105010408888870000020557 2、开户行: 中国银行中山分行营业部账 号: 6561659981813、开户行: 中国工商银行中山分行营业部账 号: 95588520XX0000155564、开户行: 建行中山市分行营业部账 号: 440017803520591881882523十二、有关此次招标之事宜,可按下列地址向采购人和采购代理机构查询:1、采购人名称:中山市城乡规划局采购人联系人:吴先生采购人联系电话:137023696282、采购代理机构:中山市伟达咨询顾问有限公司地址: 中山市东区东苑南路103号大东
10、裕国际中心座15楼电 话:0760-88363800传 真:0760-22818188邮 编:528403联 系 人:钟先生中山市伟达咨询顾问有限公司20XX年10月26日第二部分用 户 需 求 书 1 总则1.1 本次招标的项目及范围为:中山市城乡规划局物业管理服务项目。1.2 物业管理服务合同期为三年。1.3 采购人有权在签订合同时对项目服务内容作适当修改调整或对服务内容作适量增加或减少。1.4 中标供应商未经采购人批准,不得以任何方式转包或分包本项目。2 概况2.1 物业类型:中山市城乡规划局办公用房(以下简称大楼),是中山市城乡规划局办公所在地。2.2 座落位置:中山市兴中道松苑路2号
11、2.3 占地面积:约5643.45平方米2.4 采购人将中山市城乡规划局办公区范围内的物业全权委托给中标人实行统一管理,综合服务,承包经营,自负盈亏。3 物业管理总体要求3.1 中山市城乡规划局是办公重地,对安全性、保密性、规范性要求严格,对物业管理服务要求高标准、高档次。3.2 委托方对中标人组建的大楼物业管理机构进行业务归口管理。3.3 中标人对本大楼的物业管理方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度,中标人在实施前要报告委托方,委托方有审核权。3.4 委托方对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权,委托方如认为有必要可查阅中标人的财务状况。3.5
12、在处理特殊事件和紧急、突发事故时,委托方对物业管理公司的人员有直接指挥权。3.6 中标人对所录用人员要严格政审,提供政审资料,保证录用人员没有刑事犯罪记录、有上岗资格证。为保持稳定,在同等条件下,中标人要优先从目前大楼物业管理人员中择优录用新员工。3.7 中标人各类管理人员按岗位着装要求统一,言行规范,要注意仪容仪表,公众形象,一些公众岗位录用人员体形、身高要有规定。3.8 中标人在做好工作的同时,有责任向办公室提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。4 物业管理内容4.1 安全保卫4.1.1 范围为中山市城乡规划局办公区(包括公共广场,停车场,主楼等),设立项目点主任管理制(1人),全天侯
13、负责项点保安、保洁、工程、绿化等各项工作的顺利开展,发现问题及时与业主联系、沟通。4.1.2 组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,执行严格的纪律和岗位责任制,以确保整个大楼大院的安全、有序。人员要求:约 6 人。4.1.3 由业主方与中标人共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等,目标是确保万无一失。4.1.4 对一般外来访问、办事人员,建立询问登记制度。安排要求:在大厅设置来访接待人员 1 人, 男,年龄20-40岁,初中以上文化程度,会讲粤语及普通话,责任心强,相貌端正,品德良好,政历清楚,身体健康,反应敏捷,无不良嗜好。4.1.5 办公公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意
14、流动。4.1.6 重要出入口24小时值班、24小时监控。整个大院做到24小时有安全护卫人员巡查,早班 3 人,中班 2 人 ,晚班1 人 。4.1.7 确保无重大火灾、刑事和交通事故发生。4.1.8 对突发事件有应急处理计划和措施,必要时及时报警并告委托方,防止事态进一步恶化,协助保护现场。4.1.9 其它与安全保卫有关事项。4.2 交通、车辆、停车场管理4.2.1 交通、车辆、停车场管理要指定专人负责,要制定可行的管理制度。4.2.2 配备车辆行驶、停放识别标记,完善标识系统,所有车辆分区、划线停放。4.2.3 自行车、摩托车、机动车等各种车辆停放有序,有专人指引按规定存放至指定地点,做到车辆停放规范、整齐、分类、安全。4.2.4 车辆停放建立登记制度,严防被盗事件发生。4.2.5 大院内车辆行驶有序,一律不准按鸣。4.2.6 所有车辆停放一律不准向外收费。4.2.7 其它与交通、车辆、停车场有关的事项。4.3 清洁卫生4.3.1 范围是主楼和副楼的环境卫生管理,包括辖区内所有道路,所有公共场所的清扫保洁、辖区的楼宇内从一楼到顶楼天台所有室内及公共地方(楼梯、大厅、天台、卫生间以及室内)的清扫保洁及辖区内垃圾的收集和协助清运。4.3.2 由业主方和中标人共同制订工作制度和标准,以对工作质量