学院学生自律委员会规章制度.docx

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1、XX学院学生自律委员会规章制度总纲一、校学生自律委员会简介二、自律会宗旨以及工作准则三、部门机构与职能简介四、干部、干事行为规范五、自律会人事组织规定六、值班制度七、干事考评方案八、自律会考评和奖惩制度九、会议室使用制度十、例会制度十一、签到制度十二、文明督导规章制度十三、财务管理制度十四、自律会档案管理办法十五、自律会用品管理制度十六、学生突发事件处理指南一xx学院学生自律委员会简介XX学院学生自律委员会是学生工作处领导下的全校性学生组织，是全院学生利益的忠实代表，是学院联系广大同学的桥梁和枢纽。XX学院学生自律委员主席团：由主席、副主席、部长级（含部长）以上干部组成。设有综合部、新闻通讯部

2、、交流拓展部、公寓管理部、广告传媒部五个部门。XX学院学生自律委员会紧扣时代旋律，围绕学院中心工作，始终贯彻“一切为了同学，一切依靠同学，全心全意为同学服务”的服务准则，以提高广大同学的综合素质为目标，以丰富多彩的文化活动为载体，以广大同学的要求为工作重点。在促进学校与广大同学之间的相互了解、相互沟通等工作中，自律会起到了不可替代的重要作用。二、自律会宗旨以及工作准则宗旨约束，是为了飞得更高工作准则自我管理自我约束自我服务三、部门机构与职能简介:综合部（部长1名，副部长2名）：1 .协调部门间的工作，负责各项工作的安排及相关人员安排；2 .负责汇总、记录、上报有关材料，制定各项规章制度；3 .

3、负责主席团会议内容的整理及相关文件的起草工作；4 .负责拟定工作计划，编写工作总结；5 .负责主席团各项会议的会务工作；6 .负责自律会相关档案的管理工作；7 .做好日常财产使用情况登记，负责采购并保管好日常办公及活动用品；8 .监督各项资金使用，审核原始凭据，做好日常工作及活动的报销工作；9 .完成上级交办的其他任务。交流拓展部（部长1名，副部长2名）：1 .负责做好干部、干事的考核工作；2 .负责制定干部、干事培养方案，做好精英培训计划；3 .组织开展团队素质拓展相关活动；4 .负责定期组织召开校系自律会交流座谈会，做好与在榕各大高校学生组织的联系；5 .负责各项活动场地及物品的申请工作，

4、加强与总务处、保卫处等部门的联系；6 .做好相关活动的外联赞助工作；7 .完成上级交办的其他工作。新闻通讯部（部长1名，副部长2名）：1 .负责活动宣传策划的起草与执行；2 .负责活动中各类通讯稿撰写；3 .负责“自律动态”的收集整理及发布工作；4 .负责与广播台、晨磬论坛、学工通讯编辑部、记者团等组织的联系与合作；5 .完成上级交办的其他工作。广告传媒部（部长1名，副部长2名）：1 .负责活动海报、写真、喷绘、邀请函、横幅等宣传材料的制作；2 .负责各项活动的拍照及录影；3 .负责各项活动会场和舞台的设计及布置；4 .负责校自律会官方微博、微信的管理；5 .负责各类图片处理；6 .负责相关视

5、频、影集的制作；7 .完成上级交办的其他工作。公寓管理部（部长1名，副部长2名）：1 .配合值班老师及保卫部门做好晚值班巡逻工作，维持好公寓及校园的秩序和安全；2 .密切关注学生动态，搜集学生相关信息，并整理、反馈（如遇突发事件，立即上报有关部门）；3 .开展系部寝室卫生检查工作，配合学校做好公寓文化建设；4 .负责文明镜整改及维护工作；5 .完成上级交办的其他工作。四、干部、干事行为规范第一章自律会基本礼仪规范第一条仪表要求1、着装要分场合。在自律会办公室值班或工作时，穿戴应做到整洁大方，不要穿背心、短裤、拖鞋。2、注意言谈举止。与人见面主动问好；与人交谈时注意说话的语速和音量。认真聆听对方

6、的发言，不要中途打断对方第二条办公室行为要求1、在自律会办公室，不论你是前来值班、开会还是办公，都要时刻记得自己代表的是自律会的形象。为此，需要注意以下几点:2、进入办公室前，应先敲门。3、进门后主动打招呼，如有人在开会，应主动说“打扰了”。4、遇到有人来访,应站起身有礼貌地问好，并询问是否需要帮助。5、来访者如需帮助，应尽力予以解决。遇到解决不了的问题，可以请他询问自律会相关人员，并将相关人员的联系方式告之。6、注意室内卫生，保持清洁。离开时请将杂物带走，将室内物品归位，关闭电源、门窗等。第三条电话礼仪（一）拨打电话准备工作：确认拨打电话对方的姓名、电话号码；准备好要讲的内容、说话的顺序和所

7、需要的资料、文件等1、电话拨通后，自报单位、姓名、寻找接听人2、确认接听人正确后，重新问候对方3、叙述正题时，讲话的内容要有次序，简洁、明了4、注意掌控时间，通话时间不宜过长5、注意使用礼貌用语：“您好”“请问”“打扰了”“再见”等（二）接听电话1、铃响三声之内接起，迟接应道歉2、一手拿话筒，一手备纸、笔，记录必要的时间、地点、对象、事由3、标准用语“您好！这里是华中科技大学自律会”4、明白对方来电用意后，要回应说“是”“好的”等等5、通话结束前要确认信息（时间、地点、对象、事由）6、接到拨错电话要礼貌告知7、结束语后待对方挂断后再轻放电话第四条日常行为1、遵时守约参加例会或者其他活动前应计算

8、好时间，确保按时到达。如有可能发生迟到或缺勤现象，应提前告知相关负责人。2、尊重他人尊重上级是一种天职，尊重下级是一种美德，尊重同学与老师是一种常识，尊重同事是一种本分，尊重所有人是一种教养。3、加强沟通、交流自律会是一个用感情维系的大家庭。工作时要积极主动，善于沟通。生活中也要经常与自己的同事、同学、上下级进行联络，以增进交流。4、态度认真负责对于安排给自己的工作，要负责到底，工作中遇到的问题以及工作成果要及时汇报，切不可做到一半不管又不汇报。犯错误时，应主动承认，积极改正，不应回避责任，相互推诿。五、自律会人事组织规定总则第一条为规范自律会的人事组织，特制定本规定。第二条自律会人事组织工作

9、遵循“集中纳入、分散吸收”的思路。所有工作必须本着“公正、公平、公开”的原则。第三条XX学院学生自律委员会主席团对自律会进行全面地组织管理，自律会主席团指导各部部长开展本部门的各项工作。第四条自律会成员必须是具备一定政治思想和工作能力，品德良好,成绩良好的全日制在校本科生。第五条自律会各级的人事组织工作，均应严格按照本规定开展。不按照本规定所进行的人事任用、变更、辞退，自律会不予以承认。因不遵守规定造成严重后果的人和行为坚决追究责任。第一章人事任用第一条自律会各级干部，一律公开条件，向全院招聘，自律会内部成员优先。第二条自律会干部选举采取公开答辩的方式，进行民主选举。第三条A）部长的任用：以公

10、开答辩结果为基础，由自律会主席团提供名单，报XX学院学生工作处批准任用B）副部长的任用：以公开答辩结果为基础，由部长提供名单，报自律会主席团审议通过C）干事的任用，以面试复试的结果为基础，由部长和副部长共同提供名单，报主席团审议通过。第四条未参加集中选举的人员理论上不予以考虑。第五条一切人事任用需当事人认真填写自律会人事档案表格，并经学生工作处同意、签章，统一交由自律会综合部存档后生效。第二章人事变更第一条人事变更分为人员调迁、职位补缺、特殊人才纳入三种。是根据不同情况，为满足自律会工作实际需求所进行的人员的分散吸收。第二条自律会进行的人事变更应以“使自律会更好更快的发展”为出发点，须满足以下

11、三种情况的一种：自律会成员的工作岗位经主席团审议需要变化；自律会某职位有空缺；自律会需要特定人员的特殊才能。第三条自律会成员的工作岗位变化由主席团根据实际情况提出，与当事人协商后进行职位的变更。第四条自律会空缺职位可由以下三种补缺方式：由该职位上一级分管干部代理；由该职位下一级优秀骨干代理；由XX学院学生工作处、自律会推荐人员代理。职位补缺需由该职位上一级分管干部提出（可配合具体意见），报告主席团。由主席团决定该职位的补缺方式与合适人员。第五条自律会特殊人才纳入需由需求单位的分管副主席提出，报告主席团审议通过后进行特殊人才的纳入。第六条人事变更请求须按照上述规定根据不同情况由规定的人员提出，不

12、具备提出身份的请求者不予以考虑。第七条所有人事变更需当事人认真填写人事变更表格，由主席签字同意后，转交综合部存档生效。第三章人事辞退第一条人事辞退包括准退、劝退、开除三种情况。第二条因个人学习、生活等方面的原因，由当事人主动提出退出自律会的请求，由当事人的分管干部报主席团审议通过，方可批准退出。第三条对不适合自律会工作（如：不能处理学习工作关系；对活动不热心等）或违反自律会章程、制度后果较轻的相关人员，由分管干部报告主席团后对其进行劝退处理。第四条严重违反校规、校纪或自律会规定（如：无故旷会三次以上；有严重违纪记录等），由分管干部报主席团核实后予以开除处理。第五条一切人事辞退必须由当事人到综合

13、部进行档案注销，未进行档案注销的一律按开除处理存档。六、值班制度第一条签到时间分别是19：00,22:00,超时10分钟之内视为迟到,超时10分钟则视为缺席，若有事不能值班，须事先找人替班（不能请假），并告知负责人。第二条值班期间，需保证一男生一女生并佩戴好工作证；确保女生的安全；见老师须以礼相迎，并配合老师要求；负责接待来访、解决问题，若不在能力解决范围内的须及时咨询当天带班部长或带班老师。第三条不得出现代签现象，不得穿拖鞋、背心等进入办公室。第四条22:10之前坐班人员做好办公室卫生。第五条离开办公室时，随手关掉各种电器，并关好门窗。第六条晚查期间，认真配合老师做好晚查登记，如遇紧急情况应

14、及时告之带班老师或带班部长。第七条值班期间，当晚晚值班组长须把写有当天值班老师名字的卡片在办公室门口公示牌放置好。第八条禁止在办公室大声喧哗。第九条值班期间禁止在办公室玩手机、听音乐、接打电话，若是在有紧急电话需要接听，必须到室外。第十条任何情况下，值班期间都必须保证至少有一个人在办公室。第十一条若遇节假日及期末值班需要外出者，必须及早调好代值班人员。七、干事考核方案第一章总则第一条为了进一步加强校自律会的自身组织建设，加强对干事的管理，为提高校自律会的工作效率和校自律会成员的综合素质，充分发挥校自律会干事的积极性、主动性、创造性，不断提高校自律会的管理水平，特制定校自律会干事考核条例。第二条

15、为保证自律会各项工作有效开展，把握好干事教育培训方向，促进干事全面发展，激发干事工作热情，提高干事工作效率。将根据各部门干事在一定时间内所完成的工作情况进行客观、全面的考评。第三条各部门需根据“自律会干事”建立部门干事成长档案，并对干事的德、能、勤、绩进行全面考评，重点考评工作实绩。第四条对干事的考评，应当坚持客观、公正、公平、公开的原则，实行工作基础分与完成情况效果分考评相结合、平时考评和定期考评相结合、定性考评和定量考评相结合的多角度考评。第五条该制度仅适用于XX学院学生自律委员会各部门干事。第二章考评机构设置、权限第六条考评由各部门部长根据各部门实际情况细化、量化进行。第七条考核结果评定由交流拓展部整理、汇总、归档以及公示。第三章考核规则、内容与办法第八条每月考评总分IOO分,按照5：3：2的比率分配基础配分、常规工作得分以及活动工作得分。施：.基础配分（50）：（根据纳新考核标准对每位正式录用的干事给A予初始分50分的基础配分，并在此基础上进/行增减配分评定。常规工作（30）：各部门根据本部门常规工作分配各项工作基本分，并在此基础上