总经理秘书岗位笔试题范文.docx

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1、总经理秘书岗位笔试题-、单项选择(每题3分)1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手”作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球4、状语的正常位置是在中心语()A、之内B、之外C、之前D、之后5、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充6、了解某某基本情况,包括

2、其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯7、接待日程安排应当(),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏A、详细B、周全C、紧凑D、完美8、对来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以()A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、说明后解决9、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密10、同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四()A、解答B、分析C、请示D、小结11、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的()A、可以接收B、收下上交C、要及

3、时汇报D、先收下,后退回12、标引一份公文文稿,首先是从()开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配13、多级上行文()A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用14、通用文书中指挥性文书有()A命令、指示、决定、条例等命令、指示、决定、批复等C、命令、指不、决定、规定D、命令、批小、决定、办法等15、通用文书中知周类决定的特点是重在()A、执行B、要求C、说明D、宣告16、通用文书中知照性文书有()A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等17、

4、”标引”是主题词标引操作程序的()A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤18、在会议期间要做好值班工作,就要有相应的()A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询19、会场的装饰布置是用来()的A、显示规模规格B、烘托宣染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的20、会议纪要的内容应做到()A、集中、概括、准确B、概括、精炼、详细C、集中、概括、详细D、集中、概括、精炼二、综合题(第一题15分,第二题25分)1 .公司将召开年度总结大会,要求各部门主管及负责人参加,会期一天。请按要求草拟一份“关于公司年度总结大会”的会议通知。(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范、内容涵

5、盖所有通知的要素)2 .请拟定周例会会议纪要.(要求:格式正确、内容完整、文字标点规范)选择答案AABDBBBDCBBCDADBACDD求职面试的注意事项:(1)不要低估自己的能力面试时要避免说这样的话:“我只有六个月的工作经验”;“虽然我没接触过此类工作,蛤我可以边做边学。”可以谈谈你大学时的专业成绩或从事过的实习经历,哪怕这些工作经历并不令你骄傲。(2)不要过于自信自信在很多情况下是优点,但如果你的应聘条件确实不足以令人信服,你最好不要在面试的时候对自己的能力渲染太多。一旦考官觉得你所说的和你短暂出入太大,会认为你不诚实。(3)适时入座在主考官没有请你坐下来时,切忌急于坐下,否则会被视为傲

6、慢无礼。主考官让你坐下时,应表示谢意,在主考官指定的位置上坐下,保持良好的坐姿。忌与主考官坐得太近、太远或坐得太高。(4)关掉手机你需要确保在面试期间不会有任何打扰你的声音出现,这当然就是你的手机要静音或者是关机了。(5)不要指望每个问题都能回答完美在面试官的狂轰滥炸下,总会遇到自己不熟悉或者根本就没有听说过的问题,每个人都不是全才,面试官也不要求我们无所不知,这既不必要,也不可能。遇到这种情况,首先不要把自己弄得特别紧张,不必为息的“无知”而烦恼,事情没有那么严重。(6)勇于打破沉默面试时经常会遇到一些尴尬的沉默。有时是因为面试官等待你做下一步陈述,而你认为自己已经回答完毕;有时是面试官陷入了某种思考,而中断了对你的提问;有时也是因为面试官的准备不足,还没有想出对你的下一步提问。

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