招标投标-出口商品配额企业投标系统V30 精品.doc

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1、出口商品配额企业投标系统（V3.0）用户操作说明书中国国际电子商务中心20XX年3月目录一、安装和启动31.1 系统环境31.2 系统安装31.3 系统启动31.4 资格注册3二、 操作步骤32.1 登录与退出32.2 参数设置52.2.1 企业信息52.2.2 程序许可号62.3 通讯72.3.1 发送投标条件查询72.3.2 接收电子数据72.3.3 查看电子数据102.4 投标112.5 发送标书142.6 系统维护152.6.1 清除历史数据152.6.2 历史数据查询162.6.3 重建索引162.6.4 修改口令162.6.5 用户管理16一、安装和启动 1.1 系统环境 CPU为

2、奔腾3及以上的计算机、500兆以上硬盘空间、256兆以上内存 专线上网用户：WINDOWS2000/ xp中文简体版 拨号上网用户：WINDOWS2000/xp中文简体版 1.2 系统安装 登陆.ec.在招标专栏中，下载“电子投标程序3.0”。双击进行安装。安装过程中，请按照系统提示，直接单击“下一步”即可。安装成功后，桌面上会新增一个名字叫做“企业电子投标系统v3.0”的快捷方式。如图：。1.3 系统启动 双击桌面的企业电子投标系统v3.0图标即可运行程序，使用前一定要将电子钥匙插入USB口，并安装好相关的驱动程序。1.4 资格注册在使用本系统前，请进入中国国际电子商务网（.ec.）的招标专

3、栏，登陆“商务部电子招标企业信息服务系统”，注册本企业基本信息，待审批机关审批通过后获取程序许可号。具体操作见“商务部电子招标企业服务信息系统使用手册。二、 操作步骤 2.1 登录与退出 注：在系统运行的整个期间内，请将电子钥匙插入USB口，并确认驱动程序已经安装好。第一次进入系统 用户名称：OPERATOR用户密码：无核对当前日期，如果日期不正确请按正确日期修改，单击确定按纽， 系统将检测电子钥匙的合法性，并提示输入钥匙的PIN码，如图：如果输入正确的PIN码，即可成功进入系统。如图：2.2 参数设置 2.2.1 企业信息 第一次进入系统，许多功能都不能使用。首先需要填写本企业的信息和程序许

4、可号。在参数菜单项下选择企业信息功能。进入企业信息窗口，如图： 输入本企业的信息。 企业代码（EID）： 13位的进出口企业代码 企业海关码：企业出口报关时使用的10位代码 企业名称：请必须输入本企业登记注册的正式名称（一般和本企业的公章上面的企业名称一致） 企业类型分为四种：1、外（工）贸企业2、自营出口生产企业3、外商投资生产企业4、其他其他项请根据本企业的实际情况输入。 输入完毕后，单击存盘按钮保存信息。 注：这里填写的信息必须与 “商务部电子招标企业信息服务系统”中的投标企业信息注册里填写的信息完全一致。2.2.2 程序许可号程序许可号是在“商务部电子招标企业信息服务系统”中，投标企业

5、信息审核通过后获得的。在参数菜单项下选择程序许可号功能。进入程序使用许可窗口，输入程序许可号，请务必正确输入。 输入完毕后单击继续按钮，若程序使用许可号输入不正确，系统会提示：若出现这种情况，请再次进入程序使用许可窗口，检查刚才输入是否正确，若输入正确，系统仍然提示您尚未取得程序使用许可号，请再次确认您输入的企业信息是否与网上填报的投标企业信息一致，如果一致，请速与当地外经贸主管部门或中国国际电子商务中心联系。 2.3 通讯 2.3.1 发送投标条件查询首先确认是否连通中国国际电子商务网专网。连接方法见相应操作说明。在通讯菜单项下选择发送中的发送投标条件查询功能。2.3.2 接收电子数据 在通

6、讯菜单项下选择接收功能。进入接收电子数据窗口。这里可以接收的数据包括：投标条件文件和投标公告如图所示：单击接收按钮进行数据接收。屏幕上会显示本次接收文件的种类和文件个数。单击查看按钮，进入查看电子数据窗口。如图：单击招标公告按钮，在弹出的界面中选择序列号，单击“确定”按钮可以查看、打印招标公告详细信息。单击投标条件参数按钮可以查看、打印投标条件参数。2.3.3 查看电子数据在通讯菜单项下选择查看功能。可以查看接收到的电子数据，同上。2.4 投标输入标书在投标菜单项下选择标书输入功能。 进入标书窗口，可以输入投标数据。如图：在屏幕的右上角显示的数据条数表示用户有资格投标的商品的个数，已输条数表示

7、用户已经输入的商品的个数，如果没有特殊情况（放弃某个商品的投标权），在生成标书时数据条数和已输条数应该相等。 在输入时请先在列表框中选择一个商品，然后再输入投标的数量和价格。输入完毕后，单击增加按钮保存信息并输入下一项投标数据。 注意：每一个可以输入的商品都有一个序列号，同一个序列号的商品放入一个标书，在生成标书、打印和后面的发送标书时均需要选择处理哪个序列号的商品。 增加：保存输入信息并做好输入下一项投标数据的准备 修改：单击多条查找按钮，调出需要修改的投标数据，修改后单击修改按钮，可以保存修改的结果 删除：单击多条查找按钮，调出需要删除的投标数据，单击删除按钮，即可删除此条数据 多条查找：

8、显示已经输入的投标数据，若要显示所有输入的投标数据，请用鼠标点右边的滚动条，要想显示、修改、删除某一条数据，只需用鼠标在表格中选中这条数据，单击退出按钮，即可显示这条数据并可对这条数据进行修改或删除打印标书：把输入的数据打印出来清 屏：回到可输入标书的状态，在任何时候只要想输入标书都可以单击清屏按钮生成标书：把输入的数据加密生成可发送的标书文件，在生成时必须插入电子钥匙，对不同序列号的标书必须分别生成 生成标书 单击生成标书按钮，在弹出的界面中选择一个招标序列号，单击确定按钮，系统显示如图： 主题不用输入。单击生成按钮进行标书生成，在生成前，请确认电子钥匙已经正确插入。系统提示输入PIN码，输

9、入后单击确定按钮生成标书。注意：在生成标书之前请一定打印出各序列号的标书，仔细检查有没有输入错误。2.5 发送标书生成标书后就可以发送电子标书，在发送前请确保输入的标书内容的正确。在通讯菜单项下选择发送中的发送电子标书功能。在弹出的界面中选择要发送的标书的序列号，如图：单击确定按钮进行标书发送。建议您在5分钟后，登陆到“商务部电子招标企业信息服务系统”上，点击“查询标书处理情况”，查看已经发送标书的状态，如果状态显示为失败，则应重新发送标书。重新发送前，在此系统中获得一个激活码，激活码是一个由多位字符组成的字符串，需要将它从网上粘贴下来，然后再次进入发送界面，进行发送，单击确定后，系统将提示如

10、图：将您获得的激活码粘贴到该界面内，单击重新发送按钮进行标书的重新发送。另外，您也可以通过手机短信的方式进行标书的状态查询和激活码的获取。2.6 系统维护 系统维护包括以下功能： 1、清除历史数据 2、历史数据查询 3、重建索引 4、修改口令 5、用户管理2.6.1 清除历史数据 注意：本操作会清除系统中的大部分数据，只有在本次投标结束以后，下一次招标开始以前才能运行。 2.6.2 历史数据查询 本功能可以查询写入历史数据库的投标条件参数和投标数据。 2.6.3 重建索引 如果系统死机或停电导致出现索引损坏时可使用重建索引的功能。 2.6.4 修改口令可以修改当前用户的口令2.6.5 用户管理可以增加、删除、编辑用户。但是只有OPERATOR用户有权利使用用户管理功能，该功能可以查看和修改所有用户的用户名称和密码，所以用户一定要做好OPERATOR用户的密码的保密工作。